怎样利用企业知识产权管理规范进行企业知识产权管理？(申请知识产权需要注意什么)

原标题：怎样利用企业知识产权管理规范进行企业知识产权管理?

近些年来，通过企业知识产权管理体系认证的企业越来越多，可是能将知识产权管理体系和企业实际管理融合在一起的企业数量很少，在一些企业里，知识产权管理规范不但未能带来管理指导，甚至还给企业带来一些运行负担。那么怎样合理利用企业知识产权管理规范进行企业知识产权管理呢?以下是本人的一些经验。

一、深入理解体系

要想利用标准来协助企业进行知识产权管理，首先必须将标准条款理解透彻，想明白为何要确立这个条款，其想要达成的目的是什么，这样才会在理解的基础上选择合适的执行方式。

例如，GB/T29490企业知识产权管理规范8.3a条款中，对于采购环节的知识产权做出了规定：“在采购涉及知识产权产品的过程中，收集相关知识产权信息，以避免采购侵权知识产权产品，必要时要求供方提供知识产权权属证明。

我对这个条款的理解是，企业在明确供应方前，应该对供方的情况进行调查，搜集情报信息，看一下供方公司有没有关于知识产权侵权的先例或者产品是否存在潜在风险，目的是降低采购产品的侵权风险。

二、结合公司具体情况，选择执行深度和执行方式

由于每个企业的具体情况存在差异，企业知识产权资源和整体产品市场风险也都存在差异，对于标准条款的执行方式和深度也应该不同，这种应对方式应该结合公司具体情况来执行。

我们继续拿上文说到采购8.3a条款来举例，必须收集供方的知识产权信息，来避免采购侵权风险，可是收集到什么程度就必须根据自身企业自身的情况来定了，知识产权资源充裕，产品风险高的，在风险防控上应该执行的更加深入。

假如企业自身知识产权管理资源薄弱，并且公司产品行业侵权风险较小，能够直接让供方提供不侵权的承诺;

进1步的，假如企业有一定的知识产权人力资源基础或者行业存存在一定的诉讼案列，企业能够自行进行一些对方信息的搜集，如通过互联网新闻或者其它途径查一下供方是否存在商标或者专利侵权的先例，其核心产品专利商标注册申请申请注册情况;

更进1步的，假如企业行业环境恶劣，整体知识产权诉讼较多，对于一些核心供应商，对供货产品甚至能够自行进行一些侵权检索，看是否存在侵权风险。

三、执行方式不拘泥于形式

在企业知识产权管理体系认证中，一些辅导机构常根据相应条款列举对应的表单模板，发给每个部门给几个表单模板，按照这个表单模板进行相应的记录就行。这种死板的套条款的执行方式会往往会造成1个条款至少对应1个表单，要做好整个知识产权体系至少必须大量表单文件。日常管理假如坚持这么做，管理起来将会非常繁杂，难以坚持执行。

建议是，根据的具体情况将类似的多个表单合并在一起，通用化管理。同时，对于一些能够嵌入到日常管理工作的活动尽量少用专门的知识产权管理表单来体现。

例如，销售和售后8.5c条款对产品的市场跟踪做出了要求，在实际执行过程中，假如专门弄1个产品市场知识产权的跟踪表，会增加了管理难度，相信在企业中很难坚持执行，很容易就成了形式化的“作假编制文件。假如根据企业具体情况，将这个跟踪调查放入到“企业市场部新品调查报告，或者“产品企划报告，或者“市场信息月报等能够承载该功能的文件或者活动中去，只占1个很小的模块，就能够长时间健康有序的执行下去。

四、简化体系文件和体系程序

1个公司通常会有多项体系的认证，一些企业管理体系文件是能够通用，因此企业应该根据自己的具体情况，简化体系文件。

同时，大部分认证体系都有内部审核和管理评审的要求，假如每个体系都单独进行一次内部评审核和管理评审，将会大大增加企业体系管理人员的工作量，也会给企业各个部门带来较大的时间损耗。因此，在实际执行过程中，完全能够多体系一起内审，这样就能够节省许多时间和精力。除此以外，管理评审活动也能够放在年终总结等活动中嵌入进去，无需单独弄1个管理评审，费时费力，难以坚持推行。

五、合理利用标准给予的权利，实现跨部门管理。

企业知识产权管理部门通常在法务部或者研发部，部门的管理职能核心通常也是在研发这一块，对于小微企业来讲，知识产权部门很难跨部门对其它体系进行管理。

借助企业知识产权管理体系，我们能够加强对其它部门的管控，如人事部的保密合同的规范，竞业限制合同的规范等，销售部销售合同的规范，宣传方法的风险防控等，采购过程中的风险防控等。我们能够将这种管控形成1个日常化，程序化的管控，加强企业知识产权整体管控力度的同时也扩大了知识产权部门在公司影响力，提升了企业知识管理人员的地位。

总结一下：企业知识产权管理应该以企业知识产权管理标准来进行指导，但不应该拘泥于一些模板或者其他的形式，在理解标准的基础上尽量将管理活动嵌入到公司其他管理活动中去，简化知识产权管理专有表单数量，根据公司的具体情况，选择执行方式，不断磨合完善，才能找到适合自己公司情况的管理办法。