SA8000验厂-社会责任记录管理程序(验厂的时候需要注意什么)

SA8000验厂-社会责任记录管理程序

1.0目的社会责任记录是SA8000验厂系统有效运作之支持文件，通过对社会记录作出适当的控制、维持之管理，以证明本公司所推行之SA8000系统符合标准之要求。

2.0范围本程序适用于所有SA8000系统记录文件之管理。

3.0定义

3.1记录：指依据文件程序或工作指示所列的范围以收集或保留的实际数据。

4.0职责或引用文件

5.0程序

5.1SA8000系统记录

5.1.1SA8000系统所记录之文件主要有：

人事档案

工作时间及薪水系统

环境、卫生控制

教育训练

机器维修保养

医疗/保险/工伤事故

供应商或分包商控制

劳动法律、法规要求

外部交流

审核报告

管理评审

5.2SA8000记录之保存

5.2.1对社会责任之相关记录，由负责存档之部门作出适当之存贮，以避免因受到例如：水浸、虫蛀、火烧、人为等而损坏。

5.2.2社会责任系统相关之记录应容易寻取，以方便随时检查。

5.2.3根据实际之所需，各种社会责任记录之种类、存档部门、保存年限或存档次序会于每一程序中之“记录”项内作出描述。

6.0记录

各种质量记录之种类，存档部门，存档次序及保存年期于每一程序内之“记录”项内标明。

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