知识产权贯标的监督审核究竟是什么
最近有伙伴问小编知识产权贯标监审的问题,大家应该都晓得,知识产权贯标认证证书有效期为3年,每一年必须监督评审。证书有效期满前3个月向认证公司申请复审。年审不做的话证书就会失效。今日小编简述一下什么叫监督审核以及监督审核的流程是什么。
什么叫监督审核?
监督审核是指认证公司对证书持有者在证书有效期内每一年至少进行一次的现场例行审核,其目的是检查体系的运行情况,验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。
因此在知识产权管理体系证书的3年有效期内,企业必须进行两次监督审核。
企业为何要做监督审核?
(1)及时更新认证证书的信息
企业在不断地发展,可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况,这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。
此时,企业通过监督审核能够向认证公司提出认证范围的扩大或缩小,经现场认证后可明确转变范围和内容,及时更改证书的认证信息。
(2)符合认证管理规定要求,维持证书的有效性
知识产权管理体系证书是企业重视知识产权、规范知识产权管理工作的重要体现。同时,该证书在申报政府科技项目和专项扶持资金中能够更加体现企业的优势。
值得注意的是,维持证书的有效性(即需企业在有效期内进行监督审核)还是部分地区贯标资助申报的必要条件!
目前已经有地区出台相关规定要求企业在申报贯标补助时证书必须持续有效。因此企业必须在证书的3年有效期内通过监督审核来保持证书的有效性,确保企业在使用过程中证书是具有效力的,以防影响相关贯标资助的申报。
(3)通过审核,发现工作的不足,协助企业更好地运行体系
每一年一次的监督审核,能够更好地协助企业发现知识产权管理体系在运行过程中的不足以及必须改进的地方,进1步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
同时认证公司在现场认证过程中也能带给企业更新更全面的知识产权管理工作的资讯和经验。
关于监审的申请流程
流程补充说明:
1. 认证公司会通过邮件(电话),通常为3个月前进行通知,企业应注意回复邮件,确认监审意向和监审申请日期,监审日期越早,准备越充分,通关也就越轻松;
2. 体系内审和管评通常要求每一年开展一次,且两次间隔不超过12个月;
3. 提交监审申请时,需仔细确认证书信息,包含认证的产品(服务)/活动、涉及的部门及场所是否必须变更,以及企业人数、体系覆盖人数是否有转变;
4. 监审费用在初次认证合同中已有约定,监审费用在不涉及上述的变更或转变时,按约定缴费即可。当涉及变更或转变时,应与认证公司重新明确费用;
5. 获得认证证书满1年后,必须有监审合格通知书作为支持,认证证书才有效。
其次,了解监审的时间段
监审的时间段,是从上一次现场审核的末次会议当天起,至本次现场审核首次会议的当天。当然,监审是必须体系自外部审核后持续有效运行的,并非初审时的运行3个月。
最后,了解都审些什么
与初次认证的条款全覆盖不同,监审是在证书有效期内的两次监审里对全部条款进行一次覆盖,审核组在第一次监审时,会根据初次认证的审核情况进行条款抽查,在第二次监审时则检查第一次没有检查的条款。必须注意的是,两次监审中以下条款是必查的:管理层涉及的全部条款;5.3.2 目标、5.4.2 机构、5.5 管理评审、9.1-9.3 内部审核;以及上次审核的不符合项/观察项/建议项涉及的条款。
其他常见问题:
1. 除必查条款以外,企业在收到审核计划前是不清楚本次监审的抽查条款的;
2. 由于条款内容、相关记录等存在关联现象,因此现场审查时通常也会审查审核计划所列条款以外的条款;
3. 若本次审核发现上次审核的不符合项仍未整改或者未能有效整改,即为严重不符合,有导致监审不通过的可能。
知识产权贯标和iso的区别附:知识产权贯标认证受理条件
概念
知识产权贯标:就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
ISO:是1个全球性的非政府组织,是国际标准化领域中1个十分重要的组织。ISO国际标准组织成立于1946年,中国是ISO的正式成员,代表中国参加ISO的国家机构是中国国家技术监督局(CSBTS)。
知识产权贯标与ISO认证区别
1. 管理的对象不同:ISO管理的是企业的产品,是物质,知识产权管理体系管理的是知识产权,是企业的创造力。2. 管理的重点部门不同:ISO管理的重点部门是在生产与销售,知识产权管理体系的重点部门是在研发、创新、安保。
3. 管理保护的对象不同:ISO保护的是消费者,知识产权管理体系保护的是企业(股东)自己。4. 创造价值的方式不同:ISO管理的产品增值有限,知识产权管理体系管理的知识产权能够大幅度增值,接近于无本万利。5. 认证公司数量不同:ISO的认证公司许多,全国上百家机构可认证,知识产权管理体系的认证公司很少,知名度较高的:中知(北京)认证,中规(北京)认证,华亿认证中心...
知识产权贯标认证申请资格条件
1.已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系,且已有效实施运行至少3个月以上,并形成文件;
2.已完成至少一次内部审核和管理评审;3. 知识产权管理体系运行期间(含建立体系前1年)未受到相应主管部门的行政处罚。
当然了,不同的行业不同企业之间所需的条件可能会有不同之处,因此建议企业还是要咨询第三方机构,制定相应
知识产权贯标认证公司受理条件
1.企业工商营业执照满3个月以上;
2.企业涉及前置许可证资质资质满的3个月以上(适用时);
3.企业获得有国军标、保密、信息安全管理体系认证(适用时);
4.其他资质证明扫描件(如:高新企业、试点/示范/优势企业、其它管理体系证书等)(适用时)
5.企业有以下与知识产权有关的证书:
专利受理通知书、专利证书、商标登记证、版权作品登记证、著作权登记证(包含计算机软件著作权登记证书)、地理标志、集成电路布图设计、商业秘密、植物新品种、传统知识、遗传资源、民间文艺等;
6. 未被纳入国家信用信息失信主体;
7.知识产权管理体系运行期间及建立体系前的1年内未受到主管部门行政处罚;
8.申请组织未出现恶意知识产权侵权行为;
9.建立文件化的知识产权管理体系并实施运行3个月以上;
10.完成一次内部审核和管理评审;