新版SA8000认证规则V4.2主要转变,新版SA8000认证规则主要转变及对企业影响

新版SA8000认证规则V4.2主要转变

新版SA8000认证规则V4.2主要转变

自2019年5月至今短短不到1年时间内，SA8000认可机构SAAS对其认可要求文件 ProCEdure 200进行了第3次更新，于2020年3月6日发布了新的版本Procedure 200 V4.2 。这次更新是SAAS(代表SAI)根据v4.1的初步实施情况并结合2019年校准会议的反馈对文件进行了补充修订，进1步对部分问题进行“解释澄清，并没有改变认可文件的基本要求。主要包含以下两个方面：

1. 对独家供应商、认证范围和法律不符合的澄清和进1步定义

2. 引进SA8000证书模板指南

以下为SA8000认证规则重点转变：

1 关键不符合（CNC）=严重违反SA8000标准，对个人权利、生命、安全和/或SA8000、SAAS或SAI的声誉造成严重影响。确认关键不符合后，可拒绝、撤销或暂停SA8000证书。例如：对于认证公司顾客的“管理层未能证明对法律的承诺，公然、严重或持续的违法行为通常应作为关键不符合提出。

2 独家供应商 Exclusive Supplier=在本文件中，“独家供应商是指仅向SA8000认证实体（或申请人）提供产品的现场或非现场供应商组织（或其一部分）。“独家供应商的工人应视为被认证实体经营范围的组成部分。

假如“独家供应商在认证实体的经营场所没有办公室，“独家供应商管理代表通常必须参加认证公司的审核，以提供任何要求的人员档案、薪酬数据、工作时间记录等。“独家供应商的名字不得在其顾客的SA8000证书上出现或引用。

3全日制当量（全职等效）（FTE）=全日制当量员工等于全日制工作的员工人数加上折算为全日制的兼职工作的员工人数。FTE有时被称为有效人数。SA8000认证不容许使用FTE进行审核时间计算，例如，假如一家劳动机构的员工每天只工作2小时，那么在计算审核时间时，这些员工仍被视为1人。

4第一阶段审核应明确组织的所有组成部分和边界，以便了解组织的结构，从而能够明确证书的范围。认证公司应在每次半通知的监督审核和跟踪评审中持续审核组织的规模和范围，以确保在整个认证和监督周期内审核人日的适宜性。认证公司应保持适当的审核记录，记录组织范围的经营和（适当时）地理边界以及任何转变。在适当情况下，认证公司应记录所选范围的正当理由，供认证决定负责人评审。

5.1 认证公司应确保单场所认证证书的范围涵盖与组织相关的所有过程、性质和运营。例如，假如1个组织有多个装配线和产品，则所有这些都必须包含在认证范围中。

5.2组织的认证范围应包含整个法律实体的结构和过程。假如获证组织使用非现场分包商交付其部分活动，认证范围应明确说明部分过程由分包商交付，且这些部分不在认证范围内。在认证地点现场运营的供应商应视为组织运营的一部分，由于他们是专属供应商。因此，他们的工人受到认证的保护，并应覆盖在监控范围内。获证组织计算员工人数时应将他们纳入。

5.3 SA8000认证公司应认证整个组织，不得仅认证多部门组织中某1个部门。部门是相互关联的，人员可能会从1个部门调动到另1个部门。

--组织的管理层应包含在认证范围内；

--应清晰界定除外部分以不使潜在顾客或相关方认为该部分包含在内；

5.4假如组织雇用了大量的劳工中介工人或工人合作社工人（即>5%），那么劳工中介和/或工人合作社的管理人员应参加审核，并接受认证公司审核小组的访谈。劳工中介/工人合作社管理层应确保其所有人员在至少每次第二阶段或再认证审核时，以及在认证公司的要求下，都能获得人力资源、出勤和薪酬记录。

6 SA8000证书只能发给那些能够证明其至少每2年进行一次现场内审的组织。每次审核顾客均应向SA8000认证公司出示正式的内审报告和发现的问题点。

新版本要求新的SA8000认证和再认证企业必须在2020年5月20日前执行，所有已经认证的企业必须在2021年12月31日前执行。

7 假如1个组织拒绝容许拍照，则不可获得SA8000认证。

8 组织应证明其投诉管理系统的有效性，1个经常收不到信息的意见箱被视为是无效的。

新版SA8000认证规则主要转变及对企业影响

新版SA8000认证规则主要转变及对企业影响

社会责任认证体系最新版SA8000:2014标准虽早已发布，但实施新版SA8000认证企业仍然要经受频繁的半年一次年审“骚扰，许多企业不胜其烦，而SA8000认证公司根据SA8000:2014认证标准以及《SA8000认证公司要求》规则，单场所认证监督审核时间多为一人日，容易造成审核的有效性不足，尤其是当还要进行独立评价时，其带来如减少审核发现、不符合关闭的有效性及符合性等后果。终于社会责任国际只(SAAS)继上2019年5月9日更新《SA8000认证公司要求》为V4后，又于2019年6月30日发布了ProCEdure 200 V4.1，其主要的转变是针对于SA8000监督审核政策进行调整，同时对认证公司认证流程管理进行了部分修订。

1.主要修订/转变

1.1单场所SA8000认证

1.1.1 SA8000认证顾客为单场所组织的，第一次现场监督审核自初次或再认证决定后六个月内进行，第二次现场监督审核自初次或再认证决定后十八个月内进行，再认证现场审核自初次或再认证决定后三十个月内进行。同时每次现场监督后六个月内需进行一次文件审查。

1.1.2 现场监督审核前，认证公司根据认证规则要求，对拟接受认证审核的顾客通知现场监督审核区间（审核区间为八周，称为“窗口期）。认证公司会在该审核时间区间内任意时间实施现场审核，受审核顾客可在“窗口期开始前以合理理由明示不能接受的审核日期。

1.2多场所SA8000认证

对于多场所认证，主要转变是取消了不通知审核类型，所有的现场监督审核均为通知审核，即认证公司与受审核方协商审核时间。多场所认证的监督审核周期仍然为半年一次。

1.3 其它转变

1.3.1新的文件增加了对受审核方的一些要求，如受审核方应公示SA8000认证标准、SA8000方针、认证公司及SAAS联络方式；

1.3.2 SA8000认证公司现场审核时必须拍摄部分照片作为审核证据，受审核方不得拒绝这一要求（知识产权专有照片或个人肖像照片除外）。

1.4宽松的工时整改政策：

更新的审核要求将加班超时问题分为5个级别，容许企业根据自身的具体情况逐步改善，改善时间为18-36个月。

从上面能够看出受影响最大的是单场所SA8000认证企业，对单一场所最有利的改变是新版SA8000认证规则要求终于将6个月一次的监督审核改为年审，由3年5次监督审核修改为3年2次了，并且监审改为半通知方式。那已实施SA8000认证企业该怎样切换上述监审方式呢？且看本公司网站下文介绍。