新版SA8000:2014认证标准社会责任体系转变与最少要求,新版SA8000认证规则V4.2主要转变

新版SA8000:2014认证标准社会责任体系转变与最少要求

新版SA8000:2014认证标准社会责任体系转变与最少要求

尽管最新版SA8000:2014认证标准已发布多时，但看到许多企业社会责任体系文件仍是旧版内容，特简要介绍新版SA8000:2014认证标准主要转变及标准最少要求，以供实施新版SA8000:2014标准企业参考。

一.新版SA8000:2014认证标准有转变条款如下

1.修订/有转变条款：2.1.3.1-3.3.3.5-3.9.4.1.5.1.5.3.9.1.3-9.1.7.9.2.1.9.8.1.9.10.1

2.新增条款：2.3

二.有些条款文字尽管有转变，但要求内容基本与以前相同，有些条款虽没有转变，但最少要求有了转变，内容主要转变如下：

1.风险识别和评估

在风险识别和评估一章中提出了1个全新的维度，目的在于和《职业健康安全管理体系》标准以及损失预防机制更加一致，在过去的几年中由于火灾和建筑倒塌导致的员工死伤的惨痛景象仍然历历在目。本次新增的风险评估部分基本涵盖卫生及社会福利设施、职业健康和安全、通常安全条件、化学安全、电气安全、消防、逃生路线、紧急出口、机械安全、蒸汽锅炉和其他工厂设施、个人防护用品的使用、遵纪守法以及访问者协议。

2.供应商和承包商管理

解决有关供应链伙伴的管理体系“尽职审查问题，这是对所有已经通过了 SA8000认证的工厂的一大挑战。供应商和承包商方面的“间接社会风险必须进行重要性规划和审核，实施并监管所采取的缓解措施。

3.对外沟通及相关方参与

公司应该建立和维持适当秩序，就公司在执行 SA8000 标准各项要求上的符合性，向其利益相关方/非营利组织提供数据和资料。在当今媒体开放的信息化时代，公司社会绩效的公布将进1步推进整个供应链的透明化。

4.社会绩效团队

在 SA8000 认证的工厂，推进员工参与管理法使得工会在组织的地位越来越重要，包含基本的薪资协商等。

三.新版SA8000:2014认证标准最少要求主在以下6个方面

1.童 工：企业必须按照法律控制最少年龄、工作时间和安全工作范围。

2.强制雇佣：企业不得进行或支持使用强制劳工或在雇佣中使用诱饵或要求抵押金，企业必须容许雇员轮班后离开并容许雇员辞职。

3.健康安全：企业须提供安全健康的工作环境，对事故伤害的防护，健康安全教育，卫生清洁维持设备和常备饮用水。

4.工人结社的自由和集体谈判权：企业尊重全体人员组成和参加所选工会并集体谈判的权利。

5.工作时间：公司应在任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48小时，并且每7天至少应有一天休假;每周加班时间不超过12小时，除非在特殊情况下及短期业务必须时不得要求加班;且应保证加班能获得额外津贴。

6.薪水：公司支付给员工的薪水不应低于法律或行业的最少标准，并且必须足以满足员工的基本需求，并以员工方便的形式如现金或支票支付;对薪水的扣除不能是惩罚性的;应保证不采取纯劳务性质的合约安排或虚假的学徒工制度以规避有关法律所规定的对员工应尽的义务。

以上仅供实施新版SA8000:2014认证标准或实施社会责任体系认证企业参考。

新版SA8000认证规则V4.2主要转变

新版SA8000认证规则V4.2主要转变

自2019年5月至今短短不到1年时间内，SA8000认可机构SAAS对其认可要求文件 ProCEdure 200进行了第3次更新，于2020年3月6日发布了新的版本Procedure 200 V4.2 。这次更新是SAAS(代表SAI)根据v4.1的初步实施情况并结合2019年校准会议的反馈对文件进行了补充修订，进1步对部分问题进行“解释澄清，并没有改变认可文件的基本要求。主要包含以下两个方面：

1. 对独家供应商、认证范围和法律不符合的澄清和进1步定义

2. 引进SA8000证书模板指南

以下为SA8000认证规则重点转变：

1 关键不符合（CNC）=严重违反SA8000标准，对个人权利、生命、安全和/或SA8000、SAAS或SAI的声誉造成严重影响。确认关键不符合后，可拒绝、撤销或暂停SA8000证书。例如：对于认证公司顾客的“管理层未能证明对法律的承诺，公然、严重或持续的违法行为通常应作为关键不符合提出。

2 独家供应商 Exclusive Supplier=在本文件中，“独家供应商是指仅向SA8000认证实体（或申请人）提供产品的现场或非现场供应商组织（或其一部分）。“独家供应商的工人应视为被认证实体经营范围的组成部分。

假如“独家供应商在认证实体的经营场所没有办公室，“独家供应商管理代表通常必须参加认证公司的审核，以提供任何要求的人员档案、薪酬数据、工作时间记录等。“独家供应商的名字不得在其顾客的SA8000证书上出现或引用。

3全日制当量（全职等效）（FTE）=全日制当量员工等于全日制工作的员工人数加上折算为全日制的兼职工作的员工人数。FTE有时被称为有效人数。SA8000认证不容许使用FTE进行审核时间计算，例如，假如一家劳动机构的员工每天只工作2小时，那么在计算审核时间时，这些员工仍被视为1人。

4第一阶段审核应明确组织的所有组成部分和边界，以便了解组织的结构，从而能够明确证书的范围。认证公司应在每次半通知的监督审核和跟踪评审中持续审核组织的规模和范围，以确保在整个认证和监督周期内审核人日的适宜性。认证公司应保持适当的审核记录，记录组织范围的经营和（适当时）地理边界以及任何转变。在适当情况下，认证公司应记录所选范围的正当理由，供认证决定负责人评审。

5.1 认证公司应确保单场所认证证书的范围涵盖与组织相关的所有过程、性质和运营。例如，假如1个组织有多个装配线和产品，则所有这些都必须包含在认证范围中。

5.2组织的认证范围应包含整个法律实体的结构和过程。假如获证组织使用非现场分包商交付其部分活动，认证范围应明确说明部分过程由分包商交付，且这些部分不在认证范围内。在认证地点现场运营的供应商应视为组织运营的一部分，由于他们是专属供应商。因此，他们的工人受到认证的保护，并应覆盖在监控范围内。获证组织计算员工人数时应将他们纳入。

5.3 SA8000认证公司应认证整个组织，不得仅认证多部门组织中某1个部门。部门是相互关联的，人员可能会从1个部门调动到另1个部门。

--组织的管理层应包含在认证范围内；

--应清晰界定除外部分以不使潜在顾客或相关方认为该部分包含在内；

5.4假如组织雇用了大量的劳工中介工人或工人合作社工人（即>5%），那么劳工中介和/或工人合作社的管理人员应参加审核，并接受认证公司审核小组的访谈。劳工中介/工人合作社管理层应确保其所有人员在至少每次第二阶段或再认证审核时，以及在认证公司的要求下，都能获得人力资源、出勤和薪酬记录。

6 SA8000证书只能发给那些能够证明其至少每2年进行一次现场内审的组织。每次审核顾客均应向SA8000认证公司出示正式的内审报告和发现的问题点。

新版本要求新的SA8000认证和再认证企业必须在2020年5月20日前执行，所有已经认证的企业必须在2021年12月31日前执行。

7 假如1个组织拒绝容许拍照，则不可获得SA8000认证。

8 组织应证明其投诉管理系统的有效性，1个经常收不到信息的意见箱被视为是无效的。