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深圳ISO认证:物业ISO9000认证怎样细化,深圳ISO认证:物业iso9001认证标准在保洁服务中的体现

  
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深圳ISO认证:物业ISO9000认证怎样细化

深圳ISO认证:物业ISO9000认证怎样细化

物业ISO9000认证体系的要素通常由关键要素、公共要素和运作要素3个部分组成

1.关键要素

物业ISO9000认证的关键要素是管理职责、人员和物质资源以及文件化的质量体系结构,并且,仅有当它们相互配合协调时,才能保证顾客满意。

(1) 管理职责

物业组织的管理职责首先是制定使顾客满意的服务质量方针,并确保其传达到每个员工,使他们自觉实施和保持。

其次,是要明确质量目标,如用适当的质量度量,明确规定顾客的必须(如有效投诉率、消毒绿化达标率、用户维修合格率等)

第三,是对影响物业服务质量的所有人员明确规定职责和权限,使他们参与,承担义务,并有效地合作,以实现持续地质量改进。

第四,要由最高管理者对服务质量体系进行正式的、定期的、独立的管理评审,以明确质量体系是否持续稳定和有效。

文件化的质量体系结构 物业组织应策划、建立、实施和保持1个文件化的质量体系结构,以作为实施其质量方针和目标的手段,并作为控制服务提供过程的重要依据。 通常而言,服务组织的质量体系文件包含4个层次。

a. 质量手册 它是描述服务组织质量体系的纲领性文件。

b. 管理规范和质量计划 管理规范,即程序文件或服务提供规范,它们对各项质量活动的目的、范围以以及怎样实施、控制和记录等作出规定。 上述质量体系文件是针对某一特定的服务项目,规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件。

c.服务规范 阐明服务质量要求的文件。

d.质量记录 是为已完成的服务活动或达到的服务结果提供客观证据的文件,能够是书面的,也能够贮存在任何媒体上。 上述质量体系文件都应标明日期,字迹清晰,通俗易懂,易于识别,有权威性并可实行有效的控制。 为了验证这些文件实施的有效性,应由与受审核活动或领域无关的内审员进行有计划的内部制审核。

(2)不合格服务的纠正措施物业组织都可能发生不合格服务,但应及时识别和报告,并努力在顾客受影响以前纠正。首先,应立即采取积极措施满足顾客的必须;其次是对不合格的根本原因进行评价,以明确采取必要的长期的纠正措施,防止问题的再发生。

(3)安全控制为了确保顾客生命以及财产的安全,每个物业企业应在整个服务提供过程中,对安全实行严格的控制。在物业企业的质量体系要素中,安全应为关键要素。因此应把“安全控制作为1个要素。

(4)统计方法采用统计方法,可有助于各类质量数据的收集、分析和运用。它对确立顾客必须,控制服务过程质量,乃至质量考核,都有很重要的作用。因此,应该把统计方法作为物业组织质量体系中的1个重要的公共要素。

深圳ISO认证:物业ISO9001认证标准在保洁服务中的体现

深圳ISO认证: 物业ISO9001认证标准在保洁服务中的体现

服务质量标准

保洁时间:每天12小时6:00-18:00.

清洁:每天一次全面清洁并随时保洁,保持地面洁净。

楼道清洁:每天清扫一次(保洁随时进行),保持楼道地面无污迹,楼梯扶手无灰尘。

垃圾清运:每天一次,并随时保证垃圾堆放不超过垃圾桶的2/3.

保洁消杀;垃圾房每天一次,垃圾存放点每周消杀三次。

停车场:每天清扫一次,保持地面洁净。

每月用清洁剂、毛巾擦拭一遍消防栓、消防指示灯、车位挡等公共设施。

每日用干毛巾擦拭灯具。

地下车库每月用鸡毛掸子清扫一次。

对外提供地毯清洗、家政服务等特约服务,提高物业公司自身的造血功能。

5、工作程序

按照公司ISO9001:2000质量管理体系规范运作。如下:

工作安排

6:00-7:00地面清扫

7:00-8:00扶梯保洁、清扫楼道收集、清运垃圾

8:00-10:00室内外保洁、清运装修垃圾

13:00-17:00楼道、室内外保洁,同时进行必要的消杀工作

17:00-19:00第二次清洁

19:00-24:00部份保洁人员进行计划卫生和扶梯卫生

工作内容

清洁

清扫1次/天,随时保洁,每周用水冲洗1次

每天早晨和下午各清扫一次,抹净指示牌、射灯、围栏等

厕所、楼层,每天循环拖抹。玻璃门每天用干毛巾擦试一次,并每周清刮一次

保洁

12小时/天不间断保洁

楼梯间保洁:楼梯道清洗1次/周,清扫1次/天

垃圾清运

清运2次/天,车辆清洗1次/天

消杀

1次/周

6、检查项目及处理方法

检查项目

马路、人行道、绿化地、散水坡、排水沟

停车场、岗亭、自行车棚、工具房

垃圾箱、垃圾中转站、化粪池

污、雨水井和沙井5、宣传栏、标识

楼道、楼梯、走廊、楼道灯具

墙面、窗、扶手、电子门、消防栓、管、电表箱、信报箱

值班室、办公室、洗手间

除四害

处理办法

按照公司ISO9001:2008标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项

按照《不合格纠正预防措施》上报管理部经理并提出纠正措施

7、考核标准

日常周检、月检考核按照ISO9001:2008质量标准进行

年终按照"全国城市物业管理优秀示范住宅"国家建设部有关标准考核。

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