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深圳ISO9000认证怎样保证体系的有效运行,深圳ISO9000认证怎样采用过程方法

  
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深圳ISO9000认证怎样保证体系的有效运行

深圳ISO9000认证怎样保证体系的有效运行?

深圳ISO9000认证以后,企业拿到证书后往往高枕无忧,记录也不认真填了,设备也管得少了。

大家觉得认证没有用了,甚至连年检也不搞了。

那么,究竟怎么才能让体系有效运行?不至于流于形式?

企业要从战略高度来认识深圳ISO9000认证的重要性,也就是深圳ISO9000认证是否有用?能不能通

过深圳ISO9000认证来开拓市场呢?

深圳ISO9000认证的目的是,稳定地提供满足顾客和法律法规要求的产品/服务,增强顾客的满意

。因此,企业要认识到,深圳ISO9000认证对企业的生存和发展是完全必要的,并且十分重要。仅有

从通过实施深圳ISO9000认证来开拓市场的高度来认识认证工作,体系的有效运行才有了基础。

企业要有一批精通ISO9001的人维持体系运行

要摒弃"全包"的操作模式.有的企业什么都交咨询师来办.让咨询师协助写手册、编程序、编作

业指导书,有的根本不懂得工艺,随便编个文件,硬要企业的实际符合咨询老师的文件要求。内审员

培训是自己突击的简单培训,直接发给内审员证书,有些内审员根本不会做内审。获证以后,咨询老

师撤退了,企业“马放南山,体系运行处于“休克状态。当认证公司要求监督审核时,有的企业

只好再次请回咨询老师“帮忙,有的为了解决开支,自己弄一下,应付认证公司,有的害怕通不过

,干脆不接受监督,注销证书也没有办法。

1个体系要保持,一定要有明白人,最好有一批精通ISO9001体系的人,否则体系要保持正常运

行只能是一句空话。企业领导一定要舍得投资,不能以"买证"的思想来对待,要多花人力和物力,让咨

询师培养出一批人才出来.

体系文件、质量记录要体现有效性

现在许多企业的文件是咨询老师编的,记录表格也是咨询老师设计的。时间长了,特别是通过认

证审核,企业明显感到文件不适用,平时要脱离实际额外去作记录,结果是记录仅仅是给认证公司看

的,有些企业监督审核以前,突击补做记录。

深圳ISO9000认证不能脱离实际建立此外1个体系。因此,体系文件应当和企业的发展历史、企

业文化、管理习惯结合。在“引用、重组、再造上下功夫。体系文件能够经常修改,仅有不断发现

问题,不断修订,体系文件才能完善。可是,质量手册如有重大转变,应当在接受监督审核以前,报

告认证公司,必要时进行文件审核。

记录表格能够尽量和原来已经使用的表格结合起来,也能够增加内容或者修改表格。假如原来日

常工作中直接使用的表格,只要符合标准的要求,就能够接受,不要此外增加记录表式。原来没有的

,必须增加的记录,一定要养成日常工作时完成的习惯,并保留记录,

依*用人机制、考核机制、奖惩机制确保体系的落实

体系的运行必须机制保障。这个机制就是用人机制、考核机制和奖惩机制。

用人机制就是聘用一批懂得体系,支持体系,运行体系的人来管理体系。有的企业提出,落实体

系,必须转变观念,怎样不换脑袋,那么就要换人,让其别人到这个岗位上。

考核机制就是要用一套考核办法,能够把体系的各项要求和岗位职责挂钩,日常工作考核、奖金

考核,都要有体系上的内容和要求,有的单位直接和薪水、奖金收入考核挂钩。例如,满意程度的调

查,每次发货就要跟踪,怎样没有收回调查结果,本次工作就考核为不合格。

奖惩机制就是体系各项工作落实的好坏,根据考核的结果,应当有奖惩机制。没有落实体系要求

,出现明显的不合格,就要和收入挂钩,和处罚挂钩。假如体系各项工作落实比较好,实施到位,领

导应当给予奖励,形成奖罚分明,确保体系有效运行的氛围。

重视监督审核,利用外力推动体系的运行

认证公司的监审,也是对体系的一次“体检,看看体系运行和保持中有什么问题,什么必须采

取纠正和预防措施。

可是,体检是必须配合的。你要愿意接受体检。监督审核中发现不合格,好比人的身体有问题,

医生开的药方。审核员在与企业体检后,发现存在问题,必然会开出不合格报告,要求企业“吃药

--- 采取纠正和预防措施。假如发现一些隐患,例如血脂和血糖有点高,医生会提醒你注意饮食,审

核员会以观察项的形式告诉企业,防止形成不合格。

因此,审核中能够及时、准确、有效地发现不足,有利于企业的整改。企业完全能够利用通过认

证机构的监督审核,利用外力来推动企业的体系运行。

当然,审核员应当提高自身素质,学会“诊断的准确性。审核的“过程增值体现在审核评价

的准确、符合企业实际,有利于企业改进管理,提高满足顾客的要求。

深圳ISO9000认证怎样采用过程方法

深圳ISO9000认证怎样采用过程方法?

1、深圳ISO9000认证要采用以过程管理为主导的方法,对现行质量管理体系进行评审,明确要达到

过程管理模式而必须进行的改进和提高。必要时,采用以过程管理为主导的方法重新设计ISO9000体系

。 

 2、 深圳ISO9000认证按照iso9000标准4.1条款的要求,认真开展对过程、体系的策划。策划的内

容应涉及体系的全部过程。要识别过程,明确过程的输入、输出及活动,明确需求以及流程;明确过

程的作用以及指职责的分配;明确过程所需的资源、信息以及所需的文件;明确对过程实施监视、测

量及有效控制的方法;按组织的方针明确过程的目标及怎样评价过程的有效性,实施持续改进。通过

策划活动识别需求,是应用过程方法的前提和基础。

 3、深圳ISO9000认证按标准要求制定、修改质量管理体系文件。体系是通过文件表述的,文件使体

系运行的重要依据。过程分析应成为明确质量管理体系所需文件数量的途径,不应以文件来决定过程

,而应由过程来决定文件,把过程、体系的策划作为制定、修改文件的基础。可利用过程图、流程图

方法加深对过程的理解,加强对过程有效运行的控制。应将采用过程方法管理组织的理念体现在体系

文件中。 

 4、深圳ISO9000认证进行ISO9000体系试运行,进行内部审核。按过程管理要求,并通过符合性的证

据评价过程、体系的有效性。 

 5、 深圳ISO9000认证开展以过程管理体系为主导的培训工作。应明确以过程管理为主导的培训项

目,增强全员的顾客意识、过程意识、尤其要提高运用过程方法的意识,自觉按过程方法的要求对体

系实施管理。

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