SA8000体系认证咨询流程,SA8000体系认证咨询要求

SA8000体系认证咨询流程

SA8000体系认证咨询流程

SA8000认证流程

SA8000社会责任管理体系认证过程大致同ISO9001质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样包含以下几个步骤：

1、公司提交申请书

当公司完成准备工作，基本具备认证条件时，可向认证公司递交申请书，也可提前提交申请，在认证公司的指导下进行准备。

2、评审和受理

认证公司对公司递交的申请书进行评审，审核其内容是否符合认证的基本条件，如符合则受理，不符合则通知公司不予以受理。

3、初访

社会责任管理体系十分注重现场表现，审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是明确审核范围，了解公司现状，收集有关资料和明确审核工作量。

4、签订合同

认证公司和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同，明确正式合作关系，缴纳申请费。

5、提交文件

合同签订后，被审核方应向认证公司提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景资料，供认证公司进行文件预审。

6、组成审核组

在签订合同后，认证公司应指定审核组长，组成审核组，开始准备工作。

7、文件预审

由审核组长组织审核组成员进行文件预审，假如社会责任管理文件存有重大问题，则通知被审核方或委托方，由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题，则开始准备正式审核。

8、审核准备

审核组长组织审核组成员制定审核计划，明确审核范围和日程，编制现场审核检查表。

9、预审

委托方认为有必要，能够要求认证公司在正式认证审核前进行预审，以便及时采取纠正措施，确保正式审核一次通过。

10、认证审核

由认证公司按审核计划对被审核方进行认证审核。

11、提交审核报告和结论

根据审核结果可能有三种结论，即推荐申请注册、推迟申请注册及暂缓申请注册。

12、技术委员会审定

对审核组推荐申请注册的公司，认证公司技术委员会审定是否批准申请注册，如未获批准则需重新审核。

13、批准申请注册

认证公司对审定通过的公司批准申请注册。

14、颁发认证证书

认证公司向经批准申请注册的公司颁发SA8000认证证书。

15、获证公司公告

认证公司将获证公司进行公告。

16、监督审核

认证公司对获证公司进行监督审核，监督审核每半年一次，认证证书有效期为3年，3年后需进行复评。

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SA8000体系认证咨询要求

SA8000体系认证咨询要求

SA8000认证要求

年龄证明（受雇时），身份证等（影印本）

.法规及符合性评估

.危害性辨识记录

.劳动合同

.培训记录

.意外事故报告及统计

.消防和环保局发出之许可证资质/合格证

.消防设施维修，保养记录

.安全工作条件监测报告及许可证资质（空气，粉尘，化学品仓库，叉车证，电工证等）

.火警等意外状况演习记录

.劳动和卫生局发出之许可证资质/合格证书（食堂、医疗等）

.未成年工体检记录

.食用水测试报告

.急救、谈判记录、集体谈判合同

.薪水记录（含扣款/罚款记录）

.员工惩戒记录

.员工工作时数记录（包含加班、请假）

.法定最少薪水记录及薪水计算方式

.供应商评审及承诺记录

.各种内外部沟通记录（薪资比较，政府当局，法规等等）

.程序文件实施记录

.员工性别、年纪、地区等统计资料

.劳保用品的发放记录

.利益相关方的投诉及处理记录

.社会保险的相关记录

.劳动年审记录

.公司的工商营业执照

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