SA8000认证咨询流程,SA8000认证资料清单

SA8000认证咨询流程

SA8000认证咨询流程

SA8000认证咨询流程

同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样，SA8000社会责任管理体系认证过程大致包含以下步骤：

1、公司提交申请书：当公司完成准备工作，基本具备认证条件时，可向认证公司递交申请书，也可提前提交申请，在认证公司的指导下进行准备。

2、评审和受理。认证公司对公司递交的申请书进行评审，审核其内容是否符合认证的基本条件，如符合则受理，不符合则通知公司不予以受理。

3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现，审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是明确审核范围，了解公司现状，收集有关资料和明确审核工作量。

4、签订合同。认证公司和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同，明确正式合作关系，缴纳申请费。

5、提交文件。合同签订后，被审核方应向认证公司提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景资料，供认证公司进行文件预审。

6、组成审核组。在签订合同后，认证公司应指定审核组长，组成审核组，开始准备工作。

7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审，假如社会责任管理文件存有重大问题，则通知被审核方或委托方，由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题，则开始准备正式审核。

8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划，明确审核范围和日程，编制现场审核检查表。

9、预审。委托方认为有必要，能够要求认证公司在正式认证审核前进行预审，以便及时采取纠正措施，确保正式审核一次通过。

10、正式认证审核。由认证公司按审核计划对被审核方进行认证审核。

11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论，即推荐申请注册、推迟申请注册及暂缓申请注册。

12、技术委员会审定。对审核组推荐申请注册的公司，认证公司技术委员会审定是否批准申请注册，如未获批准则需重新审核。

13、批准申请注册。认证公司对审定通过的公司批准申请注册。

14、颁发认证证书。认证公司向经批准申请注册的公司颁发SA8000认证证书。

15、获证公司公告。认证公司将获证公司向SAI备案，由SAI在其网站公布。

16、监督审核。认证公司对获证公司进行监督审核，监督审核每一年一次，认证证书有效期为3年，3年后需进行复评。

SA8000认证资料清单

SA8000认证资料清单

1、生活设施（厕所、宿舍、餐厅）

2、工作环境（通风、照明、劳动保护用品、电器设备、传动机械）

3、消防设施（数量、疏散标识、阻塞、位置图）

4、急救设施（医务室、急救药箱、药物的配置）

5、福利设施

一、文件预审

(1)公司工商营业执照。

(2)劳动年检报告

(3)利益相关者意见和投诉

(4)工会组织

(5)顾客(买家)社会责任守则以及审核结果

(6)厂区平面图

(7)生产工艺流程图

(8)社区平面图

(9)主要生产部门及工人人数

(10)工作时间及班次安排

(11)薪水计算方法

(12)厂规厂纪

(13)劳动合同

(14)工伤事故记录

(15)车间空气测试报告及有毒有害物质清单等。假如提供的文件不够，审核

组长应及时通知委托方。

二、现场审核主要资料

1、审核员应查阅尽可能完整的公司文件记录，不完整的资料往往不能表明体

系的持续有效运行。至少应查阅以下资料：

(1)公司工商营业执照及政府发放的其他许可证资质；

(2)政府部门检查记录：如消防验收报告和劳动年检证

(3)公司规章制度及劳动纪律；

(4)工人人事档案及年龄文件副本；

(5)劳动合同以及他协议；

(6)工作时间记录，包含工卡、考勤表、加班记录和休息请假记录；

(7)工作时间控制记录；

(8)薪水记录，包含薪水标准、薪水计算记录和薪水发放记录；

(9)社会保险和福利记录，包含缴费记录、收费记录和登记表；

(10)工人违规记录及处理；

(11)安全卫生检查记录；

(12)特种设备年检登记记录，包含锅炉压力容器及厂内机动车辆、电梯和起

重机械等；

(13)化学危险物品存放及使用记录；

(14)作业场所空气及噪音检测记录；

(15)劳动保护用品发放及回收记录；

(16)工人健康检查记录；

(17)安全卫生培训记录；

(18)消防安全演习记录；

(19)事故及工伤记录；

(20)工人投诉和处理记录

2、安全卫生问题是整个审核过程的1个重要环节，也是现场检查主要目的之

一。现场安全检查要点：

(1)厂房宿舍结构是否安全，是否妥善维修

(2)是否使用“三合一（住宿、生产和仓库）厂房

(3)安全出口是否足够，安全通道是否堵塞

(4)消防器材是否齐全，是否妥善保养

(5)机器设备是否安全，安全装置是否齐全

(6)锅炉、压力容器及起重设备等特种设备是否检验合格并登记

(7)有毒有害危险品是否妥善保管和使用

(8)工作场所通风、照明是否合适

(9)个人防护用品是否合适，是否坚持使用

(10)特种作业人员是否持证上岗

(11)安全标志和紧急照明是否齐全

(12)急救箱是否齐全，是否补充药品

(13)厕所及饮水是否远离工作场所

(14)其他。