SA8000认证文件管理程序基本要求,SA8000认证需提供的相关文件及记录

SA8000认证文件管理程序基本要求

SA8000认证文件管理程序基本要求

SA8000社会责任程序体系标准目的分为编写、发放、修订控制方法。sa8000认证范围社会责任手册控制sa8000各项有关社会责任体系活动。什么叫sa8000社会责任体系程序？"社会责任体系程序"是描述本公司SA8000认证社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等。

sa8000社会责任体系程序管理方法：职责或引用社会责任手册，每个程序编号由MR负责编排。

sa8000程序页包含什么内容？

1.文件名称

2.文件编号

3.版本

4.日期

5.页码及总页数

6.编写

7.检阅

8.批准

sa8000社会责任编写程序体系文件内容包含什么项目？

1.目的将该程序的目的和意图控制的东西写出来。

2.范围将该程序的应用范畴和何时何地使用写出来。

3.定义解释一些该程序内提过的专有名词或缩写。

4.职责或引用文件在该程序内描述的活动有关连的参考文件指示出来；及介定相关活动的执行者。

5.程序详细描述该程序的各步骤,尽可能示出：甚么？何时？何地？怎样？及何故？各项。

6.记录详细描述该程序内各种社会责任系统记录及说明每种记录之存档部门、方法或保存期限。

sa8000社会责任程序体系发放是由懂事总经理审批，由HR负责发放。程序原稿用于覆印发放,原稿由MR盖上红色"受控原文件"印及存档，更改后，旧的原稿也应存档在MasterFie以便翻阅参考，但需在旧版本加上作废识别。旧版本于作废后半年，可由MR决定后毁弃。由原稿覆印的程序,每份的首页均用蓝色"受控文件"印。收件人也收到发放人发出的一份"社会责任系统程序目录表"列明各社会责任系统程序之最新更正版本编号。当MR发出新更正之版本时，MR需同时负责将旧版本收回。其次进行存档。

sa8000程序更改要求：成员均可随时向MR要求更改程序。但"要求更正"需得程序之批准人细阅后会同MR一同决定应否更改。厂内其他工作指示或管理规定控制。这里的“厂内其他管理规定或工作指示”的编写和发放，也是受到控制，这些文件有：机器、设备或工序操作步骤及维修保养方法(工作指示各部门为要加强对某种机器、设备或工序的操作步骤控制，确保适当地进行操作以保证产品之质量，除经探讨及培训外，并将操作过程文件化备考。权威性地明确为一种指导、指示或行动规则(管理规定为方便公司之管理，而预先制定的规则；以作为行为的标准(如合同、条约、契约、法律等)，此些内容亦须文件化。

SA8000上述两种文件由相关部门或人员编写，并在文件上标明编号、版本、页数、编写日期、并经由适当人员检阅及审批后，盖上红色<受控原文件>印方为有效。文件完成后必须存档及保存一份文件档案目录。如有关文件必须发放副本，须在文件档案目录上标明收件人并在文件副本上盖上蓝色<受控文件>印。

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SA8000认证需提供的相关文件及记录

SA8000认证需提供的相关文件及记录

年龄证明（受雇时），身份证等（影印本）

法规及符合性评估

危害性辨识记录

劳动合同

培训记录

意外事故报告及统计

消防和环保局发出之许可证资质/合格证

消防设施维修，保养记录

安全工作条件监测报告及许可证资质（空气，粉尘，化学品仓库，叉车证，电工证等）

火警等意外状况演习记录

劳动和卫生局发出之许可证资质/合格证书（食堂、医疗等）

未成年工体检记录

食用水测试报告

急救、谈判记录、集体谈判合同

薪水记录（含扣款/罚款记录）

员工惩戒记录

员工工作时数记录（包含加班、请假）

法定最少薪水记录及薪水计算方式

供应商评审及承诺记录

各种内外部沟通记录（薪资比较，政府当局，法规等等）

程序文件实施记录

员工性别、年纪、地区等统计资料

劳保用品的发放记录

利益相关方的投诉及处理记录

社会保险的相关记录

劳动年审记录

公司的工商营业执照+