SA8000内审检查表
SA8000内审检查表
- 公司是否有明确的招工程序,并采取有效的措施鉴别工人年龄和年龄文件:
- 公司是否保存因此工人的人事档案,包含年龄文件副本和入职日期:
- 公司是否建立未成年工名册及工作岗位,是否办理未成年工登记证和定期安排健康检查,是否安排他们从事危险的或者有害健康的工作:
- 工人是否了解公司的禁止童工和保护未成年工的政策和程序:
- 若有发现童工,公司是否采取有效的补救措施,并通知当地劳动部门:
- 工人是否清楚劳动合同的条款及公司规定,是否明白自由雇用的权利:
- 公司是否保存工人身份证原件,工人是否必须交纳押金:
- 工人与公司是否有大额或长期的借贷关系,除了以工抵债外是否还有其它还债方式:
- 通过合理的辞工申请,工人离开公司时能否领取全部薪水:
- 公司是否限制工人的行动自由,如工人下班后不能离开工厂或宿舍:
- 公司是否强迫工人加班,如不加班可能遭到罚款或解雇:
- 公司保安是否监视、胁迫或强迫工人劳动,限制工人行动自由:
- 公司是否使用囚犯或劳改犯、或者使用监狱或劳改工厂作为分包商:
- 公司是否任命一名高级管理代表负责公司安全卫生工作,是否建立安全责任制度,将安全责任分配给各个级别的主管,并为他们提供合适的培训:
- 公司是否聘请外部安全专家进行定期安全卫生审核和评估,并提供职业建议:
- 公司是否制订合适而有效的安全卫生计划和程序,向工人传达,并有效执行:
- 公司是否建立奖励和惩罚措施,鼓励工人遵守公司安全卫生规定和劳动纪律:
- 公司是否定期检查厂房和设备,如厂房结构、消防出口、消防器材、机器安全装置、起重设备、锅炉和压力容器、化学危险品仓库、应急照明设备和个人防护用品等等,确保工作场所的安全卫生至少符合法律的规定:
- 公司是否定期测试工作场所的空气质量,特别是有毒有害工作场所,如喷漆和电镀车间:
- 公司是否建立合理的工伤和意外事故报告和调查报告程序,采取合理的纠正措施,并保持合理的记录:
- 公司在过去的1年是否发生重大意外事故,如火灾、因工伤亡事故,或者因违反安全法规遭到政府部门的警告或处罚:
- 公司是否建立工会或者类似代表工人的组织,如工友会、福利会或康乐会:
- 工人代表是否经过选举产生,张榜公布,并得到工人的认可:
- 公司是否支持工人代表的活动,如提供场所、资金和时间:
- 工人代表是否与公司管理代表定期和不定期召开会议,探讨工人关注的问题,并保存会议记录:
- 公司是否与工人代表进行集体谈判,签署集体谈判协议,并传达给工人:
- 公司是否歧视工人代表,工人代表是否享有平等的工作机会,是否能够在工作场所访问工人而不受限制:
- 公司在过去的两年是否发生罢工或抗议行动,如有,原因是什么,又怎样处理:
- 公司政策、程序和守则是否含有歧视性的规定:
- 公司日常运作活动是否有歧视行为:
- 公司招工是否有年龄、性别等方面的限制:
- 公司的薪水报酬政策是否同工同酬、男女平等:
- 公司决定雇用、加薪、升职、解聘和退休等事务的标准是什么:
- 公司是否制订明确的程序,指定专人负责处理歧视和性骚扰投诉:
- 一旦发生歧视行为或者性骚扰,工人采取何种方式投诉:
- 公司是否容许体罚和:
- 公司是否发生打骂工人的行为,是否容许主管或保安打骂工人:
- 公司是否制订明确的奖惩制度,该制度是否合理合法,工人是否明白这些制度,工人不服处罚决定,他该怎样投诉和申诉:
- 公司工人违反厂规及惩罚行为是否有书面记录,并完整保存:
- 假如发生打骂工人的现象,工人怎样投诉和申诉:
- 公司是否保存完整而真实的工人工作时间记录:
- 公司采取何种方式记录工作时间,工人上班或加班,是否能够不记录工作时间:
- 工人是否每周至少休息一天,工人是否有合理的工间休息时间:
- 公司是否根据法规的规定计算和支付工人的加班薪水:
- 工人在1个以上的岗位工作是否分别记录工作时间:
- 工人是否必须将工作带出工厂工作而无需记录工作时间:
- 工人是否必须完成“定额而加班工作,但无需记录工作时间:
- 公司是否申请综合计算工时制或不定时工作制,并合理安排工人休息:
- 公司是否滥用综合计算工时制、不定时工作制或集体谈判协议:
- 公司是否提供完整而真实的薪水数据,是记件薪水制还是计时薪水制:
- 工人标准工作时间的薪水是否达到当地最少薪水标准,并能满足工人的必须:
- 公司是否支付每一年10天的法定假期薪水:
- 公司的临时工、学徒工、试用工的期限多长,他们的薪水怎样计算和发放:
- 公司是否为女工提供至少90天的有薪产假:
- 公司是否为工人办理社会保险,包含工伤、养老、医疗、生育和失业保险:
- 公司是否按时发放薪水,是否发生过拖欠薪水的现象。
SA8000培训教材
SA8000培训教材
一、SA8000的含义
社会责任管理体系(Social Accountability 8000 ,简称SA8000(也称为社会责任国际标准)) 是一种以保护劳动环境和条件、劳工权利等为主要内容的新兴的管理标准体系。其以加强社会责任管理为名,通过管理体系认证,把人权问题与贸易结合起来,最后达到贸易保护主义的目的。以劳工标准为本质的SA8000是技术性贸易壁垒的1个表现形态。
二、SA8000产生的背景
1.美国等西方国家试图把劳工标准纳入WTO框架体系但遭到发展中国家的抵制劳工标准的问题一直是在国际劳工组织(ILO)内部进行的。1993 年,在“乌拉圭回合谈判的马拉喀什会议上,美国等发达国家提出在国际贸易规则中设立“社会条款,把贸易和劳工标准联络起来,其主要目的是想利用政治性标准来限制发展中国家劳动密集型产品的出口,但由于发展中国家的反对而未成功;1996年12月,在WTO新加坡部长会议上,美国等国家又企图在世贸组织中成立1个社会条款工作组,再次遭到了发展中国家和国际雇主组织的强烈反对。1999年11月,美国正式向世贸组织提出议案,建议在西雅图会议上成立“贸易与劳工工作组。
2.贸易保护主义促使SA8000的产生
随着发展中国家具有国际竞争力的廉价劳动密集型产品大量进入发达国家市场,对发达国家的国内市场造成冲击,纺织品服装、玩具、鞋类等相关行业工人失业或薪水水平下降,其工会等相关利益团体要求实行贸易保护主义的呼声日起,美国等发达国家为了保护国内市场,减轻政治压力,对发展中国家的劳工条件及劳工环境的批评指责声日益高涨。
1997年,美国经济优先认可委员会(CEPAA)成立,积极关注劳工条件。尽管其后更名为国际社会责任(SAI),其实际运作条件和CEPAA相同。该机构设计了社会责任8000(SA8000)标准和认证体系,同时加进了一些国际人权专家认为对社会审核非常重要的因素。SAI顾问委员会有28个成员,14个来自美国,其中1个是SAI的会长,来自亚太地区的成员仅有一人。然而,28人中仅有22人有表决权(6人仅有在正常成员缺席时才有表决权),而美国的14人都有表决权,占近2/3。克林顿政府对SAI标明了极大的支持,并要求与美国签订合同的供应公司尽可能达到SA8000的要求。
三、SA8000对我国出口的影响
SA8000有其合理之处,但在中国目前的经济发展水平下,SA8000对我国贸易发展的负面影响较大。
1.对企业的影响:企业为了在公众中树立良好的形象,保持在对劳工标准非常关注的消费者中的销路,将不得不采取措施,改善劳工条件,争取 SA8000认证。这必然要耗费许多时间和精力以及更多的管理费用和成本(SA8000认证通常必须1年的时间,证书有效期为3年,每6个月复查一次)。尽管从成本角度看竞争力将降低,但从获取认证能够突破国外壁垒角度看,对企业以后的发展是有协助的。
2.对贸易的影响:SA8000规定的标准对我国多数出口相关企业而言很难达到,许多发达国家的企业通常也不易完全达到。假如一国要求其进口产品的生产企业达到SA8000的要求,否则不准进口,则将对贸易产生很大的影响。
3.对投资的影响:中国近些年吸引外资的步伐较快,除了潜在的经济发展速度和市场之外,廉价的劳动力也是外商投资的动力之一。假如将劳工标准提高到 SA8000规定的水平,对外资的吸引力将降低,跨国公司也会担心其分包商不能达标而不愿来中国投资,这对中国吸引外资将产生消极作用。
4.对国民经济发展的影响:我国是1个劳动力资源丰富的大国,劳动密集型产业的发展对我国国民经济的增长和解决就业问题具有重要意义。若企业全面达到SA8000的标准,则劳动力优势可能会丧失甚至变成劣势。过多剩余劳动力得不到安置必将对我国国民经济的稳定和发展造成不良的影响。
尽管目前劳工标准尚未能与贸易联络在一起,但很难说将来会以什么样的形式出现。一旦正式将劳工标准与贸易挂钩,对我国出口贸易的影响将是不可估量的。因此应时刻关注这一问题的发展动态,做好应对准备。
四、社会责任运动
社会责任运动是指跨国公司为了保护公司品牌和信誉,推行社会责任守则,监督供应商以及合约工厂的劳工问题,协助所有商业伙伴提高劳工标准,向消费者和公众展示其社会责任的活动。也就是我们公司经常遇到的顾客验厂。
五、SA8000的主要内容
1、童工
在中国,童工是指未满16周岁的劳动者。标准要求公司不得雇佣或支持雇佣童工的行为。
2、强迫性劳动
标准要求公司不可要求员工在受雇之时交纳押金或存放身份证,以及包含监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动、以惩罚为手段的、被强迫的、或非自愿的劳动。
3、健康与安全
标准要求公司为工人提供1个健康与安全的工作环境,降低工作中的危害隐患。
4、结社自由和集体谈判权
标准要求公司尊重员工自由成立和参加工会以及谈判的权利。
5、歧视
标准要求公司在雇佣、薪酬、培训、升迁、解雇等事务上不得从事或支持基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾工会会员资格或政治关系的歧视行为。
6、惩罚性措施
标准要求公司不可从事或支持肉体上的惩罚,精神或肉体胁迫以及言语凌辱。
7、工作时间
标准要求公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间的规定。
8、工作报酬
标准要求公司给予工人的报酬至少能够达到法律或行业规定的最少薪水标准(不包含任何加班费和其它补贴),并且能满足工人的基本要求。
9、管理体系
标准要求公司应制定社会责任管理体系。
六、实施SA8000标准的好处
1、能够大大降低监督成本,同时能够改善供应链管理;
2、良好的供应链管理能够大大降低采购成本,避免采购风险,建立良好的信任关系;
3、大大地提高公众和消费者对产品生产过程中劳工标准的信心;
4、提高公司声誉和改善公司形象;
5、大大降低管理不同劳工标准和社会要求的成本;
6、提高公司市场竞争力,吸引更多的优秀人才;
7、提高雇员的忠诚度和归属感,提高生产力,维持忠诚顾客。
七、案例说明
全球最著名的体育用品公司耐克公司(NIKE),1999年运动鞋占全球市场的47%,占美国市场的48.9%,远远高于其他竞争者。NIKE公司现有2-3万职员,其供应商、分销商和运输公司等合作伙伴的雇员达到100多万人。其公司有40家鞋厂在中国大陆,30家在印尼,12家在越南,11家在泰国,在意大利、菲律宾和台湾各有2家鞋厂,韩国有1家,而在其美国本土几乎没有生产工人。
自80年代末,随着NIKE公司销售不断增长,一跃成为世界第一的运动品牌,但其合约工厂违反劳工标准的事情层出不穷:
1989年,其印尼工厂采取“见习薪水的方式,降低工人薪水标准;
1997年,其中国合约工厂的工人因被拖欠薪水而集体上访;
1997年,其印尼工厂10000多名工人和越南1300名工人相继因薪水问题举行大罢工;
1997年,其在越南的工厂存在严重的安全卫生问题;
1999年,其在越南的加工厂发生了一起当年全国最大的集体食物中毒事故;
……
对于以上行为,造成了什么后果呢?
加州的消费者要求NIKE公司赔偿相当于其在加州的全部利润的赔款;几千名来自世界各国的示威群众举行大规模抗议活动,耐克城运动服装店成了示威群众包围攻击的目标之一;其公司业绩受到很大的冲击。
对于以上的后果,NIKE公司又是怎样应对的呢?
1991年,NIKE公司制订了社会责任守则,并在1992年初对外公布,由公司生产部门对外实施。NIKE公司将守则送到每一家合约工厂,并张贴在工厂明显场所,要求工厂签署社会责任承诺书,每六个月汇报一次执行情况。但这一守则直到1995年才真正执行,由于生产部门总是将生产任务放在优先地位。而此时以越来越多的媒体和劳工组织指责NIKE公司亚洲工厂的劳动条件,导致其公司经营业绩下降。
1997年,NIKE公司修订了社会责任守则,并请相关部门对其进行监督。
2000年,NIKE公司重组了社会责任部门,设立多个高级经理职务,加强社会责任的管理和推行,大量做了一系列工作:建立劳工事务监督制度;监督和报告社会责任表现;社会责任一体化;密切联络其他外部利益相关者;多为社会福利事业贡献力量。
通过以上的改变,NIKE公司赢得了更多顾客的支持和政府部门的认可,使其战略理念成为1个负责任的21世纪全球化公司的典范。
思考?通过以上事例你想到了什么呢?
八、中国企业存在的劳工问题
跨国公司在中国采购货物时,总是先要安排相关人员对工厂进行审核,审核内容包含质量控制、环境保护和劳工标准。中国企业存在的劳工标准问题包含以下几点:
1.非法雇佣童工;
2.违法使用未成年工;
3.收取押金、扣押身份证和限制人身自由;
4.侮辱体罚工人,侵犯工人人身权利;
5.超时加班加点;
6.薪水低于最少薪水标准,不依法支付加班费;
7.社会保险覆盖率太低;
8.扣押和拖欠支付薪水;
9.没有提供法定的福利待遇;
10.工人拥挤,宿舍条件差;
11.厂房安全出口不够;
12.消防器材不够;
13.工人消防训练不够;
14.有毒有害化学物品保管使用不当;
15.工作条件差,个人防护用品缺乏;
16.特种作业人员和特种设备安全管理差;
17.没有工会组织或者形同虚设。
九、案例与思考
1、日本独资企业使用童工
据2001年9月10日《新闻周刊》报道,上海一家日本企业景X针织有限责任公司一群正值花季年华的女工每天承受13小时的超负荷劳作,连续工作了4个月,每人只拿到50元的报酬。这些女工当中,最小的仅有14岁。
思考?以上案例违反了国家什么法律法规?又违反了SA8000标准的什么条款?我们公司是否存在?该怎样避免?如存在该怎样应对?
2、56名女工横遭搜身
据2001年8月3日《深圳商报》报道,7月30日下午,深圳市龙岗区资宝X产业制品厂56名女工因被怀疑偷拿原料,横遭工厂管理人员强行罚站、搜身,搜身后,56名女工又被厂方强行辞退。
思考?以上案例违反了国家什么法律法规?又违反了SA8000标准的什么条款?我们公司是否存在?该怎样避免?
3、打工仔每天有人眼睛受伤
据2001年6月27日《深圳特区报》报道,据深圳市眼科医院医生介绍,医院收治的眼外伤者大多是建筑工人、金属加工制造工人、木工、电子厂工人等,这些工人在进行敲、打、咂、锯、剪等操作时,很容易发生碎屑飞进眼里伤害眼睛的情况。
思考?以上案例违反了国家什么法律法规?又违反了SA8000标准的什么条款?我们公司是否存在?该怎样避免?
4、招工歧视何其多?
某工厂招工启事上写道,本厂因生产必须急招熟手车工50名,要求女性,17至22周岁,初中以上文化,不满足上述要求者不要。另找一名宿舍管理员,要求女性,有2年以上宿舍管理经验,四川、湖南及江西省籍不要。
思考?以上案例违反了国家什么法律法规?又违反了SA8000标准的什么条款?我们公司是否存在?该怎样避免?
5、拒绝加班遭毒打
据新华社广州2001年5月5日电,珠海市新X盛制品厂工人刘小永,自今年2月进厂后天天加班,3月13日因故没去加班,第二天早上被传到厂部,老总田某叫他跪下,他不从,结果挨了一记耳光,并被强行按跪在地,其后还是被赶出厂门。
思考?以上案例违反了国家什么法律法规?又违反了SA8000标准的什么条款?我们公司是否存在?该怎样避免?
6、员工为休息权罢工
据报道,2000年11月27日深圳市宝安区友X电器厂发生全厂人员大罢工,原因是工厂要求工人每天工作12小时,每月仅有一天休息,厂方任意降低工人加班费,日籍主管殴打工人。
思考?以上案例违反了国家什么法律法规?又违反了SA8000标准的什么条款?我们公司是否存在?该怎样避免?
7、珠海一打工仔不满被罚款,怒而纵火焚烧工厂
2001年6月19日《南方都市报》报道,前晚约10时许,位于珠海市福X玩具有限责任公司发生故意纵火案。纵火者杨万平当场被烧死,厂方一主管张大军逃离不及,全身95%烧伤,性命难保,另有数十名员工在从窗户逃生过程中,有程度不等的拉伤划伤,火灾现场一楼车间已严重损毁。
事发前,喷油部来厂不足3个月的湖南打工仔杨万平因产品质量问题被一主管人员罚款20元,杨不服,又去一楼找车间主管张大军,张大军没有对处罚结果予以更改。平时就少言寡语的杨万平其后回到喷油部,就将生产原料油漆、天那水抛洒于地面,掏出打火机点燃引起大火。事发时,一楼车间仅有1个出口,而喷油部又紧靠车间大门口,火灾初起时,二十多名员工从大门口夺路而逃,装备部等其他车间员工反应过来,已逃生无路。员工慌忙拥去后边的安全通道,发现安全通道大门紧锁。情急之中,男工们开始合力咂窗户,掰窗户铁枝,十多分钟后终于有一扇窗户铁枝被三名员工合力掰开,二十多名员工从此洞口爬出,许多人在爬出过程中被铁枝、玻璃割伤,与此同时,一保安终于找到钥匙,打开安全通道的铁门,几十名员工从通道中逃出。员工们心有余悸地说,假如安全通道最后没有打开,死伤者将成倍增加。
思考?以上案例违反了国家什么法律法规?又违反了SA8000标准的什么条款?我们公司是否存在?该怎样避免?作为公司管理人员,我们应该加强什么方面的管理和教育呢?
十、课外思考
结合本公司具体情况,看看本部门存在什么与SA8000相违背的内容,该怎样改进及持续保持?
今日通过对《SA8000培训教材》的学习,相信你对认证有更好的认识。假如要办理相关认证,请联络我们吧。