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iso9001:2015认证质量目标怎样设置才合理,iso9001:2015认证中不合格表现情形、状态分析

  
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ISO9001:2015认证质量目标怎样设置才合理

ISO9001:2015认证质量目标怎样设置才合理?

ISO9001:2015认证质量目标是企业的质量方面所追求的目的。运行的目标就是为了完成质量目标。因而建立质量目标是工作的重要内容。iso9001:2015认证怎样科学的建立质量目标呢?

通常而言,iso9001:2015认证目标的设定有下几项特别值得注意的要点:

一、重要性---目标的选择必须以重要性为考虑前提,不论该项目标是否为财务性目标或非财务性目标、容易或不容易数量化。也就是说,目标的设定须具有特定性,并非通常日常例行性作业,但重要的例行性工作应在此限。若部门的目标项目众多而难以分辨其相对重要性,能够参考质量职责分配表来考虑和挑选。即部门的主要职责不同,质量目标所关注的点也不同。例如,“文件的处理是行政部门的重要工作之一,可是定为部门的质量目标;而其他部门只要求管理好本部门的文件,可不将此项工作列为质量目标。

二、数量化---为便于期末核算目标的达成程度,目标应设法加以数量化,以获得明确在绩效衡量指标。所谓目标数量化,应能明确计算公式或测评方法。例如,有的公司为了体现以顾客为关注焦点,建立的质量目标为“及时处理顾客的投诉,“及时就只是定性而没有定量,应根据公司产品特点,运营模式,将及时再进1步量化,例如说“在接到顾客投诉后,4小时给予响应,2个工作日处理完毕。

三、追求结果---目标的内容应能显示工作成果,而非工作过程,以防发生劳而无功的情形。例如“加强文件处理,应将“加强的结果显示出来,即“加强文件处理,批准后的文件在1个工作日内发放到位。

四、独立性---不相干的目标应分别设定,太大的目标应细分为较小的目标,以便执行及检查。例如,不可将“降低资料成本与“提高产品合格率混合在同一目标内。又如,“降低制造成本5%可改为“降低直接原料、直接人工及可控费用各若干百分比。

五、简单化---目标的设定,应以简单的文字或数量表达,制定目标是“造句而不是“作文。计算目标完成率的公式,不宜包含太多变数,使得资料的取得及计划过程太复杂、太耗费时间。例如“采购合格率为90%就是1个不易统计的目标。由于可能采购10台A品牌的主机,10台B品牌的主机;20捆网线,60个芯片。其中,2台主机不合格。怎样来计算采购的合格率呢?是有2除以10,还是用2除以20,还是2除以100呢?并且在实际工作中采购物品的数量、品种繁多,这个百分比中的分母很难统计。给目标完成情况考核工作带来不必要的麻烦。不如将目标定为“采购产品退换货不超过10次。

iso9001:2015认证中不合格表现情形、状态分析

ISO9001:2015认证中“不合格”表现情形、状态分析

ISO9001:2015认证在日常的管理体系运行中,可能产生的“不合格(未满足要

求)也体现在这4个具体阶段:

1.策划未满足要求:未按要求进行有效的策划或策划不到位,规定的要求不明确

,实施准则不清楚等。通常的表现形式为:未制定管理程序、标准或作业文件,

或制定的文件不完整、准则不清楚,文件缺乏操作性等。

2.实施、监测未满足要求:主要体现在过程因素的不良状态(人、机、料、法、

环、测等6个方面),未按过程运行要求实施或可能导致不良的过程结果。

过程运行状态的不合格,如:人的不良行为、物的不符合状态(设施、资料等)

以及不符合要求的运行环境等。

过程运行或过程结果监测的不合格,如:未按规定的要求进行过程运行(如过程

参数不符合),未按规定对过程运行参数、过程运行状态进行监测,或未对过程

输出结果进行监测。

过程运行记录、过程结果监测证据反映的原始状态不合格,或未有原始状态证据

,通常是对以往过程运行状态的追溯、跟踪或检查中产生的不合格。表现形式为

:未有过程运行特性状态的证据,或表明过程运行状态的证据不要求符合。

3.过程输出/结果未满足要求:体现在过程的输出结果——过程产品或最终产品

或服务质量不能满足要求。表现形式为:不合格产品或不合格服务。

4.处置(活动)过程未满足要求:对监测发现的不合格未按要求进行处理(包含

未处理或处理不能满足要求),包含对顾客的投诉未进行及时处理等或者处理的

证据不符合要求。

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