ISO9000质量管理体系文件的三种编写次序,ISO9000质量管理体系文件发放怎样控制

ISO9000质量管理体系文件的三种编写次序

ISO9000质量管理体系文件的三种编写次序

在ISO9000质量管理体系文件编写工作中,不同层次ISO9000文件的编写次序无固定模式｡通常有以下三种次序｡

1､自上而下依次展开､细化的编写方式｡按ISO9000质量方针-> ISO9000质量手册-> ISO9000程序文件-> ISO9000作业文件-> ISO9000质量记录表单的顺序编写｡优点是有利于上､下文件的衔接,层次明确;缺点是要求编写人员素质高,时间长,且要反复修改｡

2､自下而上逐步､浓缩､概括的编写方式｡按ISO9000作业文件､管理规范等基础文件-> ISO9000程序文件-> ISO9000质量手册的顺序编写｡优点是时间快,但易混乱､返工,适用于管理基础较好,基础文件齐全的企业｡

3､从中间(程序文件)向上下双向扩展的编写方式｡这种方式从分析､评价过程入手,明确必须用ISO9000文件程序以控制的过程,先编写ISO9000程序文件,其次向上浓缩､概括成ISO9000质量手册,向下细化成必要的ISO9000作业文件､ISO9000记录等第三层次文件,编写时间短､效果好,是一种实用有效的编写方法｡

ISO9000质量管理体系文件发放怎样控制

ISO9000质量管理体系文件发放怎样控制

一､ISO9000文件应发放到所有必须使用文件的场合:

1､ISO9000文件发放的充分性现在必须使用文件之处能够获得文件;

2､ISO9000文件发放的可追溯性体现在必须使用文件之处可获得文件;

3､ISO9000文件发放的可追溯性体现在必须追溯时可追回｡

二､ISO9000文件发放应做好记录,ISO9000记录的完整性应能保证:

1､在使用场所可追溯到每份文件的来源;

2､在文件管理部门可追溯到每份文件的去向;

3､通过记录可追溯到ISO9000质量管理体系文件修订时的收回和重新发放的情况;

4､通过记录可追溯到ISO9000质量管理体系文件丢失或损坏时的补发情况;

5､通过记录可追溯到文件作废回收及处置情况,作为历史资料保留的情况｡

三､在使用现场应对ISO9000文件进行适当的保持:

1､使用者有责任在使用场所保管文件,纺织丢失;

2､ISO9000文件应妥善保管,存放在不易丢失之处,必须保密的文件应存放在合适的地方;

3､采用适当方法(如:纸质文件过塑､使用文件夹等)保护文件,免于损坏(破损､污染);

4､保持ISO9000文件清洁,防止在ISO9000质量管理体系文件上随意涂改或记载无关的文字,保证不影响文件阅读｡