ISO9000:2015认证过程方法审核
ISO9000:2015认证过程方法审核
1.所谓过程审核,关注的是过程,而非标准要素在部门间的分布;在小型、项目型企业以及多体系审核时更为便利有效。
2.所谓过程审核,审核计划通常能够分为二条线:一条为管理活动的审核,能够以组织结构图和职能分配表来策划审核途径,监
督和再认证能够适当减少审核标准要素和抽样数量;一条是企业的业务流程,按业务的研发、质量策划、市场、经营、采购外协、
交付以及售后等主过程展开,除了关注主过程的细节(如目标、顾客要求等的实现,运行准则的遵守等),展开过程中还必须兼顾
辅助过程的能力和业绩(如车间员工的培训,可在审核计划中明确或审核过程中由审核员机动掌握),监督和再认证能够减少抽样
量和深度。也就是说,审核计划中,能够标明管理层的标准条款和明确运营部门的审核途径(按业务流程审核什么主过程或辅助过
程,必要时能够采用追溯的方法倒过来审核)。在标注运营部门的审核活动时,能够标明审核策划的相关条款,以便于相关方更好
地理解。
3.在审核记录中,管理活动能够按“目标、责任、要求、结果以及“过程策划、计划、是否展开、展开的效果、相关问题及解
决、改进的思路针对条款记录审核过程、审核证据、审核发现;企业的业务活动能够适当地拆分为几个“阶段、“过程、“
流程或“工序(以下统称为子过程,审核过程中审核员能够再适当地细分并关注各接口),其次记录每个子过程的要求、风险
、批准、准则、运行、监督和测量、不符合及改进(PDCA)等证据,能够适当涉及这些子过程的过程目标、资源、人员、文件、内
部沟通等相关的辅助管理活动。
4.过程审核关注的重点,应该是顾客要求、订单要求、法定要求等在整个企业里怎样实现。源头是目标指标和合规性,结尾是有
效性和效率。末次会议时,审核组能够向企业交流目标指标、合规性以及有效性、效率方面的问题。站在顾客、审核委托方的角度
看问题。
5.采取过程审核方法的约束条件:1)审核过程必须企业各部门的深度配合,在过程审核中能够调动更多的资源参与审核,这首先
应该考虑企业的意见,争取最高管理层的支持;2)企业已经建立基础的目标管理(符合实际的)和流程管理;3)审核组需提前做
好充分地准备,获得足够的资料,对企业的体系、运营有较为全面的了解,才能排好符合企业实际的审核计划,如新产品、工艺、
顾客、合同、风险点、关键过程、重要的供应商和外协状况等;4)审核过程必须审核组内部充分地沟通,特别是对管理活动的相互
印证,必要时应调整审核进度和途径。
iso9000:2015认证过程方法审核怎样进行
ISO9000:2015认证过程方法审核怎样进行?
(1)审核方案的策划
审核方案的策划人员在受理组织申请时,应充分了解组织的产品(或服务)实现过程,通过前期沟通、初访签约以及他公开的信息渠道,理解组织的生产服务过程、关键控制点、法律法规要求、顾客的关注焦点等,明确相关专业及对应的专业审核团队实施下1步的现场审核活动。
(2)一阶段审核(含文件评审)
过程方法一阶段审核重点包含以下方面:
①组织是否识别了为实现产品(或服务)满足顾客和法律法规要求所必需的过程和子过程。
②识别的过程是否有遗漏。
③过程的目标是否明确。
④过程的风险是否明确并策划对应措施。
⑤过程实现的策划及相关职能分配是否到位。
⑥过程接口怎样。
⑦过程是否能覆盖所有标准条款要求。
⑧判断审核策划的专业与现场实际的一致性。
⑨明确二阶段审核重点。
(3)二阶段审核
二阶段审核的关键是审核组能否结合过程审核的内在联络,从整体上对组织的管理体系运行情况做出准确的判断。通过一阶段审核,审核组基本了解组织的生产服务过程、过程业绩、生产服务存在的主要风险及管理层对认证审核的期望等,二阶段审核计划能够包含部门和过程,主要关注以下几点。
①对设计开发、生产服务、销售、采购管理(含仓库管理)、检验、资源(设备)管理、人事管理、方针目标管理、风险管理等过程的控制实施现场审核。
②确认每个过程及支持性子过程的输入、输出是否充分、准确。
③其策划的职责权限、过程目标、资源配置、工艺方法、作业环境等是否与实际生产(服务)相符合。
④是否对相关过程进行检查。
⑤发现不合格怎样处置。
⑥是否落实相应改进措施等。
因此,过程方法审核,让审核员更加关注生产服务各项流程或子流程,关注这个工作本身的质量目标、绩效指标、资源配置、工作标准,并结合实际运行情况、部门间的接口传递等进行系统的综合判定。当然,在过程审核中关注标准的符合性仍然是审核员的基本素养,我们要善于依据组织实际生产服务活动的顺序进行审核,并从中发现活动与标准的关联性,判断其是否满足标准要求等等。
运用过程方式审核,审核员验证更多的是“HOW—怎么做,并从中得出是否满足要求的判断,而非直接“索要标准要求的“证据,让审核更加真实、有效。