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中小企业如何避免选到不靠谱的代理记账公司?

  
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中小企业如何避免选到不靠谱的代理记账公司?

公司日常运营肯定会产生费用的收支,那就会涉及到记账报税,记账报税是不允许有出错的,所以只能是专业的人来做,要不就是找代理记账,要不就是招聘财务,招聘财务就需要承担一个风险,就是人员流动性太强,所以一般人都会选择代理记账,那在选择的过程中,应该如何避免不靠谱的代理记账公司呢?今天小编就分享一下相关的内容:  1、不要只看价格;很多代理机构公司打着超低价,初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。毕竟专业细致的服务,都是要花时间和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦中。  2、是否专业,很重要;市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。至于账目,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧,各种最基础的财务错误。所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。  3、签订合同务必明确义务、法律责任委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;2、会计资料传递程序和签收手续;3、编制和提供财务会计报告的要求;4、会计档案的保管要求及相应的责任;5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。4、了解公司的人员及办公环境代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了。当然,办公环境也很重要。是不是在商务楼中或者有专门办公室?财务资料是否有序整齐摆放?而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。综上所述,选择靠谱的深圳代理记账,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

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