一直以来许多新成立的小微企业都会由于不懂财务、税法而受到相关部门的罚款，并且会由于办理工商税务相关事宜疲于奔波、焦头烂额。有些企业由于没有在规定期限内进行纳税申报而遭到处罚，有些企业由于没有严格按照税法的要求进行税务登记或没有按规定程序进行备案，而不能享受减免税优惠政策待遇等等而遭受损失。一、什么叫代理记账?1、代理记账是指会计咨询、服务机构以及他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。2、代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包含会计师事务所、代理记账公司以及他具有代理记账资格的其他中介机构;3、代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;4、代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;5、代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现;6、代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。7、正规的代理记账不仅能够节省公司的成本，又能够对企业的经营进行保密便于保守公司经营机密。二、为何必须代理记账?1.专业的财务公司处理公司申请注册，记账业务比较多，比较有经验。新公司申请注册，建账，社会保险，公积金开通必须跑一些手续，一些财务公司能够代办，省去时间和准备资料。2.质量信誉保证。单位自己招聘的会计(包含兼职会计)，假如发生漏交税、延期纳税申报的罚款等给委托单位带来损失的过失或过错行为，会计本人一般不承担损失。而代理记账公司就能够在代理合同中作出相应的规定，如因代理记账会计人员对新办企业的纳税申报期不了解，延期纳税申报的罚款，就全部由代理记账负担。3.服务收费低廉。小微企业设置会计岗位，1个会计人员的薪水一般在每月二千元左右，并且不包含“五险一金”等保险费用、福利开支，财务负责人的薪水高的可达每月四五千元，而由会计师事务所代理记账，支付相当于1个或不到1个会计人员的薪水费用，就能够享受多个会计人员的专业化服务。三、怎样选择正规的代理记账公司?1、工商营业执照正规申请注册的代理记账公司都有工商局颁发的工商营业执照，假如连工商营业执照都没有，那么毫无疑问是不能信任的代理记账公司。2、代理记账资质一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证资质书”。3、查看工作环境正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，假如没有办公场地，这样的公司业是不能信任的。4、查看公司人员纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，可是起码的工作人员是应该具备的，如经理、外勤、记账会计、审核会计等。5、查看硬件设备随着会计电算化的深入发展，大部分电脑做账已经取代了手工做账。因此一般的代理记账公司做账是用电脑做账，并安装财务软件，配备凭证打印机、读卡器、财务装订机等相关设备。电脑应该能接入互联网，以便进行网上纳税申报等业务。
