客服热线:021-8034****

采购物资质量问题处理政策(采购质量问题处理及预防措施)

  
很多企业对采购物资质量问题处理政策(采购质量问题处理及预防措施)都不是很了解,今天企业易就为大家简单介绍一下采购物资质量问题处理政策(采购质量问题处理及预防措施),希望大家能对采购物资质量问题处理政策(采购质量问题处理及预防措施)有一个深入的了解.如果对采购物资质量问题处理政策(采购质量问题处理及预防措施)还有疑问,可查看更多内容.
采购物资质量问题处理政策(采购质量问题处理及预防措施)

采购质量管理的管理措施

采购质量管理应采取以下综合措施:

①强化采购职能机构,明确职责和权限,实行物资归口管理,集中统一采购;

②建立一支精干、得力、高素质的采购员队伍,作好采购员的选拔、聘用、培训、考核 等项工作;

③制定科学的采购计划并认真执行,必要时可进行调整;

④对供货厂商进行合格评定,保证全部向合格供方采购产品,并建立合格供方档案;

⑤准备齐全、正确的采购资料,经主管人员审批后送达供货厂商;

⑥按照《中华人民共和国经济合同法》的要求与供方签订采购合同,并切实履行;

⑦安排好采购品的验证和进货检验;

⑧对大批量、重要物资的采购可采用招标采购等。

你好:如何控制采购产品的质量和交货期

1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。

2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。

3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。

4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。

以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。

采购中的质量如何进行控制和管理?

转载

浅谈如何控制好采购质量

首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:

1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。

2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。

3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。

4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。

以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。

在现在的企业中,如果你采购的货物出现质量问题应该怎么解决?

首先你照几相,作为证据留存。 然后写一下经过,这批货物是什么时间通过什么渠道由谁交接的,发现质量问题时都有谁在场,怎么发现的,等等。 第三,和供货商联系,告知情况,协商怎么处理。 第四,如果协商不成,按合同内容起诉对方。 现在这个社会,出现第四步的可能性不太。顾客是上帝,供货商还是有点明白的。

当采购的物料存在质量问题和交货延期问题时,该如何进行罚款?

和一楼的意见比较统一,罚款不是采购部门用来解决问题的办法。而是要透过现象抓住问题的本质。

1.对于此问题,首先要发出投诉报告,供方必须给出书面的回答,并要求供方在规定的时间内给予明确答复和解决办法。

2。根据供方的反馈情况及改善情况,并视是否为本公司造成重大损失决定是否进行处罚。

3.根据供方的供货记录,进行评审和管理。如长期出现品质不良和交货延期,及对此类问题改善不利,可要求供方回复8D改善报告,要求供方在规定的时间内进行整改,在改善期间内,可酌情减少该供应商的订单作为处罚。

4.如供方在规定的时间内无任何改善,应重新评定该供应商的供货资格,直至取消合格供应商的资格。

5.当然也要重视供应商的反馈意见,如供应商的检验方法或者检验设备和贵公司不一致等情况出现,应组织供方与贵公司的品质,技术,工程部门开会解决问题,并对供方在生产过程中出现的问题予以指导和协助!

6.当供方的行为会给贵公司带来直接的利益伤害时,切记要掌握足够的书面的证据,再开具罚款!

7.供方经常的拖延交期,是否是生产周期长所致,贵公司采购部门的订单是否都为急单,有的时候站在供方角度,可提前订单周期。

稳定安全有效的供应链靠得不是单方的努力,合作才能共赢,当然罚款也不是解决问题的办法!以前在给国内某知名大品牌光通信企业做供应商的时候,年年拿第一标,结果改公司一年发给我们的订单还不到几十万,改公司以ROHS不合格罚款几十万(国外当时还未执行)了之,公司虽然承担了这部分罚款,但随后公司决定拒接改公司订单。

免责声明
• 
本文仅代表作者个人观点,本站未对其内容进行核实,请读者仅做参考,如若文中涉及有违公德、触犯法律的内容,一经发现,立即删除,作者需自行承担相应责任。涉及到版权或其他问题,请及时联系我们