因搬厂ISO9000体系文件丢失怎么办(ISO认证申请需要注意什么)

因搬厂ISO9000体系文件丢失怎么办

近日,笔者在进行ISO9000体系咨询时,遇到1个奇葩的事------由于工厂搬迁,全部的ISO9000体系文件都找不到了!

刚好该厂的ISO9000负责人员也变更了,这可急坏了新来的小姑娘.

碰到这种情况该怎么办呢?

首先,应该尽力去找原来的ISO9000体系文件,包含纸质的ISO9000文件和电子档的ISO9000文件.

通常而言,纸质的ISO9000体系文件会有较多,并且放得也比较整齐,不至于全部遗失;电子档的ISO9000体系文件嘛,也不大可能被一次性删除,只要找到原来使用人员的电脑就行了.

假如这两种办法都找不到,只能找ISO9000咨询公司或ISO9000认证公司了,通常ISO9000咨询公司都会有存档的.

一部分的认证公司要求发ISO9000管理手册和ISO9000程序文件,一部分的ISO9000认证公司只要求存当ISO9000管理手册.

第2步,重新建立ISO9000体系文件,无论是找到原来的还是重新打印.

第3步,加强ISO9000体系文件的统一性管理,例如专人管理,统一文件夹格式,买一些比较好保存的文件夹子,以防止再次丢失.