企业商标使用与证据保存的重要性!

商标权利人在注册商标成功后，常常忽略了商标在使用过程中的证据保存环节。许多商标权利人会认为，商标都已经申请注册成功了，并且也确实一直在使用其商标，为何还要有意去保留使用证据呢?

其实，这是商标权利人的一种典型错误认识。假如这时有人对权利人的商标提出撤销3年不使用或无效宣告，权利人又拿不出其商标使用的有效证据，权利人的商标会出现被撤销或无效宣告的法律后果。

“《商标法》第四十八条：“本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以以及他商业活动中，用于识别商品来源的行为。”

这里所说的商标的使用是指商标在商业活动中的使用，也就是商标的使用是为了商业交易的目的而使用，不是商标行为本身的使用。

无论是在商标的申请注册、异议、驳回复审程序中，还是侵犯商标权案件和驰名商标认定程序中，商标的使用情况均是审查相关案件的重要因素，在很大程度上影响着案件结果。因此，商标使用证据的保留是经营者必须要做的工作。

商标的使用证据有什么具体形式?

1、书面合同

合同、协议是在销售商品或提供服务时的重要凭证，也能够作为商标使用的有效证据，但在签订合同的情况下必须注意几点：签订合同的情况下一定要标注商标的名称标识，最好能把申请注册商标的名称和申请注册号一起写在合同里;除此之外，还要注意标注清楚合同的签订时间，为商标的使用留下有效的证据。

2、交易发票

发票是商业交易的最好体现方式，企业在销售产品或者提供服务的情况下要及时给消费者开具发票，以此证明交易的产生。在开具发票时不能只填写商品或服务的名称，这样的发票并不能作为商标的使用证据，而是要在发票填写商品或服务名称的同时，把商标的名称也填写上去。

3、广告宣传

广告宣传有几种形式：

(1)在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广的资料;

(2)在互联网平台上进行的宣传推广电子资料。

4、产品包装

产品的外包装上一般会印有商标标识的资料。但由于产品外包装上的证据资料比较难证明其商标的使用时间，因此还必须其它证据进行佐证，例如委托印刷时与印刷厂签订的合同等，在签订此类合同时，同样要标明商标名称。

5、其他相关的证据

其他能够作为商标使用证据的资料还包含产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品展会的相关证明资料等。

商标有效使用证据正确保存方式有什么?

在实践中，与商标使用联络最为紧密的就是商标使用证据的保存。能够证明商标实际使用的证据有许多种，较为常见的包含协议、票据、宣传资料等。注册商标人提供这些证据并不困难，可是受行业惯例、交易习惯、企业日常管理规范等多方面因素的影响，许多商标权利人所能提供的证据并不规范，从而导致其证明力降低。因此，企业在留存商标使用证据过程中，有必要注意以下几点：

1、商标的日常使用要规范，尽量与申请注册证上的商标标样一致。

2、日常的使用中，对于能够留存原件的证据资料，一定要保留原件。

3、商标使用证据之间必须能够形成完整的证据链，能够同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。譬如商标附着在商品的包装、容器、标签或服务的菜单、价目表上时，就根本无法体现商标使用的具体时间，自然很难被商标局采纳。

通常情况下，商品或服务的交易文书或文件资料，如合同、发票、维修维护证明、广告宣传资料等，都是比较“高品质”的使用证据，也是企业比较容易保存的证据。为了明确体现出商标所使用商品，在出具上述证明文件时，商品的名称一定不要用简称、型号来代替，以防使证据的针对性模糊化，从而导致效力降低。在对商标进行广告宣传时，包含媒体广告、网络广告、广告牌、展览会或博览会等，应当及时保留好相关的网页链接、视频、杂志、照片等;同时能够签订协议的，尽量签订广告协议，并开具发票。

4、商标的使用不仅局限于注册商标人的使用，被许可人的使用也能够视为对商标进行的有效使用。

目前，我国每一年的注册商标量都很大，国内申请注册商标都习惯申请注册中文商标，而我们日常生活中的常用汉字仅有8000个左右，随着商标需求量的增加，能够申请注册的中文商标自然也越来越少。

因此，撤销别人3年不使用的商标，就成了许多商标注册申请人获得商标权的途径之一。因此企业在发展过程中保存商标有效的使用证据变得尤为重要，仅有做好商标的日常使用证据保存工作，才能抵御随时都可能到来的风险。