企业应该保管好这些商标档案

企业应该做好商标档案的管理，否则在维权及使用中会出现一系列的问题。假如企业不能保管好商标相关的各类证书和资料，在申请一些认证的情况下，会因没有商标资料而无法进行申报。商标档案主要包含商标证书、公司产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，假如平时不能够保管好，假如其他企业侵权您的商标，您想维权都会很麻烦。

企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1、商标证件档案。收集注册商标证、核准续展申请注册证明等文件。注册商标事项涉及变更的，既要收集变更注册商标证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明;

2、商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证;收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件;收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。假如企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。假如许可别人使用申请注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档;

3、商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据;

4、商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存;

5、商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档;

6、商标保护档案。商标在申请申请注册过程中，假如经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。