创业公司财务实务:正确使用发票的十项基本规(关于发票的常见问题)

创业公司对于发票的使用可能还比较陌生，并且在今年开票的方式也有了转变，这里小编也是深有体会。以前购买办公用品开发票，直接给商家公司名字即可，而现在开发票的话，除了提供公司的名称还必须提供公司税号。创业公司应该掌握怎样正确使用发票，接下来详细介绍：

创业公司财务实务：正确使用发票的十项基本规定

1、必须在发生经济业务并确认营业收入时，才能开具发票;没有发生经济业务的，一律不得开具发票。

2、单位和个人不得转借、转让发票，更不得给别人代开发票。

3、单位和个人未经税务机关批准，不得拆本使用发票。

4、单位和个人不得自行扩大专用发票的使用范围。

5、依法办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证件后，向主管税务机关申请领购发票;依法不需办理税务登记的单位需领购发票的，能够按照有关规定，向主管税务机关申请领购发票。在本地无固定生产经营场地或者财务制度不健全的纳税人，以及外地来本市从事临时经营活动的单位和个人，在申请领购发票时，均应提供保证人或交纳一万元以下的保证金;对已交纳了增值税专用发票保证金的一般纳税人，不再交纳普通发票保证金。未按规定领购发票的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，能够并处一万元以下罚款。

6、购货单位的填写规则。购货单位的填写要全称，不要简称，更不能不写购货单位。例如，“XX市保险公司”，不能写成“市保险公司”，也不能写成“保险公司”。由于随着时间的推移，一旦发现该发票有问题，就会让人不清楚是哪个市的保险公司，或哪个市、县等地的保险公司。

7、日期的填写规则。发票的日期是记载购销业务实际发生的时间，必须准确。不能昨日销货今日开票，或者今日开票明日销货。必须在销售行为发生的当天开具，不能提前错后。

8、货物名称和服务项目的填写规则。填写这一栏目时，是什么商品就是什么商品，是什么服务就是什么服务，不能按大类笼统地填写。例如，购货单位购买的是一些胶水、纸张、笔墨，不能图省事写成文化用品。假如所购商品确实多而杂，一张发票上按栏次逐项目填写确实填写不下时，可将购买的几项主要商品(指付出金额较大)的具体名称写上，其它零星物品写成文化用品开具一张发票。

9、规格、单位、数量、价格的填写规则。发票上的规格单位、数量和价格是与商品或服务项目项配套的，其填写的规格(型号)就是所销货物的具体规格(型号);单位就是所销货物或服务项目的计量单位，是箱就是箱，是件就是件;数量就是所销货物或服务项目计量单位的数量，单位和数量必须相符;单价是指每1个商品单位的价格或服务项目的收费标准。这四项内容是反映所售商品或服务项目具体面貌的，必须齐全地填写清楚，不得遗漏。这样才能方便票货核对入库，款项付出清楚，有利于加强财务审查和税务机关进行税收监督。

10、大小写金额的填写规则。大小写金额填写要符合规范，正确填写，不能乱造简化字。必须同时填写大小写金额，不能只写大写，不写小写;也不能只写小写，不写大写。

在实际填写发票时，应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实填开，即必须做到按号码顺序填开。填写项目要齐全，内容要真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容要完全一致。同时，在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。

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