ISO9001认证和ERP的结合应用(通过ISO9001认证)

ISO9001认证和ERP的结合应用(通过ISO9001认证)

现代管理技术的不断改进对企业的信息处理能力的不断增加的需求。在传统的管理方法没有财政资源的企业，人力资源，顾客资源，时间资源，信息资源，制造资源，如合理规划，协调和一体化的情况下，以信息技术支持，以满足各类企业有效管理所需的资源优化管理系统，企业资源规划（ ERP ）应运而生，并越来越广泛地认识到国内和国外企业，在同一时间，以适应经济发展全球化的趋势，越来越多的企业将取得了ISO9000质量管理体系（质量管理体系）认证进入国际市场作为一项重要战略。目前，一些主流市场，除了ERP产品，包含生产计划与控制，采购，库存，财务，设备和人力资源的功能，并且还包含质量管理模块。然而，实现管理的质量，大多数的ERP系统只是实现对原资料，半成品和制成品，实验室信息管理，也没有系统的质量管理体系一体化的标准，特别是2000年的标准ISO9000标准进程办法强调，如概念没有反映质量的所有相关信息的过程中的反馈机制，该系统不能支持的活动的质量管理，质量管理体系仍然在运行和改进传统的手工方法，而不是质量管理的复杂的问题快速反应。

那么，究竟怎样实现ERP与ISO9000的有效集成和应用以提高新技术企业业的运作效率呢，本文在此对两者的管理理念，内容和方法以及集成应用要点等方面作一些探讨。

一、ERP与ISO9000的区别与联络

1.ERP与ISO9000的异同

ERP系统与ISO9000族标准，从形式，有以下共同点：第一，适用的是“组织 （职责，权力和安排相互关系的一组工作人员和设施，包含企业），其次，他们不购买商品，用于只是1个框架，组织必须结合的具体情况，建立1个系统（或系统）的实施，作为1个功能的具体特征，必须的值设置的变量和参数相同的。最后，他们的系统是不是静态的，有必要为内部和外部的转变，不断改善环境。

从内容上看，两者既有区别又有联络。为了便于比较，将本文所指的ERP定义为广义的ERP，即包含了产品设计管理，顾客关系管理和供应链管理等功能模块，ISO9000标准笼统指ISO9001和ISO9004。

(1)两者的区别：ERP与ISO9000在管理内容上的区别能够通过表的比较得出。

(2)两者的联络：

①一致性的管理思想。 ISO9000标准是企业在世界各地的后续成功的八项质量管理原则，管理原则，在超过具体和明确的ERP 。在八项质量管理原则，以顾客为中心，切实有效的方式，以满足顾客需求，以及与利益相关者（供应链）管理的收入分享的想法，和顾客关系管理在ERP和供应链管理模块体现管理思想完全一样的。除此之外， ISO9000标准的“过程方法中所使用的管理机制和PDCA循环的ERP中体现事先计划，控制的想法是相同的东西，贯穿始终的产品以及生产工艺，设备，工具，人力资源，管理责任，资金，信息各方面的沟通管理活动; ISO9000族标准体现在“管理规范的办法 ，并在ERP的概念，资源整合也有类似的内涵。

②管理的内容和相应的关系重复。 ISO9004从内容的角度来看，由于它远远超出了ISO9001的范围，包含成本，质量控制，信息管理，以及强调提高整体性能，而不仅仅是本质质量管理体系标准，更多的确切地说，它是1个企业的质量和它的资源管理系统标准，这是与ERP系统在一定程度上的重叠。

具体而言，ISO9004中“与顾客有关的过程和“顾客满意程度的测量和监视条款强调明确并实施顾客需求方面的数据收集方法和对顾客满意程度信息的测量和监视，并对数据进行分析评审，将顾客要求转化为组织自身的要求，增强顾客满意度，在这一点上与ERP中的顾客关系管理及顾客同步资源计划理念所实现的功能是一致的。除此之外，在人力资源管理、财务资源管理、过程质量控制、数据统计分析等方面二者都有许多结合点。

二、ERP与ISO9000集成应用的关注点

1.ERP与ISO9000，孰先孰后

作为1个 企业 若想以最小的资源和代价兼容这个体系(或系统)，究竟应该在什么样的次序上、什么阶段中实施哪1个体系(或系统)或开展什么活动呢？

在国内的现状，通过了ISO9000认证远远超过企业已实施ERP系统。因此，在第一次上了ISO9000大多数的ERP项目。的优点，这种情况是：有1个基础，实施ISO9000标准，企业对八项质量管理原则，过程方法， PDCA循环管理概念与知识和经验，并且还形成了业务流程的有效控制机制，这是为执行的思想基础的EPR和约束控制。这种情况是具体的;的EPR在执行原有的认证ISO9000qms通过培训和实践了ISO9000文件，操作说明或部分记录，成为制约和控制，并促进其实施的电子顺磁共振。重组业务流程和软件的二次开发启动企业ISO9000qms能够通过计算机程序和活动纳入制度的EPR ，电子顺磁共振和报表输出格式每个模块统一要求ISO9000标准的质量记录） ，双方的合作范围对有一定程度的相互渗透的有机整体。

而对于同阶段实施两个体系（系统）并希望通过ISO9000质量管理体系认证的企业而言，能够在培训阶段将ISO9000知识和ERP基本原理培训相结合，重点导入八项质量管理原则的理念，以ISO9000标准发要求为主线，阐明质量管理体系的过程控制和记录在epr中形成的原理。在业务流程重组阶段，在结合ISO9000的过程方法，从考虑过程增值的角度，明确各个过程的输入，输出，控制准则和所需资源，文件，记录。之后分别策划人和计算机要完成的活动，对于能够由计算机完成的活动，按上一节所述方法将epr功能模块逐个“ISO化，通过二次开发对epr中的标准化工作流程进行完善和深化；对于由人来完成的活动，可按qms建立方法和步骤来执行。

2.业务流程重组(bpr)和ISO9000过程方法的互动

(1)两者的联络和区别。epr实施中的业务流程重组与ISO 9000的过程方法的理念是相似的，所开展活动的步骤也完全相同。所不同的是，bpr更强调“重组和“再造，ISO9000强调“识别和“明确。前者是按项目管理方法进行的突破性改进，由日常运作之外的跨职能的小组来实施，如；epr实施顾问小组。由于这种改进的彻底性和全面性，因此改进完成之后有1个相对的稳定期；后者是由组织内人员对现有过程进行的持续改进活动，相对稳定的周期比较短，因此要求在识别和明确过程的顺序和相互作用时，要考虑形成必要的体系文件和记录，并明确过程的测量和监视方法，以把握改进的机会。

ISO9000族标准的方法和业务流程再造过程也是一致的，目的是使增值的过程。 BPR的流量通过消除非增值部分，简化，整合和自动化，以改善流程效率，使过程更加合理和易于操作，这是深化必须进行ISO9000标准。中提出ISO90004 ，管理人员应确保这一进程中的1个有效和高效的网络运营，应该分析和优化过程中（包含产品实现过程和付款程序）。识别和明确的过程，假如不考虑的因素，使这一进程的附加值，或过程中的职责不明确，合理的标准的控制，性能和效果的过程是不完善的，最有可能的原始，落后，和合理的程序，以经营和管理的简要说明或盗版。

bpr和ISO9000过程方法这二者根本区别在于对过程的改进程度不同，企业在实行bpr时，所涉及的影响面较大，要停止和中断原有流程，完全以新的流程代替之，操作人员对新的业务流程要重新熟悉，各方面投入的人力和物力也较大。而ISO9000采用pdca渐进式改进，基本不必须停止和中断原有业务流程，仅对不合理之处作局部调整，操作人员也容易上手，也不必须投入很大的人力物力。

(2)两者结合应用的要点。基于以上的分要析，在考虑ERP与ISO9004的结合时，识别在何种程度上采用bpr或过程方法是必要的。通常说来，对于ERP中产生静态数据(基础数据)的过程(或流程)，如：生产计划和控制过程，应该采用bpr的方法以确保数据的准确性和可靠性。此外，对于受人为因素影响较少、程序化程度高，主要由计算机来完成的活动，如文件管理，也能够采用这种方法。但对于一些难以程序化、主要由人来完成的活动，如内部审核、应采用过程方法来控制。对于一些部分由计算机执行、部分由人来完成且呈规律性转变的流程，在经过业务流程重组区分出由人和计算机执行的任务后，通过在ERP系统中建立可用户化的动态模型是适宜的。

对于1个企业的管理体系而言，bpr与过程方法是持续、互动地发挥着各自的作用。一方面，ISO9000标准要求对qms以及过程进行持续改进，通过过程方法的pdca循环反映企业质量活动运作的转变和改进。另一方面，对于通过ISO9000质量管理体系内审和监督审核所发现的不合理项，有些必须采用突破性改进的方法，也就是bpr来实施改进，以达到符合标准规定的要求。bpr必须重新设计现有流程，考虑岗位职责的合理设置、绩效考评指标的切实应用、管理规范的不断规范使其趋于合理化。用改进后的流程替代原有流程后，还应将改进后的目标流程与事先明确的绩效目标进行对照，评价是否达到既定的目标。这个过程也是1个pdca循环，通过策划、实施、检查、改进、过程方法为企业bpr的持续改进给出了方向和手段，同时保证了目标业务流程的真正实现。