商贸行业实施ISO9000质量保证体系的要素(怎么申请ISO认证)

商贸行业实施ISO9000质量保证体系的要素

商贸服务质量保证体系要素构成

由于商贸企业的产品是商品和服务的组合，而销售服务质量不可能如硬件产品那样等待检验合格后在交付顾客，它取决与服务提供过程的质量。因此，国家技术监督局和内贸部有关部门与1997年初发布了1个适用于商贸企业质量保证模式标准的实施指南，它依据ISO9001或ISO9002编制而成。现根据该指南，简述一下商贸企业质量保证体系的构成

1.管理职责

商贸企业最高管理者应制定质量方针，明确质量目标，并确保各级各类员工理解并认真实施。

对所有从事与质量有关的人员，应规定其职责、权限和相互关系，并形成有关文件和组织结构图。

应确保各项质量活动所必需的资源，如设备、仪器、经费、尤其是适宜的人才。

要按规定的实践间隔进行管理评审，就质量方针和目标，对质量体系的现状活动适应性进行正式评价（ISO8402）。其主要内容是评价内部质量体系审核的结果，分析顾客的满意程度、投诉和销售状况。

应在管理层内指定一名管理者代表，授予其建立、实施和保持质量体系，并代表企业应质量体系事宜与外部联络等权限。

2.质量体系

商贸企业应编制一套包含质量手册、管理规范、管理规范、服务规范和质量记录的质量体系文件，以建立和保持1个文件化的质量体系。

为了不断满足顾客要求，应根据市场新系，进行服务质量策划，如编制服务质量计划，其内容包含营销策略、商品或服务种类范围、销售方式、服务质量控制等。同时配备必要的服务设施，资源和控制手段。

3.合同评审

商贸企业应对每项合同（包含邮购、采购、电购、口头订单）在签订前进行评审，以满足顾客要求。

合同评审的方式可根据业务情况灵活运用，如授权有关人员审批、会签、会议确认等。对零售商品则应在顾客购买时，由营业员在交付商品前对发票或货单进行评审或确认商品的品种、规格、品质、价格等是否满足顾客的要求。

合同修改时也要进行评审，并保存好记录。

4.设计控制

商贸企业应对每项服务的开发、实施进行设计，如服务环境的设计、服务过程的设计、服务提供方式的设计等等，以确保服务设计输出（主要是各类规范）满足设计输入（包含适用的法规和顾客需求）。

同时，对每项设计应进行评审的验证，对设计更改也进行确认的批准。

5.文件和资料控制

商贸企业应确保各类质量体系文件和资料得到批准或确认，并能在各重要场所获得现行有效版本。

营销场所张贴的告示、购物指南等文件与资料能够散发或分发，但其内容应与相关文件一致有效。如有更改，也应及时修改、换发。

6.采购

商贸企业应对供货商、服务协作单位（如保安公司等），均应采取现场考察、业绩认可等方式评价和选择，明确货编制合格分供方目录，并保持动态的质量记录。

同时，应编制采购文件，明确规定采购商品的类别、规格、等级、质量和数量等，必要时，还应规定验收方法。

7.顾客提供产品的控制

当商贸企业存在有顾客提供的商品时（如来料加工服装、为顾客维修家电等），应对顾客的产品妥善保管、定期检查，确保不丢失、不损坏，否则应向顾客报告。

8.产品标识和可追溯性

商贸企业的产品标识应包含商品标识和服务标识，均应保证标识清晰、牢固可靠，并有唯一性，以便追溯。

具体的标识方式能够是印章、悬挂物卡、标志牌等。

9.过程控制

商贸企业应对影响服务过程的各类因素，如员工技能、服务设施、商品、服务环境、服务方法及价格等实行控制，以确保过程处于受控状态，保证商品和服务质量达到规定要求。

10.检验和试验

商贸企业应对商品的进货、上架、交付顾客等环节进行验证和检查，必要时也可使用检测仪器，并作好检查、检测记录。

同时，还应对服务进行评价，既要自评，更要听取顾客的评价，以明确服务质量状况。

11.检验、测量和试验设备的控制

商贸企业应对各类计量检测设备进行控制，必要时，还应对一些分供方的计量检测设备进行确认。

12.检验和试验状态

商贸企业应对商品的检验和试验状态加以标识，以能正确区分已经检验合格或不合格以及待检的商品。

13.不合格品的控制

商贸企业应对不合格的商品进行评审和处置，如及时调换、退货、降级降价销售、报废等。同时，也应对不规范的服务进行评审和处理，如向顾客赔礼道歉以取得顾客的谅解，重新提供规范化服务等。

14.纠正和预防措施

商贸企业应对已发生的不合格商品或不规范的服务，以及潜在不合格商品或不规范服务，认真调查原因，采取针对性的纠正措施或预防措施，以消除不合格，实现质量改进。

15.搬运、贮存、包装、防护和交付

商贸企业应对商品的搬运规定相应的搬运（包含装卸）方法，以防止商品损坏或变质。

根据客观必须，对商品的包装、包扎进行控制，以确保商品的安全及不受损。

在商品购入后至售出前，还应采取适应的防护措施，如规定堆放层数，做好防火、防雷、防潮等。

无论是在商场交付，还是送货上门交付，均应明确交付要求。

16.质量记录的控制

商贸企业应对分供方评定具路、合同评审记录、商品检查验收记录、服务巡视记录、顾客投诉记录、内部质量审核报告等质量记录的标识、收集、编目、归档、查阅、保管和处理作出明确的规定。防止其变质、损坏或丢失。

17.内部质量审核

商贸企业应任命若干个经过培训，考核合格，具有内审员资格的审核人员，按年度内审计划，实施内部质量审核，提交内审报告，以及时发现和纠正不合格项。

18.培训

商贸企业应编制员工培训计划，针对各类人员分别进行专门的技能培训和资格考核，并保存培训记录。

19.服务

商贸企业应按国家有关规定，承诺和实施使顾客满意的售后服务，如对一些商品实行“三包”等。

20.统计技术

商贸企业应结合本企业实际，明确采用统计技术的领域，积极采用相应的统计技术，以提高服务质量水平。