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3个管理体系的整合通常必须经过几个步骤，要经历从组织整合、文件整合、作业整合、到持续改进整合等。然而即使是这样也许仅仅是两个或3个管理体系的部分整合，真正意义上的完全整合有赖于组织有关方面经验的积累，以及推行管理体系整合的决心和效果。
一、组织机构与职责的整合—组织整合
1、组织机构和职责区划的重新设置
3个管理体系的整合首先要从组织内部有关管理体系的组织机构入手。由于质量管理体系通常没有包含组织所有的部门，特别是与质量管理没有直接关系的生产辅助部门、后勤部门及相关现场，可是环境管理体系和职业健康安全管理体系必须是全员参与，即体系包含组织的全体员工和所有部门，因此，在进行3个管理体系整合时，必须重新考虑管理体系的组织机构设置。质量管理体系尽管不必含盖所有部门，但必须在整合的管理体系组织机构图中明确标明。
整合的管理体系的职责必须重新区划。绝大多数组织质量管理的归口部门与环境、安全、卫生管理的归口部门不同，而相对而言质量管理的职责区划通常是比较全面的。在进行3个管理体系整合时，必须将已有的质量、环境、安全、卫生管理职责重新整理，从管理体系整合的角度归并组织的职责描述，尤其是应考虑将3个体系的管理职能合并到1个主管部门，以便于统筹管理体系运行，减少组织因多头管理造成的低效和内耗。
3个管理体系的管理者代表最好由一人集“3个代表”于一身。由于职业健康安全管理体系对于管理者代表的人选有特殊要求，即必须由高层管理人员（董事会或执委会人员）担任，因此，3个管理体系共同的代表人选也必须出自最高管理者的副职。管理者代表的行政职位比较高，有助于统一指挥和协调3个管理体系的整合工作，提高组织内部管理的有效性。
2、内审员双重或三重资格培训和多体系参与
内审员是组织内部建立、整合、维护3个管理体系的主要力量。在3个管理体系未整合以前，组织的质量管理内审员与安全卫生管理内审员几乎不会由同1个人兼任。可是，假如组织要实现两个或3个管理体系的整合，则内审员必须具备多重资格，能够同时参与质量、环境、职业健康安全管理体系的运行、维护，并承担两个或3个管理体系的联合内部审核工作，以及接受外部认证公司的一体化审核。
3、体系主管部门应配置必要的人力资源
组织为了进行3个管理体系整合，将设立3个体系的归口主管部门，但该部门必须具有相应的人力资源。主管部门要负责质量、环境、职业健康安全管理体系的整合、运行，并组织应对外部审核，因此，必须配置懂得企业管理、质量管理、环境管理、安全管理、卫生管理、体系和认证管理等的有关人员，至少必须3名具有丰富的体系管理经验的专职人员，维持3个管理体系的日常运行和认证资格。
二、文件化体系的整合—文件整合
1、关于管理手册
管理手册的主要内容是描述有关标准要求和组织机构与职责区划，由于ISO9001-2000标准的结构形式和条款编号，与ISO14001-1996标准和OHSAS-18001标准的结构形式和条款编号相差很远，因此，要编写3个管理体系统一的管理手册有一定的困难。与些相反，环境和职业健康安全管理体系的标准无论结构、形式、条款名称、要素编号都非常相似，完全有可能进行整合编写，故组织通常更容易将“环境和安全管理手册”合并为一册，而另册编写其“质量手册”。
假如组织希望将3个管理体系的手册合并，则通常要以ISO9001-2000版标准为基本模式，按照PDCA循环的规律和标准各个条款的功能，插入环境和职业健康安全管理体系标准的相应要求。可是，这样做一定要避免在“三合一”管理手册的描述中缺失有关ISO14001和OHSAS18001标准的有关要求。
2、关于程序文件
1994族质量管理体系标准相比，ISO9001-2000版标准更容易与环境和职业健康安全管理体系进行程序文件的整合。由于经过修订的2000版质量管理体系标准，比原有1994版标准更加强调PDCA循环，而其明确规定必须编写程序文件的条款已经减少到了6个，使不同性质的组织的质量管理具有更加广阔的自主空间，也为与环境和职业健康安全管理体系的兼容提供了更大的可能性。
根据质量、环境、职业健康安全管理体系3个标准的要求，能够考虑编写一套“质量、环境、职业健康安全管理程序文件”—管理体系程序文件。也就是将3个标准中规定必须建立程序文件的条款进行整合（大约有11个条款），编写出一套“三合一”程序文件。其中环境与职业健康安全管理体系的大部分要素（约75%）能够合写1个程序文件，包含：法律与其他要求（4.3.2）、目标（指标）和管理方案（4.3.3和4.3.4）、培训、意识与能力（4.4.2）、协商与沟通（4.4.3）、文件和资料控制（4.4.5）、运行控制（4.4.6）、应急准备与响应（4.4.7）、记录和记录管理（4.5.3）、审核
(4.5.4)等。不太适宜合并编写的要素主要是：环境因素与危险源辩识、风险评价和风险控制策划（4.3.1）;监测与绩效测量与监视（4.5.1）；不符合、纠正与预防措施和事故、事件、不符合纠正和预防措施（4.5.2）3个要素。由于运行控制（4.4.6）和应急准备与响应（4.4.7）本身又是由多个程序文件组成的，大部分有30%的内容能够合写，因此，环境与职业健康安全管理体系的程序文件合写占比在50%左右。
通常质量管理体系的文件控制（4.2.3）与上述文件和资料控制（4.4.5）、记录控制（4.2.4）与上述记录和记录管理（4.5.3）、质量目标（5.4.1）与上述目标（指标）和管理方案（4.3.3和4.3.4）、内部沟通（5.5.3）与上述协商与沟通（4.4.3）、人力资源（6.2）与上述培训、意识与能力（4.4.2）、内部审核（8.2.2）与上述审核（4.5.4）、纠正措施（8.5.2）、预防措施（8.5.3）与上述不符合、纠正与预防措施（4.5.2）8个条款，或者说质量管理体系中6个必须程序文件的条款，有5个能够与环境和职业健康安全管理体系的程序文件整合编写。除此之外，一些质量管理体系涉及的现场管理要求也能够与环境、健康、安全的现场管理要求合并，例如：对于资料和化学品的储存、堆放和标识管理，对于供方和承包方的调查、评价和选择管理，对于设备和设施的管理，对于仪器和仪表的校准和维护管理，对于组织设计和过程更改的管理等等。因此，应该结合本组织的具体情况，充分考虑可行性和可操作性，在组织已有的质量管理惯例的基础上，最大限度地兼容环境和职业健康安全管理要求。
3、关于第三层次文件
对于第三层次文件即组织的“作业指导书”或“操作规程”而言，由于不受必须按照要素进行描述的约束，因此完全能够将两个或3个管理体系的现场操作文件按照岗位的必须进行合并编写，从而大大减少了文件管理的工作量，也方便了作业现场的使用。
三、管理体系运行整合—作业整合
文件整合是作业整合的基础。由于有了文件化体系的整合，就有可能将3个管理体系的运行、维护、现场管理活动、改进等进行合并—作业整合。
1、管理策划的协调一致
无论是质量目标、职业健康安全目标、环境目标和指标都必须定期更新。随着组织的活动、产品、服务的转变、机构和职责的调整、新的法律法规颁布等情况的发生，组织必须定期或不定期地更新或修订其过程控制方法、重要环境因素、重大风险或不可承受风险等。为了与时俱进，不断适应市场竞争的必须，组织还必须不断地提出更高的经营目标，其中也包含与管理体系目标有关的内容，例如：原辅资料消耗定额、不合格品率、重大工伤事故发生率、重大交通事故发生率、重大财产损失率、劳动生产率等，3个管理体系的整合应体现在管理体系策划（方针、目标、管理职能）的协调一致，以及与组织经营目标的协调一致。
2、3个管理体系运行和维护同步实施
管理体系的运行和维护通常包含：培训、日常运行、监视和测量、不符合纠正和预防措施、内部审核、管理评审、文件修改、一体化监督审核等内容。作业整合就是将3个管理体系的上述各个过程同步实施，以简化组织内部管理的步骤，减少3个管理体系维护的人力、时间、资金等资源投入。
3、持续改进共同提高
持续改进是3个管理体系提出的要求，也是组织内部管理和自我发展追求的目标。国际标准中持续改进的含义是：通过改进和强化管理体系达到提高组织各种绩效的目的。因此，3个管理体系达到浑然一体就是持续改进的内容。组织要经过不懈的努力才可能使管理体系从合并变成兼容，从兼容变成融合，从一时的融合达到长久的融合，实现3个管理体系的共同提高，以及达到质量、环境、安全、卫生绩效的不断提高。这个过程通常能够从几个方面来考虑：过程控制的优化、管理职能的简化、管理人员的多能化、文件构成的简约化、记录设置的合理性、监视和测量的有效性、自我完善的推动力等。
总之，3个管理体系的整合必须从部分整合向全面整合发展，它不仅仅是管理体系文件的整合，也不是简单的管理职责合并。管理体系整合的目的是全面提升组织的内部管理水平，通过提高管理效率达到提高经济效益的最终目的。
