EMS与OHSMS建立过程、方法的探讨
在激烈的市场竞争中,企业要想长期存在与发展,必须具备良好的管理。在此背景下,ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准管理模式得以广泛开展与应用。
然而,在建立管理体系的过程中,企业与咨询方都在探索1个重要的问题,那么就是怎样建立1个有效率和成效的管理系统?在体系建立之初,体系还能具有一定的改善动力,或多或少在一些层面上具有改进的绩效;运行时间一长,体系的成效性方面缺乏明显转变,体系的运作没有了动力。问题出在哪儿?
以下结合ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系的咨询过程提出一点认识,希望能够抛砖引玉。
一、二大管理体系的建立过程
ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系都遵循戴明的PDCA管理模式,包涵17项要素,其要素结构及内容基本一致。建立体系的通常过程包含如下阶段的工作内容:
1、初始环境评审
评审内容主要包含:获取适用的法律法规以及它要求并评估符合性;识别环境危害因素,评价环境影响和风险;评价现有环境安卫管理规范的有效性以及与ISO14001标准的差距。通过初始评审明确体系的优先事项和持续改进的方向和机会。
2、体系策划
策划内容包含:策划环境安卫方针、目标、指标、管理方案;组织机构的调整和资源的配置;体系要素的策划和设计;体系的整体结构框架等。
3、体系文件编制
按惯例编制包含手册、程序、作业指导书等体系文件
4、环境管理体系试运行
有针对性地培训环境管理体系文件,各个层面认真推进和实施体系各要素要
求如:实施目标、管理方案;按要求执行程序规定;开展人员的培训等。
5、体系运行评价
体系运行评价包含内部审核及管理评审。评审管理体系的持续适用性、符合性和有效性,针对转变的条件调整体系等,以持续改进体系并通过该过程实现绩效的持续改进。