总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责
职位名称
总经理秘书
职位代码
所属部门
行政部
职等职级
定员人数
直属上级
行政经理
工作地点
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
1. 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2. 起草公司股东会和董事会的会议资料;
3. 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4. 起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5. 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6. 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7. 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8. 收发传真,并及时交给总经理处理;
9. 完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验:
2年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
总经理在ISO13485认证体系中责任
总经理在ISO13485认证体系中责任
通常企业往往会实施ISO13485认证、IATF16949认证、QC080000认证等多个体系认证,而最高管理者支持是这些体系运行成败关键,通常总经理是企业日常管理最高管理者,那总经理在实施ISO13485认证体系、IATF16949认证体系和QC080000认证体系中应负责什么工作、扮演什么角色呢?一起来盘点盘点。
总经理ISO13485认证体系中责任
5 管理职责
5.1 管理承诺
最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并保持其有效性的承诺提供证据:
a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;
b)制定质量方针;
c)确保质量目标的制定;
d)进行管理评审;
e)确保资源的获得。
5.2 以顾客为关注焦点
最高管理者应确保顾客要求和适用的法规要求得到明确并予以满足。
5.3 质量方针
最高管理者应确保质量方针:
a)与组织的宗旨相适应;
b)包含对满足要求和保持质量管理体系有效性的承诺;
c)提供制定和评审质量目标的框架;
d)在组织内得到沟通和理解;
e)在持续适宜性方面得到评审.
5.4 策划
5.4.1 质量目标
最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包含满足适用的法规要求和产品要求所需的内容。质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致。
5.4.2 质量管理体系策划
最高管理者应确保:
a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及4.1的要求;
b)在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性.
(要注意上面ISO13485认证标准内容,许多是确保而不是最高管理者亲自制定,否则总经理非累趴不可。)
5.5 职责、权限与沟通
5.5.1职责和权限
最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定、形成文件和沟通。
最高管理者应明确所有从事对质量有影响的管理、执行和验证工作的人员的相互关系,并应确保其完成这些任务所必要的独立性和权限。
5.5.2管理者代表
最高管理者应指定一名管理者,无论该成员在其他方面的职责怎样,应具有以下方面的职责和权限:
a)确保质量管理体系所需的过程文件化;
b)向最高管理者报告质量管理体系的有效性和任何改进的需求;
c)确保在整个组织内提高满足适用的法规要求和质量管理体系要求的意识.
5.5.3内部沟通
最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。
5.6 管理评审
5.6.1 总则
组织应形成文件的管理评审程序。最高管理者应按已文件化的策划时间间隔评审组织的质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
俗话说火车跑的快全靠车头带,从上面内容可看出,总经理对ISO13485认证体系成功实施责任重大。
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