知识产权管理体系认证条件、好处、流程、费用,知识产权贯标的监督审核究竟是什么

知识产权管理体系认证条件、好处、流程、费用

知识产权管理体系认证（知识产权贯标）条件、好处、流程、费用

一、知识产权贯标：

“贯标就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013 年3月1日起实施，标准号为 GB/T29490-2013.

2011年，国家知识产权局着手起草编制《企业知识产权管理规范》。

2011-2012 年，预研、立项、起草、征求意见、专家审查等。

2012年6月起，北京、河北、浙江、陕西、湖南、江西等 6 个省市推行试点启动。

2012年9月，《企业知识产权管理规范(征求意见稿)》公开征求意见。

2012年12月，《企业知识产权管理规范》实施试点工作现场会召开。

2013年5月23日，国家知识产权局发出通知，启动企业知识产权管理标准推行工作。《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高新技术企业业知识产权管理能力，体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，协助企业全面落实知识产权战略精神，积极应对知识产权竞争态势，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。

自开展贯标辅导服务以来，我司已协助150多家企业通过知识产权管理体系认证并拿到证书。

二、知识产权贯标目的

为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和协助企业进1步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。

三、知识产权贯标内容

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实。企业应当建立的知识产权管理规范、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅资料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯别人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护4个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题，制定相应的改进措施，以确保管理目标的实现。

四、知识产权贯标意义

1、价值，既有助于提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大收益。

2、地位，既有助于巩固企业市场竞争地位，使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。

3、降低，既有助于降低企业生产经营风险，避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。

4、竞争，既有助于提升企业核心竞争优势，通过提升企业技术创新能力，支撑企业持续良性发展，保持企业活力与动力。

5、资质，即知识产权管理体系认证是作为企业申请深圳市科技创新委员会科技计划项目专项资金补贴、国家高新技术企业认定、知识产权示范企业认定和知识产权优势企业认定的必要评分条件。

6、补贴，针对通过知识产权管理体系认证的企业，深圳市奖励5万，光明新区奖励30万，南山区5万，龙华区30万，宝安区10万，龙岗区10万，福田区10万、盐田10万，大鹏10万，&midDOT;·····。

五、知识产权贯标周期：

贯标辅导周期在1~2 个月，认证周期15天左右。出于企业的必须与工作安排，全程周期可适当压缩，高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。

六、知识产权贯标认证公司：

国内目前有十几家认证公司。附证书样例：

八、知识产权管理体系认证费用：

咨询机构我司的咨询辅导费：面议，视公司规模而定。支付方式：签订合同支付50%，通过认证支付50%。认证公司1、认证申请费：1000元。2、审核费：4000元×人日数，申请认证组织的具体认证审核工作量（人日数）可由认证公司根据申请认证组织的规模、业务领域数量、专业特性等具体情况明确，按上述标准明确审核费用。3、审定与申请注册费（含证书费）：2000元。4、年金（含标志使用费）：2000元/年，每一年交纳一次。5、加印/补发证书/换发证书费：100元。首次认定必须支付给认证公司的费用（以上费用总和）预计2-2.5万元左右。第2年的监督审核费8000元/年。第3年的监督审核费8000元/年。

十、知识产权贯标流程

资料下载：

1、《企业知识产权管理规范》-国标GBT29490-2013.pdf

2、知识产权管理体系各部门职能分配表

案例：

事实上，知识产权管理工作对企业产生重大积极或消极影响的案例已经层出不穷，值得我们企业借鉴和警示，下面举几个较具有代表性的例子以供参考：

案例一：上纺集团因被专利围剿痛失市场

2002年，上海纺织集团在某纤维制造技术上获得突破，利用该技术制造的纤维产品的性能超过了美国杜邦公司的同类产品。然而，上纺集团就该核心技术仅在国内申请了一件制造方法相关的专利，并未进行全方位的专利布局。2006年，上纺集团全资成立某子公司，专门产业化该市场潜力巨大的技术项目。

2007年，美国杜邦公司访问上纺集团，看到该子公司的技术项目后非常感兴趣，并提出收购该子公司的意向，但遭到上纺集团的拒绝。同年，杜邦公司回国后一口气在美国申请了13件围绕该核心技术的改进专利、外围专利和下游产品专利，对上纺集团的这件专利进行了专利围剿，这些专利/专利申请目前均基本已通过PCT途径进入中国。

杜邦公司在中国实施的此次专利围剿行动，有效提升了其在中国国内的市场竞争地位，进而侵吞了上纺集团的大量市场份额。

案例二：中兴通讯赢337调查引股价逆势拉升

2014年3月，美国国际贸易委员会(ITC)就美国闪点专利经营公司(Flashpoint)诉中兴通讯专利侵权一案做出终审裁定，中兴通讯不侵犯原告Flashpoint图像处理相关技术专利权，未违反美国337条款。这是中兴通讯在3个月内连续赢得的三起337调查终裁胜诉。受该利好消息刺激，中兴通讯股价表现抢眼，呈现逆势拉升的走势。

美国337调查以周期短、程序繁、风险大著称，近些年更是重点针对中国等发展中国家企业。一旦被裁定违反了337条款，ITC将发布相关产品的排除令和禁止令，涉案产品将很可能彻底被隔绝在美国市场之外。

而中兴通讯凭借目前拥有的核心专利以及巨大的专利储备量，成为其未来发展的核心竞争优势，也成为预防“专利流氓的双重防火墙与应战国际大鳄的利器。

案例三：专利组合提升摩托罗拉品牌价值

2011年6月，由苹果、微软、黑莓、爱立信、索尼、EMC等科技巨头组成的财团Rockstar，以45亿美元的成交价击败谷歌，获得了北电网络大约6000项电信专利组合。

为了与Rockstar抗衡，谷歌于同年8月宣布以125亿美元的价格收购摩托罗拉移动，并获得其在全球范围内的1.7万项专利。

而联想集团为了能进入竞争激烈的欧美市场，于2014年1月宣布以29亿美元左右的价格购买谷歌的摩托罗拉移动智能手机业务，并全面接管摩托罗拉移动的产品规划。此次收购同时包含了摩托罗拉移动的2000项专利，以及品牌和商标。2014年10月30日晚间，联想集团正式宣布完成收购摩托罗拉移动的交易。随着交易完成，联想集团如愿获得了专利、品牌、运营商渠道与研发团队，而这几点中，杨元庆最为看重的是专利。

由此可见，专利等知识产权能够显著提升企业在合并、收购等行为中的整体价值。

上述几个案例从正反两面揭示了知识产权管理工作对于企业的重要作用，也进1步印证了知识产权贯标对于企业经营和发展的重要意义和价值。

知识产权贯标的监督审核究竟是什么

最近有伙伴问小编知识产权贯标监审的问题，大家应该都晓得，知识产权贯标认证证书有效期为3年，每一年必须监督评审。证书有效期满前3个月向认证公司申请复审。年审不做的话证书就会失效。今日小编简述一下什么叫监督审核以及监督审核的流程是什么。

什么叫监督审核？

监督审核是指认证公司对证书持有者在证书有效期内每一年至少进行一次的现场例行审核，其目的是检查体系的运行情况，验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。

因此在知识产权管理体系证书的3年有效期内，企业必须进行两次监督审核。

企业为何要做监督审核？

（1）及时更新认证证书的信息

企业在不断地发展，可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况，这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。

此时，企业通过监督审核能够向认证公司提出认证范围的扩大或缩小，经现场认证后可明确转变范围和内容，及时更改证书的认证信息。

（2）符合认证管理规定要求，维持证书的有效性

知识产权管理体系证书是企业重视知识产权、规范知识产权管理工作的重要体现。同时，该证书在申报政府科技项目和专项扶持资金中能够更加体现企业的优势。

值得注意的是，维持证书的有效性（即需企业在有效期内进行监督审核）还是部分地区贯标资助申报的必要条件！

目前已经有地区出台相关规定要求企业在申报贯标补助时证书必须持续有效。因此企业必须在证书的3年有效期内通过监督审核来保持证书的有效性，确保企业在使用过程中证书是具有效力的，以防影响相关贯标资助的申报。

（3）通过审核，发现工作的不足，协助企业更好地运行体系

每一年一次的监督审核，能够更好地协助企业发现知识产权管理体系在运行过程中的不足以及必须改进的地方，进1步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。

同时认证公司在现场认证过程中也能带给企业更新更全面的知识产权管理工作的资讯和经验。

关于监审的申请流程

流程补充说明：

1. 认证公司会通过邮件（电话），通常为3个月前进行通知，企业应注意回复邮件，确认监审意向和监审申请日期，监审日期越早，准备越充分，通关也就越轻松；

2. 体系内审和管评通常要求每一年开展一次，且两次间隔不超过12个月；

3. 提交监审申请时，需仔细确认证书信息，包含认证的产品（服务）/活动、涉及的部门及场所是否必须变更，以及企业人数、体系覆盖人数是否有转变；

4. 监审费用在初次认证合同中已有约定，监审费用在不涉及上述的变更或转变时，按约定缴费即可。当涉及变更或转变时，应与认证公司重新明确费用；

5. 获得认证证书满1年后，必须有监审合格通知书作为支持，认证证书才有效。

其次，了解监审的时间段

监审的时间段，是从上一次现场审核的末次会议当天起，至本次现场审核首次会议的当天。当然，监审是必须体系自外部审核后持续有效运行的，并非初审时的运行3个月。

最后，了解都审些什么

与初次认证的条款全覆盖不同，监审是在证书有效期内的两次监审里对全部条款进行一次覆盖，审核组在第一次监审时，会根据初次认证的审核情况进行条款抽查，在第二次监审时则检查第一次没有检查的条款。必须注意的是，两次监审中以下条款是必查的：管理层涉及的全部条款；5.3.2 目标、5.4.2 机构、5.5 管理评审、9.1-9.3 内部审核；以及上次审核的不符合项/观察项/建议项涉及的条款。

其他常见问题：

1. 除必查条款以外，企业在收到审核计划前是不清楚本次监审的抽查条款的；

2. 由于条款内容、相关记录等存在关联现象，因此现场审查时通常也会审查审核计划所列条款以外的条款；

3. 若本次审核发现上次审核的不符合项仍未整改或者未能有效整改，即为严重不符合，有导致监审不通过的可能。