整合体系认证的介绍,正视企业资质荣誉证书的作用性,3点塑造更好的企业形象

整合体系认证的介绍

整合体系认证(ISO9001/ISO14001/ISO45001)的介绍

一、 体系整合的本意 所谓体系整合，就是企业将质量、环境和职业健康安全等管理体系的建立和运行有机结合。有机结合不是简单叠加，而是在3个体系标准要求的框架内，通过高效的接口处理，提高体系运行效率，达到事半功倍的目的。因此，体系整合的实质是在3个标准的框架内实施管理流程再造，注重的是内涵而非外在形式。 对于体系整合，目前流行的说法叫“三标一体化”。但首先，3个标准是独立的，尽管有一些共性的要求，但其结构和关注对象都有很大区别。其次，体系整合是建立整合型的管理体系，使管理体系更加协调，并非把3个体系混为一体。第三，企业还有其他管理体系，如财务管理体系、监督保障体系等，相互之间都应建立起协调的接口关系。第四，从审核的角度讲，必须对每个体系的做出独立评价，而不是对3个管理体系或整个管理体系进行综合评价。因此，保持3个体系的相对独立，最大限度地实现资源共享，使体系得到高效、协调地运行，才是整合管理体系的本意。二、体系整合应注意的3个环节 管理体系整合是一项非常复杂的系统性工作，涉及企业的各个职能和层次。整合工作应注意以下3个环节。1、 做好前期策划 首先，应组成由体系主管部门牵头、相关职能和层次人员参加的工作小组，对原有的管理体系进行评审，找出改进点，提出改进意见。 其次，明确新增内容（如在GB/T 19001标准基础上增加GB/T 24001和/或GB/T 28001标准的要求等）的管理职责和业务流程，由相关职能部门分别制定管理要求。 第三，由体系主管部门策划整合管理体系的文件结构，经相关部门评审后组织实施。2、合理明确整合型管理体系的文件结构 明确体系文件的结构应本着“适用、高效、方便”的原则。“适用”有两个方面的含义：一是要覆盖3个标准的要求；二是符合企业的实际并与其惯例保持一致。“高效”指在满足适用要求的前提下，文件的数量尽可能少，内容言简意赅。“方便”主要指对关联度大的事项应尽可能在同一文件中作出规定，以便于使用。假如明确必须引用相关文件，其接口要明确清晰。 通常情况下，体系文件可包含3个层次：手册（含方针目标）、程序文件、作业指导文件。区划文件层次的目的在于对文件实施分级、分层控制。争论哪种文件属于第几层次文件并无实际意义。2、 不同层次的文件应采取不同的编写方式 ⑴手册是3个体系的纲领性文件，假如分别编制可体现出以下优点。 ①便于与标准条款对应。尽管3个标准未要求手册必须与标准条款对应，但对应标准条款进行描述比较清晰。假如将手册合并编制，无论以哪个标准为主，其他标准都会被打乱，给使用带来不便。 ②有利于满足不同相关方的需求。3个标准涉及的相关方不同，手册的使用对象也不同，分别编制的手册便于分别使用。例如，多数业主关注施工企业的质量管理体系，企业只需向其提供质量手册即可，而不必提供其他手册。女如，各政府主管部门的关注重点不同，分别编制的手册能够在必须时分别向其提供。 ③便于使用者了解每个体系的概况。对每个体系的相关过程分别描述，对每个体系的相关过程分别描述，对每个体系的相关程序分别引用，能够使体系清晰，易于理解。反之，容易引起对标准要求理解的混乱。 ⑵共性程序文件整合编制并实现记录表格共享。程序文件有的是标准的要求，有的是企业为了确保体系有效运行而自行补充的。无论哪种情况，只要各体系有共性的要求，就应对此进行整合，以覆盖相关内容并实现文件共享。如标准要求的文件控制、记录控制、内部审核、不合格/不符合控制、纠正和预防措施等程序都能够共享。企业自行补充的人力资源管理、检测装置控制、法律法规识别等程序也能够共享。在3个管理体系中，有许多记录有共性要求，只需对原有记录表格稍做修改，增加选项标识，即可达到共享目的。 ⑶作业指导文件整合编制。作业现场有大量作业指导文件，如技术交底、专项方案、通用性指导书等。对于这些文件，除国家、行业或地方政府部门有特殊要求而需单独编制外，都能够整合编制。

正视企业资质荣誉证书的作用性,3点塑造更好的企业形象

由于当前经济形势下许多企业面临严峻的生存压力，因此在提升企业自身硬实力的基础上，企业越来越意识到提升软实力带来的优势。

而软实力提升至关重要的方式莫过于资质了，可是有不少人对资质的其中一类【荣誉证书】产生了许多误解。今日我们就来纠正大家对荣誉证书认知的误区。

荣誉证书

是指记录获得的嘉奖荣誉、作为奖励的证明证件 。它一种证明，记录得主的荣誉，作为奖励的证明文书。广泛应用于机关事业单位，公司，社会团体。是对某人或某单位的工作给予毫无疑问的象征，以鼓励个人或单位继续努力，向更好的方向发展！

荣誉证书的认知误区主要集中为以下几点

一、荣誉证书的实用性不强？

许多盆有会担心荣誉证书在平时的业务往来或者招投标中应用的不广泛，许多情况下办了以后用不到。其实并不然，经常参与招投标的企业都会发现许多标书的要求里都会出现“AAA企业信用、“守合同重信用或“重合同守信用等信用证书或荣誉证书。

而这些荣誉证书在平日里与顾客交谈之时，往往能形成企业具有强大软实力的第一印象。这必然能为企业带来更多的效益，且在与同行业竞争中能拥有更大的胜算。

二、荣誉证书的权威性不够？

企业发展不仅必须实力，也必须要学会包装自己，尽量提升企业的软实力。办理资质是最直接最简单的方法了。和“守合同重信用企业以及“AAA企业信用评级等由政府机关直接发证或者授权颁发的资质不同，荣誉证书总会被误认为是不怎么受认可甚至是假证。

真正由全国最大的几个协会颁发的证书都是在社会上广泛认可的，主要是有许多地区性小型的协会都有乱发证书的现象，许多人办了这些小型地区性协会的证书在应用的情况下就会被质疑，从而片面地认为荣誉证书都是没用的。

在这里要提请盆有们注意，一定要联络那些规模大，信誉好，从业时间长的咨询公司。大协会所颁发的证书不仅是在社会上得到广泛认可，并且会在相关的网站上进行公示。不仅能保证荣誉证书的真实度，并且能对企业起到很好的宣传作用。

三、大型企业才必须完善荣誉？

探讨这个问题以前请大家一起看一些数据：

当前，在世界范围内，小微企业在创造价值与提供就业方面都发挥了重要的作用。在中国，据估计小微企业已创造了近3／4的城镇就业机会，并为GDP贡献了1／2以上份额。

经济作用下，大企业逐渐占据了经济的主导地位，随着信息社会的来临，生产的柔性化程度不断增加，需求的个性化日益明显，工业化时代的标准化生产方式在向个性化和柔性化生产方式转变，生产上，规模经济的重要性有所下降，这些都大大促进了小微企业的发展。

这些都说明小微企业在当今的市场中扮演了十分重要的角色，也决定了相互之间的竞争必然非常激烈。在相当实力的企业竞争中，具有更多荣誉证书，具有更强软实力的企业必然有更大的生存空间。而大型企业拥有绝对的实力同时对企业荣誉这一块的重视程度也远超大家的想象，因此才能强者愈强。

与大企业相比，小微企业由于企业治理结构不健全，对外财务信息披露不规范；并且经营历史短，信誉积累不足，也缺乏品牌及信用历史所能发挥的间接传递信号的作用。

因此小微企业就更必须完善自己的荣誉了，仅有这样才能在越来越激烈的竞争中生存下去，生存才能求发展。

仅有纠正了这些对荣誉证书的认知误区，才能利用好企业腾飞的翅膀。

荣誉证书能够协助企业塑造1个更好形象，给予顾客完美的第一印象，吸引顾客的注意力，这是成功的开始，当然最重要的是企业本身要有一定的实力，也不可否认企业荣誉的巨大作用。特别是对于中小型企业而言更是至关重要，当今社会企业不仅要靠实力说话，仅有学会包装自己，企业才能不断成长。