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怎样成功的运用OHSAS18001体系,怎样成为一名合格的ISO9001内审员

  
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怎样成功的运用OHSAS18001体系,怎样成为一名合格的ISO9001内审员

怎样成功的运用OHSAS18001体系

怎样成功的运用OHSAS18001体系

怎样成功的运用OHSAS18001体系:

要素

目的

策划

运行和实施

检查与纠正措施

管理评审

持续改进

目的 方针 投入:

——组织的职业安全卫生危害;——法律以及他要求;——组织过去和现在的职业安全卫生绩效;——其他相关方的需求;——持续改进的机遇和需求;——所需资源;——员工、承包方和其他外部人员的参与;、过程 :

适合于组织的职业安全卫生风险的性质和规模;方针应该与组织未来的发展相一致,并符合实际,既不夸大也不缩小组织所面临风险的性质。

包含对持续改进的承诺

包含至少遵守有关现行职业安全卫生法规和其他职业安全卫生要求

形成文件,付诸实施,予以保持

传达到全体员工,使每个人认识到其在职业安全卫生方面的义务

应有1个与他们就方针进行交流的程序。

定期进行评审,确保其适宜性

计划 策划

危险源辨识、风险评价和风险控制计划和绩效

——法律和规章的要求;——组织所面临的职业安全卫生风险的辨识;——对所有现行的职业安全卫生管理惯例、过程和程序的检查;

——对已往事件、事故和紧急状态调查的资料进行评估。

在任何情况下,均应对组织内正常和非正常运行和潜在的紧急情况加以考虑。

投入:

——职业安全卫生法规或其他要求(见4.3.2);——职业安全卫生方针(见4.2);——事故及事件记录;——不符合(见4.5.2);——审核结果(见.4.5.4);——来自员工和相关方的信息交流(见4.4.3);——来自员工职业安全卫生评审活动的信息;——企业相关的实践经验、典型危险源及在类似企业发生的事故和事件的信息;——组织的设施、工艺过程和活动方面的信息,包含: ——现场计划; ——工艺流程图; ——危险物料的库存清单(原资料、化学品、废物、产品、副产品); ——毒理学和其他职业安全卫生资料; ——监测数据(见4.5.1); ——作业场所环境数据。危险源辨识、风险评价和风险控制 文件的形成

 ——辨识危险源; ——评估现在(或拟定)控制措施情况下的风险(考虑在特定危险源中的暴露、控制措施失败的可 能性、伤亡或财产损失的潜在后果); ——评估对残余风险的可承受度; ——辨识必需的附加风险控制措施;

——评估风险控制措施是否足以将风险降低至可容许的程度。

准则适用于危险源辨识、风险评价和风险控制过程:

——在考虑适用性法律和其他要求的同时,应届定危险源辨识、风险评价和风险控制的性质、时限、范围和方法;——应明确危险源辨识、风险评价和风险控制的技能和培训需求(4.4.2),有的组织可能有必要借助外部机构(或服务),这取决于其所采用过程的类型;——应明确负责进行危险源辨识、风险评价和风险控制人员的作用和权限;——考虑员工对职业安全卫生的意见;——应提供向管理部门报告的危险源辨识、风险评价和风险控制的结果,作为制定职业安全卫生目标和进行管理评审(4.6)的依据;——拥有控制某一危险作业任务的书面程序并不免除对运行进行危险源辨识、风险评价和风险控制的要求;——除考虑组织自身员工进行的活动所带来的危险源和风险外,组织还应考虑承包方和访问者活动中以及产品的使用或由外部提供的服务中带来的危险源和风险;——应考虑过期老化的原料、装置和设备带来的职业安全卫生危险源,尤其是库存的原料、装置和设备;——危险源辨识,风险评价和风险控制应考虑评价期内有效的风险控制措施,假如评价结果表明不需对这些措施进行改进,则应进行更进1步的危险源辨识和风险评价,以反映这些改进,并进行残余风险的评价;——应有明确的证据表明,危险源辨识、风险评价和风险控制过程得到了监督,且是按时完成的;——危险源辨识、风险评价和风险控制过程应该是一项作为预防性的而不是反应性的措施,即,它们应在新的或修改的活动或程序发生之间进行,并且要做到在变动发生以前,通过该过程提出的风险降低和控制措施得到落实;——应从随后的运行过程或数据中建立1个反馈机制,以便根据实际运行过程对危险源辨识、风险评价和风险控制过程加以改进;——如适宜,危险源辨识、风险评价和风险控制应对受影响人员的技能及培训要求加以明确;——应把人为失误看作为危险源辨识、风险评价和风险控制的1个组成部分考虑;——如可行,风险管理措施应首先考虑危险源消除的原则,其次再考虑风险降低措施(降低风险概率,或降低伤害或财产的潜在的严重度),将使用个体防护设备作为最后的手段,组织应保持其有关的危险源辨识、风险评价和风险控制的文件、资料和扩充以涵盖这些活动。其结果应该反映有关具体危险源的风险水平以及由此可能对组织的职业安全卫生目标的影响,假如出现这一情况,组织则应相应地对其职业安全卫生目标进行评审。

危险源的重新评审(必须重新评审的条件)与评审的产出

法律 法规 以及他要求:

组织必须认识和理解到其活动怎样或将怎样受到现行法律和其它要求的影响,并将这一信息传达给有关的人员。

实施和运行

职责 资源 作用 责任 权限

为有效地实施职业安全卫生管理,对作用、职责和权限进行界定、形成文件并予以传达是必要的,并且要提供充足的资源,使职业安全卫生作业任务能够进行。

明确最高职责管理者指责 管理代表者指责 业务经理职责

作用和职责文件的运用 作用和职责的交流传达 支援的运用 管理者的承诺

输入:

——组织机构及机构图;——危险源辨识、风险评价和风险控制的结果;——职业安全卫生目标;——法律和其它要求;——作业指导书;——有资格的人员名单。职业安全卫生是组织内每个人的责任,而不仅仅是那些具有明确的职业安全卫生管理体系职责人员的责任。

输出

——对所有相关人员的职业安全卫生职责和权限的界定;——以手册、程序或培训软件的形式规定的作用和职责的文件;——向所有员工和其他相关方传达作用和职责的过程;——在各个层次上管理部门对职业安全卫生的积极参与和支持。

能力 培训 和意识

组织应具有有效的程序来确保人员的技能,以便其完成所指派的职能

输入

——作用和职责规定;——作业指导书(包含所进行的危险作业任务的细节);——员工绩效评估;——危险源辨识、风险评价和风险控制结果;——程序和运行说明书;——职业安全卫生方针和目标;——职业安全卫生方案。

输出

——针对个人作用的技能要求——培训需求分析——每个员工培训方案及计划——培训课程及组织内可供利用的产品的范围——培训记录和培训有效性评估记录

沟通 参与和协商

组织应形成文件并落实与其员工和相关方(例如,承包方,访问者)进行协商和交流有关职业安全卫生信息的安排。这应包含使员工参与以下活动的安排:——在方针和目标的制定和评审、管理风险的过程和程序实施的决策,包含进行危险源辨识,以及在评审与其自身活动的风险评价和风险控制的过程中的协商;——在影响作业场所职业安全卫生变动,如引入新的或改造设备、原料、化学品、技术、工艺过程、程序或作业模式的过程中的协商。员工应在职业安全卫生事务上享有代表性,应该告诉他们谁是他们的职业安全卫生代表和被任命的具体管理者。

输出:

——通过职业安全卫生委员会或类似机构,管理部门与员工的正式协商;——员工参与危险源辨识、风险评价和风险控制;——鼓励员工对职业安全卫生问题进行评审、建议和反馈的倡议;——作用明确的员工职业安全卫生代表和与管理部门的信息交流机制,例如,参与事故和事件调查,现场职业安全卫生检查等;——局部层次的和其他简要汇报会;——包含职业安全卫生绩效资料和其他有关的职业安全卫生信息的公告栏;——职业安全卫生通讯;——职业安全卫生宣传单。

文件

组织应将足量的文本形成文件并保持是最新的,以确保能够使职业安全卫生管理体系的得到充分理解和有效、高效地运行

输出 :

——职业安全卫生管理体系综述文件或手册;——文件登记册、主要清单和索引;——程序;——作业说明书。

应急计划 :

——识别潜在的事故和紧急情况;——明确应急期间的负责人;——所有人员在应急期间的职责;——在应急期间起特殊作用的人员(例如,消防员、急救人员、核泄漏或毒物泄漏专家等)的职责、权限和义务;——疏散程序;——危险物料的确认和位置,所要求的应急行动;——与外部应急机构的接触;——与立法部门的交流;——与邻居和公众的交流;——重要记录和设备的保护;——在应急期间必要信息的可用性,例如,装置布置图、危险物质数据、程序、作业说明书和联络电话号码等。应急设备:

——报警系统;——应急照明和动力;——逃生工具;——安全避难场所;——安全隔离阀、开关和切断阀;——消防设备;——急救设备(包含应急喷淋、眼冲洗站等);——通讯设备。

完成输出:

——文件化的应急计划和程序;——应急设备清单;——对应急设备进行测试的记录;——以下方面的记录:--演习;--演习的评审;--从评审中产生的建议性措施;--完成建议措施的进度。

检查与纠正措施

对于贯穿整个于组织内的职业安全卫生绩效,组织应对关键和绩效参数加以明确,这些参数(但不仅限有于此)应明确是否:——职业安全卫生方针和目标正处于实现之中;——风险控制已得到实施且行之有效;——从职业安全卫生管理体系故障,包含危险事件(事故、未遂过失和职业病案例)中正在吸取教训;——对员工和相关方的意识、培训、交流和协商计划是有效的;——可用于评审或改善职业安全卫生管理体系状况的信息正在产生和使用。预防性的和反应性的监测

测量技术

检验

测量设备

统计或其它理论分析技术

事故调查 纠正 记录 预防措施 记录控制 内部审核

管理评审

 最高管理者应对职业安全卫生管理体系的运行进行评审,以便对其是否完全实施以及是否继续适宜于实现组织所阐述的职业安全卫生方针和目标进行评价。评审时应对职业安全卫生方针是否继续适用加以考虑,为实现持续改进,应制定适合于未来阶段的新的或更新的目标;评审还应对是否必须对职业安全卫生管理体系要素进行变动加以考虑。

输入:

——事故统计;——内部和外部体系审核的结查;——自前次审核以来对体系实施的纠正措施;——应急报告(实际的和演习);——来自管理者代表的关于整个体系绩效的报告;——危险源辨识、风险评价和风险控制过程的报告。

输出:

——评审纪要;——对职业安全卫生方针和目标的修改;——每个管理者具体的纠正措施,完成的最后日期;——具体的改进措施及指定的职责和完成的最后日期;——纠正措施评审日期;——在未来内审计划中重点反映的区域。

怎样成为一名合格的ISO9001内审员

前段时间有个小伙伴跟我们吐槽,说公司外审时被开了不符合项,理由是“执行内审的人员能力不符合要求”,现在想搞定这个不符合项,问我们有没有什么方法?其实,这是个很简单的问题,也是许多企业和个人,容易忽略的事,总觉得企业内审无关紧要,面临外审时,临时抱佛脚,企图蒙混过关。

假如你和你的企业也这样的话,得必须花时间补一补内审能力的短板了。

01、企业为何一定要有合格的内审员?

企业内审员队伍的能力建设,大部分代表了1个企业管理体系运行的成熟度。现在有1个非常普遍的现象,有些企业对ISO 9001内审员不够重视,让ISO 9001内审员几乎形同摆设,内审员能力不达标,没有起到应有的作用,就会出现以下这些问题:

部分企业的ISO 9001内审员对管理体系知识的掌握程度相对较差;

体系运行的内部审核大部分还偏向于走过场;

提供的部分审核资料、记录都能较为明显的看出属于临时填补、赶制,甚至还有不清楚是从那里冒出来的记录,其分析与改进几乎成为空白;

偶尔提供的不符合纠正和预防措施也无法起到实质上的改进目的,不具有系统性与逻辑性,前后无法衔接。

解决上面这些问题,发挥ISO 9001内审员的作用,通过内部审核和监控,检查出各环节、各部门在运作中存在的问题,从体系运行的角度指导各部门怎样改进不足,提升问题解决能力,让体系管理转化为生产力,是各大企业当前必须坚持改进的。假如没有合格的ISO 9001内审员,企业就少了内部自我监督的力量。

合格的ISO 9001内审员能为企业做什么重要的事?其实标准里直接有要求:

ISO 9001:2015标准9.2内部审核条款:

组织应按照计划的时间间隔进行内部审核,以明确质量管理是否:

a)符合

1)组织对质量管理体系的要求;2)本标准的要求

b) 得到有效的实施和保持

假如企业重视起来了,个人内审能力就该下功夫去提升了。

02、个人怎样成为一名合格的ISO 9001内审员?

上面说了那么多对企业的要求,对个人的能力要求,

ISO 9001:2015标准在7.2能力中也有提到:

组织应:

a)明确在组织控制下从事影响质量绩效工作的人员所必要的能力;

b)基于适当的教育、培训和经验,确保这些人员是胜任的;

c)适用时,采取措施以获取必要的能力,并评价这些措施的有效性;

d)保持形成文件的信息,以提供能力的证据。

注:适当的措施可包含,例如提供培训、辅导、重新分配任务、招聘胜任的人员等。

由此可见,不论是兼职还是专职,内部审核员是组织实施内审必不可少的灵魂人物。结合前文关于内部审核的条款,说白了,要想成为1个合格的ISO 9001内审员,你必须做到这两点:

1、通过培训,学习并掌握ISO 9001标准

2、结合体系要求,按时组织企业内部审核。

而ISO 9001内审员的能力,也必须通过教育、培训和工作中的实践不断提升和迭代。那你能够通过什么途径来培训呢?内审员培训途径大概有下面几种:

1、企业内训

必须企业内部进行组织,要求企业内部要有能够对内审员进行培训的讲师或邀请外部有能力的讲师来进行培训。(通常讲师费用一天3000-7000不等)

2、线下培训

包含认证公司、培训机构或者咨询机构等,都能够进行培训。(几天培训下来,加上证书费用,少说也要2000-3000)

3、线上培训

目前市面上做内审员线上培训的不多,而能够系统做的更是少之又少。工程客共学社秉持专业的课程内容、科学的课程安排、完善的课程服务,目前已组织完成6000+同学的线上内审培训!(学完线上考试,考试通过即可拿证,学习+拿证,加在一起仅需99元)

ISO 9001是1个在实践中积累经验的岗位,光有专业不够,没有专业更难。学习和理解ISO 9001标准和内审的要求,获得内审员证书,是能力证明的第1步。在面试时,也能更加自信地争取offer!

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