新版ISO9001最基础的10个问题,不清楚就OUT了
新版ISO9001最基础的10个问题,不清楚就OUT了
SO9001:2015版已于9月正式发布,对应的中国国家标准GB/T19001《质量管理体系要求》2015版也已通过审查,正报国标委批准发布。近日还有同仁在后台给我们留言,咨询新版标准的转变和应用问题,在此,我们公司老师整理了10个基础问题,供大家参考。
1 )ISO9001:2015是否仍然适用于所有的组织,大型、小型、不同行业?
答:标准在这方面的基本理念没有转变,ISO9001:2015仍然适用于任何类型的组织,无论其所处的行业、性质和规模。
2)在内容方面,15版的9001标准与08版的主要区别在哪儿?
答:主要有以下几个方面
(1)标准的结构发生了转变,本次改版,标准采用了ISO Directives Part 1中附件SL所规定的高阶结构(high level structure)。
(2)标准的通篇要求反映了明确的风险意识(risk-based thinking)以支持和改对过程方法的理解和应用。
(3)更少的规定性要求;
(4)对文件的要求更加灵活;
(5)对服务行业有更好的适用性;
(6)对质量管理体系范围的明确提出了要求;
(7)增强了对组织环境的强调程度;
(8)强化了对领导作用方面的要求;
(9)更加强调取得过程所期望的结果以改进顾客满意。
3)在文件要求方面,都有什么转变?
答:在新版标准中,不再提出对特定的文件化程序的要求,而是由组织自行决定所要保持的文件化信息以支持其过程的运行。除了标准明确提出的要求之外,由组织自行决定所要保存的文件化信息认为过程已按策划得到实施提供信心。
4)新版标准中没有再提及“质量手册,但到底是否还要有质量手册?
答:首先,在新版标准中,质量手册不再是1个特定的要求,新版标准要求的是组织应为质量管理体系的有效性保持必要的文件化信息。实现质量管理体系的有效性有诸多的方式,建立质量手册只是其中的一种而已。假如对1个组织而言,继续沿用质量手册的方式描述其质量管理体系是方便和适宜的,那这样的做法是完全能够接受的。
5)“管理者代表这个词在新版标准中被移除了,那么质量管理体系的绩效该怎样向最高管理者报告呢?
答:的确,“管理者代表一词在新版标准中被移除了,但实际上“管理者代表所应履行的职责没有“消失,新版标准要求由最高管理者来确保向其报告质量管理体系绩效的角色和职责得到明确的安排。一些组织可能会发现保持原有的做法,即由某一位管理人员履行这个职责会比较方便,但此外一些组织可能会由于其所处的环境不同,采用其他更为灵活的方式,如委员会、授权等会比较合适。
6)为何08版标准中“产品一词在新版标准中改为了“产品和服务?
答:其实ISO9001:2008标准在其有关“产品的术语中明确界定了“服务是包含在产品中的。这次换版将产品和服务并列是为了进1步明确和强调新版标准对制造业以外行业的适用性。
7)什么叫风险意识(risk-based thinking),为何会在新版标准中加以运用?
答:风险意识在新版标准中描述了对风险的应对。风险的概念在ISO9001以往的标准中其实也是有暗示的,通过要求组织策划其过程和管理其业务以避免非预期的结果。组织通常典型地会通过更为强调对过程的策划和控制以实现对风险的管理。组织管理风险的方式会因所处的环境的不同而不同,例如所提供的产品和服务的关键程度,潜在失效后果的严重程度等等。新版标准应用风险意识其目的在于指出组织能够意识到风险这是很重要的,可是采用正式的风险管理方法和风险评估手段对于所有的业务情况和组织而言并非一定是适宜的。
8)在新版标准中,是否还容许删减?
答:ISO9001:2015不再就其要求对组织质量管理体系的适用性方面使用删减“这个词,可是组织能够明确标准的要求对其的适用性,也就是说,事实上,删减“仍然是被容许的并且能够不局限在标准的某个章节,可是这些删减“必须不能影响组织确保其产品和服务的符合性以及增强顾客满意的能力。
9)什么叫过程方法“,在ISO9001:2015标准中是否仍然被应用?
答:过程方法是通过将活动和相关的资源作为过程加以管理以获得预期结果的一种方式。尽管ISO9001:2015标准条款的结构遵循PDCA循环,可是过程方法仍然是质量管理体系中的固有之意,且新版标准4.4条款的要求是过程方法应用的具体体现。
10)与08版相比,ISO9001:2015标准都有什么方面的“升级?
答:主要包含以下几个方面:
1)更少的指令性的要求,更加聚焦在怎样实现满足要求的产品和服务上;
2)对服务业和知识密集型组织有着更好的适用性
3)更好的领导作用方面的投入
4)更为结构化的目标设定过程
5)管理评审与组织层面的经营结果更为协调一致
6)有机会采用更为灵活的文件化信息
7)结构化地应对组织的风险和机会
8)更为有效地实施供应链管理
9)有机会更为顺畅地整合其他管理体系,如环境、职业健康安全、业务连续性等等。
新版SA8000:2014认证标准社会责任体系转变与最少要求
新版SA8000:2014认证标准社会责任体系转变与最少要求
尽管最新版SA8000:2014认证标准已发布多时,但看到许多企业社会责任体系文件仍是旧版内容,特简要介绍新版SA8000:2014认证标准主要转变及标准最少要求,以供实施新版SA8000:2014标准企业参考。
一.新版SA8000:2014认证标准有转变条款如下
1.修订/有转变条款:2.1.3.1-3.3.3.5-3.9.4.1.5.1.5.3.9.1.3-9.1.7.9.2.1.9.8.1.9.10.1
2.新增条款:2.3
二.有些条款文字尽管有转变,但要求内容基本与以前相同,有些条款虽没有转变,但最少要求有了转变,内容主要转变如下:
1.风险识别和评估
在风险识别和评估一章中提出了1个全新的维度,目的在于和《职业健康安全管理体系》标准以及损失预防机制更加一致,在过去的几年中由于火灾和建筑倒塌导致的员工死伤的惨痛景象仍然历历在目。本次新增的风险评估部分基本涵盖卫生及社会福利设施、职业健康和安全、通常安全条件、化学安全、电气安全、消防、逃生路线、紧急出口、机械安全、蒸汽锅炉和其他工厂设施、个人防护用品的使用、遵纪守法以及访问者协议。
2.供应商和承包商管理
解决有关供应链伙伴的管理体系“尽职审查问题,这是对所有已经通过了 SA8000认证的工厂的一大挑战。供应商和承包商方面的“间接社会风险必须进行重要性规划和审核,实施并监管所采取的缓解措施。
3.对外沟通及相关方参与
公司应该建立和维持适当秩序,就公司在执行 SA8000 标准各项要求上的符合性,向其利益相关方/非营利组织提供数据和资料。在当今媒体开放的信息化时代,公司社会绩效的公布将进1步推进整个供应链的透明化。
4.社会绩效团队
在 SA8000 认证的工厂,推进员工参与管理法使得工会在组织的地位越来越重要,包含基本的薪资协商等。
三.新版SA8000:2014认证标准最少要求主在以下6个方面
1.童 工:企业必须按照法律控制最少年龄、工作时间和安全工作范围。
2.强制雇佣:企业不得进行或支持使用强制劳工或在雇佣中使用诱饵或要求抵押金,企业必须容许雇员轮班后离开并容许雇员辞职。
3.健康安全:企业须提供安全健康的工作环境,对事故伤害的防护,健康安全教育,卫生清洁维持设备和常备饮用水。
4.工人结社的自由和集体谈判权:企业尊重全体人员组成和参加所选工会并集体谈判的权利。
5.工作时间:公司应在任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48小时,并且每7天至少应有一天休假;每周加班时间不超过12小时,除非在特殊情况下及短期业务必须时不得要求加班;且应保证加班能获得额外津贴。
6.薪水:公司支付给员工的薪水不应低于法律或行业的最少标准,并且必须足以满足员工的基本需求,并以员工方便的形式如现金或支票支付;对薪水的扣除不能是惩罚性的;应保证不采取纯劳务性质的合约安排或虚假的学徒工制度以规避有关法律所规定的对员工应尽的义务。
以上仅供实施新版SA8000:2014认证标准或实施社会责任体系认证企业参考。