襄阳ISO50001认证中怎样进行企业能源审计
襄阳ISO50001认证中怎样进行企业能源审计?
襄阳ISO50001认证企业必须进行企业能源审计,结合被审计企业能源管理与技术装备状况,能够选择下述部
分内容或全部内容开展能源审计工作:
4.1 企业的能源管理状况。
4.2 企业的用能概况、生产工艺和能源流程。
4.3 企业的能源计量、监(检)测系统和统计状况。
4.4 企业能源消费指标(如单位产品能耗、产品综合能耗、产值综合能耗等指标)计算分析。
4.5 主要用能设备或工艺系统的运行效率或消耗指标计算分析。
4.6 企业能量平衡和物料平衡分析。
4.7 能源成本指标计算分析。
4.8 节能量和节能潜力计算分析,提出节能技术改造项目,并做出财务和经济评价。
4.9 企业固定资产投资工程项目(包含节能技改项目)必须进行能源审计。
审计的方法
企业能源审计的基本方法是依据能量平衡与物料平衡的原理,对企业的能源利用状况进行统计计量分析,包
括企业基本情况调查、生产与管理现场检查、数据收集与审核汇总、典型系统与设备的运行状况调查、能源与
物料的盘存查帐等项内容,必要时辅以现场检测。
对企业能源管理的审计按照GB/T15587的有关规定进行。
对企业用能概况及能源流程的审计按照GB/T16616的有关规定进行。
对企业能源计量及统计状况的审计按照GB/T6422、GB/T16614和GB/T17167的有关规定进行。
对用能设备运行效率的计算分析按照GB/T 2588的有关规定计算。
对企业能源消费指标的计算分析按照GB/T 16615的有关规定进行。
对产品综合能源消耗和产值能耗指标的计算分析按照GB/T 2589的有关规定进行。
对能源成本指标的计算分析按照GB/T 17166的有关规定进行。
对节能量及节能潜力的计算按照GB/T 13234的有关规定进行。
企业能源审计的程序
6.1 节能主管部门编制年度能源审计计划,明确相应的能源审计单位,并将计划下发给能源审计单位和被审计
单位。
6.2 能源审计单位根据节能主管部门的计划,做出实施能源审计的具体工作方案,明确能源审计的目标和具体
内容,并通知被审计单位。
6.3 被审计单位应按照能源审计单位的要求如实提供有关资料,积极配合能源审计单位,做好能源审计工作。
6.4 能源审计单位应在审计工作完成后,十五日之内向节能主管部门及被审计单位提出能源审计报告。
6.5 被审计单位应在审计工作完成后一定时间内把整改情况反馈给节能主管部门及能源审计部门。
6.6 能源审计单位应对被审计单位定期回访,监督整改,并将其整改效果反馈给节能主管部门。
能源审计报告的编写
7.1 企业能源审计的依据及有关事项说明。
7.2 企业概况、主要用能系统与设备状况、能源管理体系及能源消费状况。
7.3 各种能耗指标的计算分析。
7.4 能源成本与能源利用效果评价。
7.5 存在的问题及节能潜力分析。
7.6 节能技改项目的财务分析与经济评价。
7.7 企业固定资产投资工程项目的节能评价分析。
7.8 审计结论和整改建议。
襄阳ISO9000:2015认证采购过程控制的主要目的
襄阳ISO9000:2015认证采购过程控制的主要目的?
襄阳ISO9000:2015认证公司中普遍对采购过程进行了控制。襄阳ISO9000:2015认证怎样有效控制采购过程呢? GB/T19001-2015标准
7.4.1提出“组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。这里的“规定的采购要求,应包含采购产品固有特性的要求,例如采购产品的功能和
性能的要求,能够是产品的规格、型号、等级及相关质量特性等要求,也能够包含赋予特性的要求(如交货期、价格及售后服务等项要求)。对采
购过程实施控制的主要自的就是使采购产品能够满足组织对以上固有特性和赋予特性的要求。对采购产品的控制,是组织对产品实施控制的源头,
是组织向顾客提供合格产品的基本保证。
襄阳ISO9000:2015认证怎样对采购过程进行控制才能实现以上目的?GB/T19001-2015标准7.4.1明确提出,’‘组织应根据供方按组织的要
求提供产品的能力评价和选择供方。这就是要求组织应将对产品质量控制的手段前移到对采购产品的供货源头,对供方实l施控制,要求供方具备
长期稳定地g提供合格产品的能力,从而使本组织采购的产品能够符合规定的采购要求。
采购过程的识别、明确:
采购本身是过程,同时也存在若干子过程。这些过程都存在输人、转换和输出,每个过程都存在过剧的目标和相关要求。只
有对采购则全过程和若干子过程实施控制才晓实现对采购产品实施控制的目的。
组织对采购过程的控制应适则组织实际运作的必须,组织的规模和采购产品不同,控制的过程可能有较大的差异,但通常情
况下,组织的采购过程能够包含以下子过程:
1.明确采购产品的需求
组织根据生产的必须,能够确E定采购产品的种类和特性,提出采购产品清单或以适宜的其他方式表述。
这种采购产品的需求,必须根据组织实施运作必须的方式提出。在大多数批量或小批量轮番生产的I组织,能够在某阶段内
,例如1年或对年时间内,在盘查库存的基础上,贴出必须购人的采购产品名录。在刚某一工程项目进行一次性施工的限筑施工组织,也应在明确
施工项目之后,在施工准备阶段提出本项工程所需的采购产品清单,并完成目供方的调查和评价,选择好合格四方,为具体实施采购做好准备。
值得注意的是,采购产品的需际和采购产品清单的提出,以及后用的对供方的调查、评价和选择,都民为能够及时采购到合
格产品而做出准备。“工欲善其事,必先利其回。在采购计划下达前,对拟采购品的供方进行调查、评价,并选择明确合格的供方。在采购计划
下达后,可按采购计划的要求,立即到已明确的合格供方采购合格产品,而采购计划则是实施采购的指令。假如采购计划下达后,再对供方进行调
查和评价则会影响采购活动的顺当进行。因此,在多数情况下,采购产品清单的提出和具体执行采购任务的采购计划还是有所区别的。
2 .对采购产品实施重要度分级。
GB/T19001-2015标准7.4.1提出:“对供方及采购的产品控制的类型和程度应取决于采购的产品对随后的产品实现或最终产
品的影响。这就明确提出了本组织采购的产品对产品实现过程和最终产品的影响程度是不同的。有的采购产品对最终产品将起到至关重要的作用
,有的采购产品可能对最终产品或后续活动的影响无关紧要。例如,生产不锈钢水杯的组织,采购的产品有不锈钢的钢材和包装时使用的塑料薄膜
。对这两种采购产品而言,不锈钢的钢材对水杯的质量特性将起到重要作用,而起保护作用的包装盒内的塑料薄膜,对产品质量的影响则是很小的
。组织应针对以上采购产品的重要程度,将不锈钢的钢材列人重要的采购产品实施重点监控,而对塑料薄膜实施通常控制即可。
因此,组织应什对采购产品清单,按采购产品对最终产品或后续产品实现影响的重要程度区划级别。可分为关键、重要和一
般的采购产品或按组织的实际必须区划。通常情况下,组织的关键采购产品往往是少数的,重要的采购产品也不一定占有较大数量。组织能够集中
主要精力控制关键和重要的采购产品,对大量的通常采购产品实施通常控制,从而进一步提高组织对采购产品实施控制的效果。
3.提出供方预选名单
组织应针对关键和重要的采购产品,提出每种采购产品的预选供方名单,对这些列人预选的供方分别进行调查和评价,进行
充分比较,做到“货比三家,从而选择质量好。价格合理、服务周到的供方作为组织的供货来源。同时,在选择和比较过程中也能够形成供方的
竞争机制。通过供方的竟争,能够采购到价格更加低廉的产品,从而降低产品成本,获得更多的利益。
值得注意的是,有的组织对采购产品,无论是关键、重要的采购产品,还是通常的采购产品,都没有提出预选的供方。对采
购的某种产品,只是提出由一家供货,并对一家供方进行调查,明确一家供方为合格供方。这样,怎样能做到货比三家,形成供方的竞争机制
而使组织获利呢?这种做法很可能偏离GB/T19001-2015标准7.4.1条款的要求,而使组织对供方的选择流于形式,何谈对采购过程实施控制的有效
性呢?供方的市场也是动态的,供方本身也不是一成不变的,为确保本组织能长期稳定地采购到符合要求的产品,应随时对供方进行评价和选择。
4. 对预选供方进行调查、评价和选择
根据采购产品清单中需采购的产品及按重要度分级要求,对提供关键和重要采购产品的供方,参照组织已明确的采购信息要
求进行质量保证能力的调查、评价和选择。调查的内容应包含供方相关人员的能力、技术水平和资格要求等;还包含供方的设备能力二工艺水平、
检验和试验能力、合格原资料的供应能力。生产环境的保证能力等;同时地应包含供方的自我调控和改进提高的能力、产品实物质量、产品价格及
售后服务和信誉情况等内容。通过调查,对供方作出总体评价,并进行选择。合格供方清单应经过授权人批准,并按受控文件管理。
对供方调查的方式应根据采购的不同产品及供方的具体情况具体明确,切不能够某种统一的模式进行。例如:
(1)能够采取试用的方式进行。经过使用认为供方的产品能够满足本组织的必须,同时应对供方的相关质量保证能力进行调
查评价,以确保供方有能力长期稳定地提供合格产品。
(2)根据采购产品的质量水平和信誉程度以及产品的品牌,直接将其明确为合格供方,如采购德国的西门子电器产品、我国
宝钢生产的钢材等产品,不必进行质量保证能力的调查和评价。
(3)对新列人采购名单的供方或了解不够深人的供方,应按对供方调查和评价的内容进行,并依据组织制定的《对供方调查
、评价和重新评价准则》的规定进行调查和评价,对判定合格的供方列人合格供方名单。
组织在采购过程中,有的采购产品可能直接从商贸公司进货。在这种情况下,组织对供方的调查和评价,能够是既评“商
又评“厂。评价商贸公司的信誉是否能够长期稳定经销货真价实的产品,是否存在经销假。冒、伪、劣产品的劣迹等。但更重要的是评“厂。
应根据相关信息,追溯到采购产品的直接生产厂家。
5.在合格供方采购产品
合格供方的产生通常应属组织采购计划下达前的准备工作。在具体实施采购时,应根据采购计划的安排,到合格供方进行采
购进货。但组织可能发生“紧急采购的情况。也就是已列人合格供方的组织由于某些特殊情况不能按正常情况进行供货。在这种情况下,对新的
供方进行调查和评价,在时间上已赶不及了,因此组织应作出“紧急采购的具体规定。例如对‘紧急采购的供方通过授权人员的批准,取代对
合格供方的调查;对“紧急采购产品应做好标识,以便发生不合格时进行跟踪更换等。同时还必须注意做好合格供方的继续调查和评价。
6.调查、评价和再评价的记录
GB/T19001—2015标准第7.4.1条款提出,评价结果及评价引起的任何必要措施的记录应予保持。因此,这些记录应属于对采
购过程实施有效控制的组成部分。这些记录能够包含对供方质量保证能力的调查、评价和批准合格供方的相关记录,以及对供方再评价的记录;也
能够包含通过对供方的调查和评价提出的相关措施的记录。例如对供方提出限期改进的要求,组织严格进货检验的规定,以及在供方不能满足本组
织要求的情况下,从合格供方名单中除名的决定等记录。
“采购产品的验证和‘’对合格供方的重新评价子过程从略。
评价、选择和重新评价的准则:
GB/T19001—2015标准7.4.1条款明确提出:“应制定选择、评价和重新评价的准则。这一准则是对供方进行调查、评价和
选择以及重新评价的依据。因此,组织应对此作出具体安排。通常情况下,这一准则能够包含如下内容:
对供方进行调查、评价和选择的主要目的;
对供方调查、评价和选择的主要职责和权限,其中能够包含调查人员,参与评价的部门,合格供方的授权批准等职责和权限
的规定;
调查的主要内容及要求;调查评价的步骤安排;
调查评价方法的规定及说明;合格供方的判断;
当供方不能满足要求时的处理意见;
再评价的时机、方法和要求;记录要求。
采购信息:
GB/T19001—2015标准7.4.2条款提出,采购信息应表述拟采购的产品。因此,采购信息是对采购产品的要求和采购的依据。
特别是7.4.2a条款提出了“产品、程序、过程和设备的批准要求。这就明确提出了这些要求是由组织批准后,由采购人员代表本组织向供方提出
的要求。对组织的采购信息作出明确的规定,有助于确保采购产品的质量。
不同的采购产品,应有不同的采购要求。什对组织的实际必须,适当时,采购信息主要内容可包含:
1.产品的批准要求。例如,对采购产品的质量特性要求,能够包含产品功能和性能特性的要求,提出采购产品的验收准则,
规定采购产品的规格、型号、等级以及应满足的相应产品标准和产品规范等内容。对重要的采购产品,也可能提出对构成采购产品的原资料的批准
要求,以及产品“紧急放行和出现不合格时的批准要求等。
2.程序的批准要求。在采购过程中,有许多必须组织和供方共同遵守的程序。这些程序在组织实施采购以前双方达成共识,
能够减少不必要的纠纷,避免给供需双方造成不必要的损失。例如,在采购过程中双方应严格遵守《产品交付程序》,其中能够包含采购产品交付
的步骤、方法、存放地点、产品标识、产品防护、采购产品说明和相关文件的要求,以及双方需签署的交接手续等。特别应注意对产品交付过程中
的产权转移作出明确的界定,以避免造成双方不必要的纠葛。这些采购程序的要求,还能够包含《采购产品的让步接收程序》、《不合格品处理程
序》、《供需双方纠纷处理程序》等。
3.过程的批准要求。对于某些重点工程以及航天、核能、军工等领域,针对重要的采购产品可能提出过程的批准要求。例如
,产品的加工工艺流程,要求供方必须严格遵守。产品加工中不能漏掉某些工序,生产和服务提供中必须按批准的作业文件操作。执行的工艺要求
如发生变更,应由组织批准后实施。特别是产品形成中的关键过程、重要过程及必须确认的过程的控制,对过程能力的有关要求等,都应严格按组
织的批准要求实施。对检验和试验过程更应严格按组织的批准要求操作,其中能够包含验证点和停止点的设置,检验方法、步骤及对接收准则的批
准要求等项内容。这些要求未经本组织批准,不得作任何变更。
4 设备的批准要求。对重要的采购产品,使用组织批准的加工设备能够确保采购产品的质量。一旦发生加工设备的变更,包
括设备的规格、型号的变更都可能影响采购采购产品加工设备的变更,应由本组织批准后实施。特别是对关键过程和特殊过程使用的设备,更应由
组织批准。组织对必要的工艺装备也可能提出批准要求。
5.人员资格的要求。根据采购产品的需求,组织可能对供方人员能力、操作水平及人员资格提出要求。例如,供方人员的技
术能力、操作人员持证上岗等要求。
6.质量管理体系要求。对重要的供方、大批量采购产品的供方或长期合作的供方等,组织可能提出质量管理体系的全面要求
,要求供方按GBH 19001MO(llfi准建立并保持质量管理体系;要求通过质量管理体系认证,获得认证合格证书,或由组织实施第二方质量管理体系
审核,在满足组织审核要求的前提下,方可作为本组织的合格供方。
对以上采购信息,应根据组织的实际必须向供方提出要求。这些采购信息都属于标准742条款提出的“适当时O在组织认为
某项要求没有必要,或不必须向供方提出,也不会影响采购产品质量时,则能够不纳人采购信息之中向供方提出要求。
GB/T19001—2015标准7.4.2条款还明确提出,在与供方沟通前,组织应确保所规定的采购要求是充分与适当的。这就要求组
织在向供方提出采购产品要求亡前,进行较充分的评审,以确保对供方提出的要求是全面的,是适用的。
采购产品的验证:
1.采购产品验证的方式
GB/T19001—2015标准7.4.3条款提出,组织应明确并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。这就要求组织应针对
本组织采购产品的特点,对采购产品的验证方式作出安排。验证的目的是确保采购产品满足现定的采购要求。通常情况下,组织对采购产品的验证
,存在以下几种情况,
组织对采购产品实施进货检验或试验,以及对采购产品实施进货的验证,是目前多数组织实施的验证方式。在上面的关系图
中属第2种验证方式。
组织派出代表到供方货源处进行验证。例如,派出检验员到供方货
源处进行检验或派出采购人员到供方现场进行综合评价等。这种验证方式对多数组织是适用的。在上面的关系图中属第1种验
证方式。
顾客派出代表到组织,在采购产品投产前进行验证。顾客验证合格时,组织能够投产使用,反之不能投产使用。这种情况只
对重点工程或要求较高的产品适用。对于通常的产品,顾客不会提出这种验证方式。在上面的关系图中属第3种验证方式。
顾客派出代表到供方货源处进行验证。当验证合格时,供方能够向组织发货,反之不能向组织发货。仅有对重点工程或要求
较高的产品,顾客才提出这种要求。这种情况属上面关系图中第4种验证方式。
组织可根据实际需求,针对不同的采购产品,对验证方式作出适当安排。
2.在供方货源处验证的安排以及产品放行的规定
GB/T19001—2015标准7.4.3条款提出,当组织或其顾客拟在供方现场实施验证时,组织应在采购信息中对拟验证的安排和产
品放行的方法作出规定。根据我国的具体情况,顾客到供方现场实施验证的情况并不多见。仅有对重点工程等,才提出这样的要求。但组织派人到
供方现场实施验证的情况,则是普遍存在的。因此,对这种验证的安排和产品放行的方法应在采购信息中作出规定,并向供方以采购信息的方式提
出,要求子以配合或予以满足。
在有些情况下,组织能够派出检验员到供方货源处进行验证,这就要求组织必须在采购信息中作出安排。例如,由组织的哪
个部门,派出什么资格的人员到供方现场验证;组织派出的验证人员到现场后怎样抽样;按什么标准或依据进行验证或检验;验证的结果需作出哪
些记录;验证的结论给出后,应明确在什么情况下供方能够向组织发货,在什么情况下不能向组织发货等。在这些验证的安排和放行的方法作出规
定后,应及时通报供方,以便供方与组织的有关部门联络,于以接待,配合组织的验证活动顺当实施。