海南ISO9000认证中纠正和预防措施实施的条件
海南ISO9000认证中纠正和预防措施实施的条件?
(1)下列情况之一时,应制定纠正措施:
①连续2个月部门承担的质量指示之一未达到规定时;
②设备、设施由于维护检修不及时或为达到适用要求影响提供服务36小时及以上时;
③发生治安、刑事案件时;
④内部质量审核发现不合格时;
⑤顾客严重投诉时;
⑥不合格进行了评审时。
(2)下列情况之一时,应指定预防措施;
①当服务质量发生周期性、系统性波动,如不采取措施有可能导致不合格发生时;
②内部质量审核、管理评审指出的潜在不合格的问题;
③质量体系运行不畅发生“有事无人管理或“工作推脱、扯皮时;
④对顾客的意见、建议、抱怨、期望进行分析,需采取措施以满足顾客的必须和期望时。
海南ISO9001认证:物业ISO9001认证带来的实效
海南ISO9001认证:物业ISO9001认证带来的实效
b)规范物业管理过程,使企业的一切工作处于受控状态,优化和巩固业务流程;
? 公共设施的维护得到控制和规范管理
? 绿化工作得到控制和规范管理
? 保洁工作得到规范管理
? 保安和消防工作得到控制和规范管理
? 采购工作得到规范管理
? 建立科学和有效的服务质量评价机制,最大限度降低用户(业主)的投诉
? 车辆运输、道路安全秩序管理规范化
? 原资料供应商、物业服务分包方等得到规范管理
c) 设立可量化的服务质量目标(服务的总满意率、报修的及时率、房屋主体及公共设施的完好率、清洁的及时率,对所管物业的评优承诺等质量目标),让服务质量的稳定及工作效能提高;
d) 建立系统化、规范化的管理模式,优化组织结构,完善服务流程,建立减少、消除,特别是预防服务质量投诉的机制;
e) 建立有效的用户沟通、回访和投诉处理控制机制;
f) 建立高效的资源管理机制;
? 根据物业管理的不同特性(商业特性),建立岗位技能的培训、质量服务意识的培养
? 各类服务设备、档案、资料的管理与维护得到规范化管理
g) 建立高效的人力资源管理机制,各类人员的聘用、培训绩效考评等制度得到规范化。