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办理ISO9001体系认证都一般需要什么资料,流程是什么,办理ISO认证证书的常见问题

  
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办理ISO9001体系认证都一般需要什么资料,流程是什么

实际操作中,要看你们想怎么做,例如只是为了拿到证书,那么填写下申请表,提交下公司申请注册文件和涉及到的必要许可文件,公司正常运作,其他的交给咨询辅导公司会帮你们整套全包做完,

假如是要正规认证的只ISO 9001并打算认真执行,能够参考以下的要求和流程,做好全员配合体系整改的准备,

申请 ISO9001 的基本条件:

1、 具备法人资格或其授权的组织(通常为工商营业执照)

2、 建立质量管理体系至少运行3个月(公司成立日期必须大于3个月,半年以上为宜)

3、 产品符合国家标准、行业标准、企业标准。(询问企业对应的标准,是否包含特种设备,如:锅炉、压力容器管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场(厂)内专用机动车辆、安全附件等需满足对应的检验要求)

4、 不在其他任何认证公司受限的认证申请注册资格范围内(暂停/注销/撤销1年之内)、非国家经营名单内的企业。

5、 不接受已经在其他机构申请的公司或者组织申请认证。

管理体系认证申请方应提前提供或者提供证据证明以下资料:

1、认证申请书,包含申请组织的生产经营或服务活动等情况的说明。(企业人数)

2、法律地位的证明文件(包含:企业工商营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、党政机关设立文件等)的复印件。若管理体系覆盖多场所活动,应附每个场所的法律地位证明文件的复印件。

3、管理体系覆盖的活动所涉及法律法规要求的行政许可证资质明、资质证书、强制性认证证书等的复印件。

4、多场所活动、活动分包情况。

5、管理体系手册及必要的程序文件。

6、管理体系覆盖的产品或服务的标准清单。特别是产品标准,如涉及到型式试验、CCC 试验的请先行予以提供。

7、管理体系已有效运行 3 个月以上的证明资料。

8、产品工艺路线图。

9、其他与认证审核有关的必要文件等。

ISO9001质量管理体系文件分为:

  • 一阶手册
  • 二阶程序文件
  • 三阶作业指导书
  • 四阶表单记录
  • 五阶内审、管理评审

ISO9001质量管理体系审核时,必须准备的资料清单有:

一、文件和记录的管理

1、各部门要有全部文件和记录表单清单

2、外来文件(质量管理方面、标准、技术文件等)

3、文件发放记录(各部门都要有)

4. 各部门受控文件清单。含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件

5. 各部门质量记录清单;

6. 技术文件清单(图纸、工艺规程、检验规程及发放记录);

7. 各种类文件的都要进行审核批准及日期;

8. 各种质量记录签字要齐全;

二、管理评审

9. 管理评审计划;

10. 管理评审会议的“签到表;

11. 管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的探讨发言或书面的资料);

12. 管理评审报告(其中的内容见《程序文件》);

13. 管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。

14. 跟踪验证记录。

三、内审方面

15. 年度内审计划;

16. 内审计划及日程安排

17. 内审小组长的任命书;

18. 内审成员资格证书复印件;

19. 首次会议记录;

20. 内审检查表(记录);

21. 末次会议记录;

22. 内审报告;

23. 不符合报告及纠正措施验证记录;

24. 数据统计分析的有关记录;

四、销售方面

25. 合同评审记录;(订单评审)

26. 顾客台帐;

27. 顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并进行统计分析,是否完成质量目标;

28. 售后服务记录;

五、采购方面

29. 合格供方评定记录(包含外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的资料;

30. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少资料,是否合格),采购质量统计分析,是否完成质量目标;

31. 采购台账(包含外协产品台帐)

32. 采购清单(应有审批手续);

33. 合同(应经部门负责人批准);

六、仓储物流部

34. 原资料、半成品、成品名细台帐;

35. 原资料、半成品、成品标识(包含产品标识和状态标识);

36. 入、出库手续;先进先出的管理。

七、质量部

37. 不合格量具、工具的控制(报废手续);

38. 量具检定记录;

39.各车间质量记录的完整性

40. 工具名细台帐;

41. 量具明细台帐(应包含量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存;

八、设备方面

41. 设备清单;

42. 检修计划;

43. 设备维护保养记录;

44. 特殊过程设备认可记录;

45. 标识(包含设备标识和设备完好状态标识);

九、生产方面

46. 生产计划;及生产、服务过程实现的策划(会议)记录;

47. 完成生产计划的项目清单(台帐);

48. 不合格品台账;

49. 不合格品的处理记录;

50. 半成品、成品的检验记录及统计分析(合格率是否达到质量目标);

51. 产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等;

52. 各部门的培训(业务技术培训、质量意识培训等)计划、记录;

53. 作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场);

54. 关键过程一定要有工艺规程;

55. 现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);

56. 生产现场不能出现未经检定的量具;

57. 各部门的每一类工作记录要装订成册,便于检索;

十、产品交付

58. 发货计划;

59. 发货清单;

60. 对运输方的评定记录(也属于合格供方的评定);

61. 顾客收到货物的记录;

十一、人事行政部

62. 岗位人员任职要求;

63. 各部门培训需求;

64. 年度培训计划;

65. 培训记录(包含:内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录,均应有相应的考核评价结果)

66. 特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件);

67. 检验员名单(经有关负责人任命,并规定职责和权限);

十二、安全管理

68. 安全方面的各项规章制度(有关国家、行业及本企业的法规等);

69. 消防设备、设施清单;

做ISO9001质量管理体系认证必须准备的资料如下:

1、企业工商营业执照副本以及组织机构代码证的复印件;

2、企业计量及检测设备的检定报告;

3、特殊岗位的上岗证书;

4、包含质量手册及程序文件在内的一、二、三级文件;

5、企业供销方面的资料;

6、企业人力资源方面的资料;

7、企业简介及现有员工数;

8、管理评审、内部审核、满意度等资料。

具体步骤如下

第1步,申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书.申请书或其附件应包含:如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源;

申请ISO9001认证的覆盖的产品或服务范围;法人工商营业执照复印件,必要时提供资质证明、生产许可证资质复印件;有关质量体系及活动的通常信息。申请人同意遵守认证要求,提供评价所必须的信息。

第2步,收到申请方申请资料之日起,经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定,并通知委托方(受审核方)。

以确保:

A.认证的各项要求规定明确,形成文件并得到理解;

B.认证公司与申请方之间在理解上的差异得到解决;

C.对于申请方申请的认证范围,运作场所及一些特殊要求,如申请方使用的语言等,认证公司有能力实施认证。

办理ISO认证证书的常见问题

办理ISO认证证书的常见问题

办理ISO认证证书的常见问题

1)ISO认证证书,按标准内容能够分为ISO9001(质量管理体系认证)、ISO14001(环境管理体系认证)、OHSAS18001(职业健康体系认证)等,不要搞混了;

2)发证机构,被国际承认的,分为国内发证机构和国外发证机构。要看证书的使用场合了。假如基本是国内使用,建议还是向国内认证公司办理更为便捷。在政府看来,国内认证公司更为可信。假如是国外顾客要你认证的,那最好先问清国外顾客的要求;

3)要办理ISO认证证书,必须在公司内部先建立符合ISO管理标准的管理规范,必要时,必须培训或请咨询公司协助,也能够直接向认证公司找寻指导;

4)提高管理的事情,必须上下级配合。

5)办理ISO证书必须花钱,花钱要考虑性价比。并不是价格越低越好。

6)假如ISO认证公司不来现场审查就发证了,那估计卖给你的就是假证书了。

7)认证公司报价时,通常只报他们收取的费用,他们不直接收的,如产品检测、计量检定、环评、设备改造等。除此之外,服务人员差旅费,按国家规定是必须企业按实承担。假如是报总价的,那你更要小心些。这和买精装修房是1个道理;

8)ISO认证过程繁杂,最好有个推进计划,双方尽量配合好,以防到时间拿不到证挨批;

9)你拿到ISO认证证书后,每一年都是要年检的。假如发证的说无需年检,那毫无疑问是假证了。通常小型的认证公司会出现几个月一审的情况(3年一换证),年审也必须费用,在您图便宜申请初审后,便会进入1年两审的尴尬境界!

今日通过对《办理ISO认证证书的常见问题》的学习,相信你对认证有更好的认识。假如要办理相关认证,请联络我们吧。

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