OHS管理手册的内容,OHS管理体系文件的内容

OHS管理手册的内容

OHS管理手册的内容

1）内封面：组织名称；组织标准编号；手册标题；符合标准的版次；手册的发行版本、手册编码、手册发放控制号。2）批准页：声明手册是OHS管理体系的纲领性文件，是全体员工必须遵守的法则；最高管理者批准发布实施的命令（含最高管理者签字），批准发布日期和实施日期。3）适用范围和应用领域：应清楚表明手册和体系文件的适用范围和应用领域。包含组织的行政范围、地理范围和应用领域。4）对OHS管理者代表的任命书。5）目录：应列出手册各章、节的题目和页码，包含章、节的主要附录等；6）组织的概况：单位的名称、地址及通讯方法。也可包含如生产经营、地理位置、主要背景、历史和规模等。7）术语和定义：手册应尽量使用公认术语和定义，但必须时可根据本组织实际规定不同含义的词，或对特定术语规定特定含义；8）领导承诺：明确提出组织的承诺（最高管理者签字）。9）OHS方针：明确提出组织的OHS方针（最高管理者签字）。10）组织机构、职责和权限：明确本组织内部机构设置（可给出组织机构图）、各职能部门职责权限（可给出职责分配图）、隶属工作关系。11）体系要素描述：是对OHS管理体系17个要素和OHS管理体系管理程序的简要描述，包含程序的适用范围和内容，该程序的主管部门及相关部门的职责与任务，对该程序的控制及要求等；同时为程序文件提供了查询途径，即要附上相关程序文件编号和名称。这部分通常按要素以及层次区划章节进行阐述。在编写OHS管理手册时，能够将几项要素合为1个要素，在一章中阐述，也可将一项要素分别写出，但一定要覆盖17个要素，阐明各要素之间的联络和区别。章节的顺序，通常可按OHSMS标准中所列出各体系要素的顺序编排。这些要素可按下列内容编写：概述（或目标、总则）。阐明该要素的目标和实施该要素应遵循的准则。要素的目标是指其职能发挥至最佳状态时应达到的期望目标；职责：描述此要素的责任部门，协助部门；内容要求：要素要求的一定要写到；相关文件。体系要素描述应注意的事项：①无程序要求的要素（如OHS方针、目标与指标、组织机构与职责、OHS管理体系文件、管理评审等）尽量在手册一级文件中叙述清楚：②有要求制定程序的要素，简要描述，详见程序；③按标准要求写，尽量贴近组织的实际操作情况。12）支持性资料附录：该附录可含有支持手册的资料（包含程序文件一览表、作业文件一览表、OHSMS记录一览表和手册更改记录表等）。

OHS管理体系文件的内容

OHS管理体系文件的内容

按照体系文件的层次分类可知，OHS管理体系文件可有管理手册、程序文件、作业文件（即工作指令、作业指导书、记录表格证据等）。

1. 管理手册

根据OHSMS标准及本组织职业安全卫生方针、目标全面地描述本组织OHS管理体系的文件，主要供组织内的中、高层管理人员和提供顾客以及第三方审核机构审核时使用，集中表述本组织的OHS保证能力。

OHS管理手册的内容通常包含如下内容：

&midDOT;方针、目标、指标和管理方案；

·OHS管理、运行、审核或评审工作的岗位职责、权限和相互关系；

·关于程序文件的说明和查询途径；

·关于手册的评审、修改和控制规定。

管理手册在深度和广度上能够不同，取决于组织的性质、规模、技术要求及人员素质，以适应组织的必须为前提。

2. 程序文件

根据本组织OHS管理手册的要求，为达到既定的职业安全卫生方针、目标所必须的程序和对策，描述实施OHS管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件，供各职能部门使用。

3. 作业文件

围绕手册和程序文件的要求，描述具体的工作岗位和工作现场怎样完成某项工作任务的具体做法，是1个详细的工作文件，主要供个人或小组使用。这类文件有些是在体系运行时根据必须不断产生的，可分为两类：

（1）工作指令，如工作指导书、作业指导书、检验指导书等。通常包含3个内容：指令做什么、怎样干和出了问题怎么办。

（2）记录，记录是OHSMS文件最基础的部分，包含设计、检验、试验、调研、审核、复审的OHS记录和图表，事故、事件记录以及用户OHS信息反馈记录等。这些都是证明各生产阶段OHS是否达到要求和OHS管理体系运行有效性的证据，因而它具有可追溯性的特点。

必须指出的是，各层次的OHSMS文件应与第一层次的OHSMS手册内容对应一致。各组织能够根据自身的规模大小和具体情况来区划体系文件的层次等级，不一定按建议的3个层次等级。

OHSMS标准中没有明确要求组织必须编制OHS管理手册。