ISO9001认证入职、调职授权书
ISO9001认证入职、调职授权书
XX物业管理有限责任公司
入职、调职授权书
QR办-20/A
姓名: 员工号码: 部门名称:
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办公室负责人签字: 总经理审批:
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ISO9001认证设备和环境控制程序
ISO9001认证--设备和环境控制程序、
1.0目的:
对公司各部门所必须的设备及工作环境进行有效管理,以确保工作的正常运行。
2.0范围:
适用于公司各部门设备与工作环境的控制。
3、权责:
3.1相关部门根据各部门所需提出设备采购需求。
3.2设备采购经总经理审批后,采购负责公司的采购。
3.3行政部负责相关设备的验收、保养及维修。
4.0定义:(无)
5.0程序:
5.1公司设备的管理:
5.1.1公司所有部门的设备,由行政部建立《设备一览表》,并统一编号。
5.1.2设备的采购验收及使用:
5.1.2.1 相关部门根据使用部门的需求及公司发展的要求,填写《采购申请单》报总经理批准,获准后实施采购,设备到位由使用部门经理验收合格后,行政部经理进行编号,统一管理,建立《设备一览表》。
5.1.2.2验收合格设备投入使用,不合格设备由采购与供方协商解决。
5.1.2.3 设备投入使用前,根据设备的操作复杂程序及安全性情况制订《设备操作保养说明书》,其内容包含操作方法,安全常见问题,保养项目,保养频度及保养方法等。
5.1.2设备的日常保养及维修:
5.2.2.1相关部门经理制订《设备日常点检表》,由设备责任人根据设备性能要求进行保养,经常保持设备清洁,并做好记录,填写《设备日常点检表》,设备异常时及时向部门经理报告。
5.2.2.2相关部门设备在使用过程中发生故障时,应立即通知行政部经理,由行政部经理安排内部/外部维修公司安排人员来公司进行维修。
5.2.2.3设备进行维修后,维修人员需将维修情况(故障原因,更换配件,维修结果等)记录于《机器设备履历表》中,并由使用部门经理确认。
5.2.2.4 机器设备不能满足工作要求、维修费用大于购置费用时,由使用部门或行政部经理在《机器设备履历表》上说明现状,送交总经理签字批准作报废处理。设备经理在《设备一览表》上标明已报废,不需再保养。
5.2环境因素管理:
5.2.1本公司目前影响产品的环境因素无特别要求,通常在室内包装和存放,并备有有效的消防器材,特别情况时也可在室外作短暂存放。
5.2.2开展5S活动(整理、整顿、清扫、清洁、教养):
a.所有人员进入公司应穿戴整齐,仅进入指定的岗位区域。
b.仓库物料、产品标识清楚,整齐摆放在相应区域。
c.各部门过程中的文件、记录保存整齐、完整、分类清晰、便于查找。
d.相关岗位人员负责自己岗位区域及设备的清扫工作,做到公司整齐、清洁。
6.0参考文件
6.1《设备操作保养说明书》
7.0附件
7.1《设备一览表》 THC-QP-005-01
7.2《机器设备履历表》 THC-QP-005-01
7.3《设备日常点检表》 THC-QP-005-01
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