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iso9000:2015标准组织知识,iso9000:2015产品的监视和测量常见问题

  
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ISO9000:2015标准组织知识

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21世纪是知识经济的时代,越来越多的组织,特别是大中型组织都在积极构建

知识型组织,以应对越来越复杂的内外部环境。企业界、学术界对知识管理体

系的论述也非常之多且成熟,笔者认为新版标准引入“组织知识的概念正是

基于此点,也是非常符合现时组织的需求。

笔者在审核中,包含在做有关ISO9001标准的培训中,一直宣导1个观念:

ISO9000标准是一种高度概括性的思想与原则,其中的要求都是很抽象笼统的语

言。读标准要象读古代诗词一样,不能仅仅留于表面字义的理解。正如古诗词

字数很少,而其中通常引用有不少典故。若要真正理解诗词的本义就要对其中

的典故很熟悉,这也是所谓的“隐含意义。ISO9001标准也如是,标准中有些

名词,在理解时,必须要做引伸而深入的研究,如“组织知识就是,循证决

策也是。知识管理与循证学都是已细分成1个比较完整的学科了。

因此其次,关于新版标准“组织知识的理解必须要了解并熟悉当代组织管理

中的知识管理体系的相关内容。

当代的知识管理体系中将组织知识分为4个等级:数据、信息、知识与智能。

笔者认为组织知识也应该是分层次的,有组织战略层面的,有战术层面的,也

有运营层面的,且各个层面的知识是不同的。战略层面的知识,通常是经过分

析处理过的组织全面的信息,为最高管理层决策所用。战术的和运营的为中层

及基层工作所需,如部门程序、服务标准、作业指引等。在审核中,审核员要

根据不同的层次(部门)去了解各个层次知识的识别、获取、保存、传递(如

培训、分享)以及评估活动(这也是过程方法的1个很好的应用例子)。

其中,组织知识的评估是很关键的。组织面临的知识非常之多,但不是所有的

知识都能为组织所用。错误的知识会给组织带来不好的后果,仅有正确的知识

才能给组织带来收益。因此,对组织而言,它的知识必须是经过验证的,并且

为组织内部所相信并接受,或形成“共识,即要形成组织“共同的知识。

再举例,组织员工头脑里的对工作的个人想法是不是知识?它毫无疑问是知识,但

要判断它对组织而言是否适宜的、有效的,即对其进行评估。

再次,在审核实践中,审核对组织各个层次(部门)就“组织知识怎样进行

审核? 组织知识要为其所用,因此要传递分享,这过程必然必须某种媒介(这

就是要形成文件的过程),例如纸档、电子等,能够通过查阅各部门文件,并

确认其适宜性、有效性以及知识传递的及时性有效性来获得相关证据。事实上

,但不是所有的组织知识都会以文件形式展现,如企业文化、惯例等,这些是

必须审核员通过交谈与现场观察去感知的。

最后,综上所述,笔者认为,尽管在标准中对7.1.6条款“组织知识以很少的

字数进行简单的描述,但其对标准以及对组织的意义并不会那么简单,而它是

组织运行质量管理体系的一条“纲,也是审核员在审核过程中评估把握组织

管理体系成熟度1个重要窗口,1个新的视角。

7.1.6条款“组织知识,是新版标准的1个“眼。

iso9000:2015产品的监视和测量常见问题

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2)检验人员的能力不足,对AQL的使用认识不够;

3)检验报告中的检测数据不足,该填写具体数值的项目无具体数值;

4)未能100%按检验、试验规范/标准中规定的项目进行检验、试验;

5)紧急放行(或叫例外放行)的情况未能提供经授权人员批准的证据,且可追溯性标识不足;

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