ISO9000认证文件的发放和更改
一、ISO9001认证中文件的发放、使用1、文件分为受控文件和非受控文件,行政部负责编制ISO9000认证受控文件清单,其中受控的手册和程序文件应加盖 “受控章”并编 “受控号”,安装ISO9001认证标准严格执行。2、所有文件均由行政部负责人决定发放范围,包含手册、程序、各种管理规定及相关法律法规,并编制《文件发放/回收记录》。二、ISO9000认证文件和资料的更改1、文件和资料的更改,应由申请更改部门填《文件更改审批单》说明更改理由,报该文件原审批部门进行审批,特殊情况需指定别人审批时,应向其提供审批所需的背景资料。2、文控员按《文件更改审批单》要求,对各收文部门的相应文件进行更改或更换,收回作废文件并在发放单中加以记录。3、文件经多次更改或使用超过3年时应对文件进行更新,受控文件在发放新版本的同时,应从所有发布和使用场所及时收回作废或撤消失效文件,以防止误用。必须保留作废文件时,须在文件首页上标明“作废保留”加以标识。