FSC-COC认证一般需要的文件,FSC-COC新版2011标准转变

FSC-COC认证一般需要的文件

FSC-COC认证必须的文件

企业建立FSC-COC产销监管链体系时，下列基本文件是应该具备的：

①背景资料。介绍加工厂的基本情况信息，包含产品、规模、设备、人员和所有者等方面的信息。

②经营规划。是1个相对远景的计划， 目的是为工厂的生产、管理、经营前景和环境保护等绘制1个蓝图。内容包含量化的经营目标、经营现状，将来产品种类、数量、投资方面的发展计划以及环境保护计划等。

③生产流程（含物料流程）。介绍从原料到中间产品（半成品）再到产品的生产过程，包含每1个流程的投入和产出物料的种类及数量、所使用的设备的生产能力、操作人员数目等。

④程序文件。介绍操作时应该采取的步骤。

主要应该包含：

a.仓储管理程序文件——规定获认证的原料、半成品及产品在仓储过程中怎样与非认证物质清晰分开的步骤；

b.加工管理程序文件——规定在产品生产加工过程中，相关人员怎样将获认证的原料、半成品及产品与非认证物质清晰分开，并保证产品中含认证原资料所占的占比达到CoC认证的要求的步骤；

c.购销管理程序文件——规定在购买原资料和销售产品的过程中（假如有运输过程，也要包含在内），相关人员怎样将获得认证的物质与非认证物质清晰分开的步骤；

d.其他程序文件——与厂家特定的经营活动相关，规定在其他相关环节中，相关人员怎样将获认证的物质与非认证物质清晰分开的步骤。

⑤技术规程。与程序文件相对应，用于制定程序文件中所规定的操作步骤所采用的具体的技术参数和标准要求。

⑥年度购销计划。在1年的期间内，厂家购买原料和销售产品的计划。内容包含计划时间段、购买获得认证的和非认证的原资料的数量和种类、所涉及的商家名称和地址、资金支持和回收等。

⑦原料（木材或木产品）购买记录。包含日期、品种、数量，产地、是否有FSC认证、何种认证（FM／CoC）、供应商、卖方人员、买方人员等。

⑧原料及产品仓储记录。包含入仓记录和出仓记录，内容有：日期、品种、数量、是否有FSC认证、何种认证（FM／CoC）、包装、存放位置、保管方法等。最后由相关操作人员签署。

⑨产品销售记录，含购销合同。包含：日期、品种、数量、是否有FSC；CoC认证、包装、购买商等，最后由供销双方人员签署。

⑩标准要求的其他文件。

FSC-COC新版2011标准转变

FSC已于2011年10月批准了2.1版FSC产销监管链认证标准（FSC-STD-40-004 V2-1）以取代2008年2.0版FSC产销监管链认证标准（FSC-STD-40-004 V2-0），新版要求企业需在2012年10月1日前完成新版标准的转换工作，假如不能如期转换，将会对企业的FSC证书有效性产生不良的影响，给企业经营带来不必要的损失。

对比老版标准，新版做了以下一些调整：

一、标准第一部分总体要求中增加了“1.5对FSC价值的承诺要求的条款;此条款要求“组织证明其承诺符合在（FSC政策：FSC-POL-01-004）规定的FSC价值。应对方式：企业对于FSC价值的承诺，能够参考“FSC-PRO-20-001评价FSC组织承诺和产销链中的职业健康安全 标准附录B中的内容，来形成一份FSC价值承诺书，并可通过邮件的方式告知自己的供应商和销售商，以证明企业自身所做的承诺。

二、标准第一部分总体要求中还增加了“1.6对职业健康和安全要求的条款；此条款要求“组织须证明其对于职业健康和安全的承诺。

应对方式：指派一名职业健康安全的管理者代表，建立与职业健康和安全相关的程序或手册，以规定相关职业健康和安全的要求和内容。

三、对标准中的部分用语进行了修改：主要包含将“FSC Pure改为“FSC 100%, 将“FSC Mixed 改为“FSC Mix，将“发票改为“销售文件等。

除此之外FSC-CoC的产品分类标准FSC-STD-40-004a也于去年更新为2.0版本，企业应及时更新自己的产品组清单及产品类别上的代码。