FSC-COC认证审核文件清单FSC-COC审核需查看什么内容,FSC-COC认证一般需要的文件

FSC-COC认证审核文件清单FSC-COC审核需查看什么内容

FSC-COC认证审核文件清单?FSC-COC审核需查看什么内容?

文件清单

FSC/FM认证流程：

1、顾客下载填写FM认证申请表（EXCEL）

2. 顾客将FM认证申请表发到我公司邮箱，我公司对申请表进行评估；

3. 我公司评估通过后报FSC总部进行审批；

4. 经FSC总部审批通过后与顾客确认价格并签订正式的初审和年审合同；

5. 顾客向我公司付款后由我公司与顾客约定审核时间；

6. 我公司派出审核员进行初次现场审核；

7. 初次审核通过，进行试运行；

8. 进行第二次审核，审核通过后审核员将报告发往总部申请证书；

9. 正式的FSC/FM证书将免费快递给顾客；

10. 以后每一年进行监督访问（年审）。

二、FSC-COC（Chain of Custody）监管链认证

监管链COC的目的

监管链COC（Chain of Custody）是产品从森林到消费者的一条完整的途径，包含制造，加工和分发的所有阶段。

监管链COC认证证明认证过的木产品均来自FSC认证过的有效的管理森林，并且确认在供应链中，这些木产品除了受严格控制使用百分比标识时，没有与未认证森林的木产品混合。

当一家公司对木材或木产品进行物质的改变，或对木材/木产品有物质的或合法的所有权，它们就必须通过监管链认证。

取得监管链COC认证的主要因素

1个组织执行监管链的第1个步骤是要识别关键控制点（CCPs）。CCPs是指在过程中认证过的和未认证过的资料可能被混合的关键点。每个被确认的关键点都必须采取控制措施以确保两种资料不会被混合。

在CCPs中阻止混合的方法是结合标识、隔离和适当的文件及足够的培训。

审核员所需的记录

保留足够的相关记录是维持监管链COC的重要的部分。所有的记录应该是字迹清晰，条理清楚。审核员关注是是以下几个方面：

●标识，收集，归档，储存，维持和处理所有相关记录的程序

●相关记录的保留期限-所选的时间要以该记录的使用而定，但不可少于5年

●应该保留以下的记录：

-采购记录，包含采购订单、合同、发票和审批供应商的名单

-内部货物接受的注解和记录

-原资料和成品的存货记录，包含每一年存货的结果

-生产记录

-接受的销售订单和发出的发票

控制监管链COC重要的部分是监控买入认证资料和卖出认证产品的数量来确保两个数字相符。因此，要保持以下的记录：

●向每个供应商购买的原资料的数量加上每种原资料的总数

●各个加工工序计算的转换比率

●认证产品的销售细节，包含卖给每个顾客的数量，总销售数量和种类

除此之外，每个月均应提供使用认证资料和生产产品的简报。

审核过程概述

1、申请

顾客填写FSC-COC申请认证的认证调查表并寄传我回我公司，我公司将根据调查表所提供的企业资料准备一份监管链报价建议书。若接受，贵企业签署协议并与我公司拟定审核日期。

2、现场审核

a）首次会议

审核员说明过程并明确监管链的认证范围

b）现场审核

通常评估以下项目：

Ⅰ）进货

●访问采购部

●文档和记录的评审

●进货（原资料或产品）的接受，测量和记录

●进货（原资料）的储存，包含认证资料的场所控制

●监管链输入的评估

Ⅱ）过程

●认证和非认证的资料/产品的混合风险的评估

●控制体系执行的评估

●加工，分类和包装过程中的控制和识别

Ⅲ）输出的资料

●仓库里认证产品的隔离和/或识别

●贴标签和分派

●销售部

3、审核员现场宣布企业是否通过认证

4、审核报告和证书的发行

5、每一年或每六个月举行一次的监督访问以确保监管链体系持续有效执行

6、证书为5年有效期，每5年将举行较大范围的重评

欲获得FSC-COC认证更详细资料，

FSC-COC（Chain of Custody）认证流程

1、顾客下载填写COC认证申请表（EXCEL）

2. 顾客将COC认证申请表发到我公司邮箱，我公司对申请表进行评估；

3. 我公司评估通过后报FSC总部进行审批；

4. 经FSC总部审批通过后与顾客确认价格并签订正式的初审和年审合同；

5. 顾客向我公司付款后由我公司与顾客约定审核时间；

6. 我公司派出审核员进行现场审核；

7. 现场审核通过，审核员将报告发往总部申请证书；

8. 正式的FSC/COC证书快递给顾客；

9. 以后每10-12个月进行监督访问（年审）。

今日通过对《FSC-COC认证审核文件清单?FSC-COC审核需查看什么内容?》的学习，相信你对认证有更好的认识。假如要办理相关认证，请联络我们吧。

FSC-COC认证一般需要的文件

FSC-COC认证必须的文件

企业建立FSC-COC产销监管链体系时，下列基本文件是应该具备的：

①背景资料。介绍加工厂的基本情况信息，包含产品、规模、设备、人员和所有者等方面的信息。

②经营规划。是1个相对远景的计划， 目的是为工厂的生产、管理、经营前景和环境保护等绘制1个蓝图。内容包含量化的经营目标、经营现状，将来产品种类、数量、投资方面的发展计划以及环境保护计划等。

③生产流程（含物料流程）。介绍从原料到中间产品（半成品）再到产品的生产过程，包含每1个流程的投入和产出物料的种类及数量、所使用的设备的生产能力、操作人员数目等。

④程序文件。介绍操作时应该采取的步骤。

主要应该包含：

a.仓储管理程序文件——规定获认证的原料、半成品及产品在仓储过程中怎样与非认证物质清晰分开的步骤；

b.加工管理程序文件——规定在产品生产加工过程中，相关人员怎样将获认证的原料、半成品及产品与非认证物质清晰分开，并保证产品中含认证原资料所占的占比达到CoC认证的要求的步骤；

c.购销管理程序文件——规定在购买原资料和销售产品的过程中（假如有运输过程，也要包含在内），相关人员怎样将获得认证的物质与非认证物质清晰分开的步骤；

d.其他程序文件——与厂家特定的经营活动相关，规定在其他相关环节中，相关人员怎样将获认证的物质与非认证物质清晰分开的步骤。

⑤技术规程。与程序文件相对应，用于制定程序文件中所规定的操作步骤所采用的具体的技术参数和标准要求。

⑥年度购销计划。在1年的期间内，厂家购买原料和销售产品的计划。内容包含计划时间段、购买获得认证的和非认证的原资料的数量和种类、所涉及的商家名称和地址、资金支持和回收等。

⑦原料（木材或木产品）购买记录。包含日期、品种、数量，产地、是否有FSC认证、何种认证（FM／CoC）、供应商、卖方人员、买方人员等。

⑧原料及产品仓储记录。包含入仓记录和出仓记录，内容有：日期、品种、数量、是否有FSC认证、何种认证（FM／CoC）、包装、存放位置、保管方法等。最后由相关操作人员签署。

⑨产品销售记录，含购销合同。包含：日期、品种、数量、是否有FSC；CoC认证、包装、购买商等，最后由供销双方人员签署。

⑩标准要求的其他文件。