BSCI认证十3个执行领域审核要求
BSCI认证十3个执行领域审核要求
BSCI认证新标准中共有十3个执行领域,下面为大家逐一介绍下每个执行领域所审核的内容及常见问题:
一、BSCI认证审核执行领域之【社会管理体系和级联效应】
1、是否已确立了执行BSCI认证行为守则的有效管理体系? 有效的管理体系对确保社会绩效并入到商业模式中必不可少。通过适当的管理体系,工厂可对过程和持续改进拥有掌控权。
2、是否已委派高级经理以确保充分遵循BSCI认证价值和原则要求? 在企业文化中融入BSCI可能会使多位工作人员参与其中。
3、是否对主要商业伙伴以及遵守BSCI认证行为守则的水平有1个较好的理解? 工厂应注意和尤其关注其主要商业伙伴的选择、管理和监控。否则,无论其商业伙伴是否尊重法律和工人权利,工厂以及顾客都会面临社会风险。
4、是否已组织合适的劳动力以达到交付订单和/或合同的预期要求? 有效的劳动力规划能够让工厂减少不必要的分包或加班,分包和加班都代表着工厂以及顾客的社会风险。但光是规划仍未能提供完全避免这些情况必要的保证。
5、是否监控其商业伙伴怎样遵守BSCI认证行为守则? 工厂通过以发展导向的方法在不同步骤中进行监控。这包含直接或间接监控。
6、是否已制定必要的政策和流程,以防止并应对任何可能在其供应链中发现的不利于人权的影响情况?在下列情况下,工作场所(车间)或供应链通常会发生侵犯人权的情况:
(1)缺乏、含糊不清或不充分的守则规定
(2)缺乏工作程序或者工作程序含糊不清
7、是否以负责任的方式管理其业务关系?
8、本领域所涉及的有关审核文件:
(1) 包含BSCI执行任务的工作描述(Job description)
(2) 生产能力规划的文档证明
(3) BSCI行为守则和实施条款已分发至主要商业伙伴的书面证据
(4) 若审核范围包含农场,已签署的BSCI行为守则和相关实施条款
(5) 商业伙伴的社会绩效的证据(季度报告、审核报告、有效证书)
(6) BSCI执行负责人的资格证明
(7) 执行BSCI社会政策和程序的文档证明
二、BSCI认证审核执行领域之【工人参与度和保护】
1、是否具备良好的管理规范,以便参与其中的工人以及代表能就工作场所(车间)问题交换可靠信息?
2、是否按照BSCI行为守则的期望明确保护工人的长期目标?
3、是否采取特定的步骤使工人了解其权利和责任?
4、是否在经理、工人和工人代表之间培养了足够的能力,以顺当在业务经营中结合责任规范?
5、是否已确立、或参与有效运行的个人和社区申诉机制?
6、有关本执行领域的审核文件
● 工人代表选举的文档证明
● 定期举行的工人会议文档证明
● 与工人代表订立的协议记录
● 执行BSCI的工作描述
● 工作规则
● 工人和管理层培训日程的证据
● 工人、管理层和人力资源培训文档证明(如附签字的出席人员名单)
● 培训人员能力资格的书面证明
● 提出/调查申诉的文档证明(例如填写好的BSCI 模板8:申诉机制)
三、BSCI认证审核执行领域 之【结社自由与集体谈判权】
结社自由:工人组建和参加其自行选择的组织的权利构成了自由和开放的社会的组成部分。管理层和工人之间的公开和可靠的对话是自由结社和集体谈判的第1步。
1、是否尊重工人以自由和民主的方式结社的权利?
2、工厂是否尊重工人的集体谈判权?集体谈判是工会或工人代表和雇主协商反映工人雇佣条款和条件的过程。这赋予他们权利、特权和责任。
3、是否未因工人担任工会成员而歧视该工人?
4、工厂是否阻止工人代表在工作场所(车间)联络或接触工人?
5、有关本执行领域的审核文件
● 工人代表选举的文档证明
● 集体谈判协议(如适用)
● 有关集体谈判协议的会议记录或文件(如适用)
● 招聘和解聘程序和记录
四、BSCI认证审核执行领域之【不歧视】
全球现象:歧视是一种因人们的肤色、性别或社会背景,禁止其从事部分职业、否定他们的工作、或不报偿他们做出的贡献的全球现象。
广义解释:在一些文化中,歧视的含义非常微妙。因此,要用广义解释歧视包含一系列个人特点这一点是非常重要的,这包含种族、语言、宗教和其他被歧视的特点。
最普遍形式:剥削外来工是最普遍的歧视形式,包含:
● 没收护照
● 未能提供雇佣合同
● 不支付薪水或未支付全部薪水
● 非法扣除薪水
● 工时长
● 低于标准的生活条件、无水和无食物
● 使用暴力或以暴力相威胁
直接和间接:属于BSCI 参与者供应链的公司不认可该类行为。公司必须评估、防止或停止他们可能直接或间接参与的任何歧视行为。在通过劳工中介或招聘代理招聘时,他们必须极为警惕。该类中介和代理会使企业陷入这些社会风险,并最终损害其在国际市场中的商业关系。
1、是否采取必要的措施以在工作场所(车间)避免或消除歧视?
2、是否采取必要的预防和/或改善措施,以确保工人不因他们对侵权的投诉而被惩戒、解雇或歧视?
3、是否采取必要的预防和/或改善措施,以便工人不会就BSCI守则列明的歧视行为而受到骚扰或惩罚?
4、BSCI认证审核有关歧视方面的审核文件
● 惩戒程序的文档证明
● 惩戒案例及所采取的措施的文档证明
● 工人表现评估和程序的文档证明
● 工作合同或协议,包含与招聘代理签订的合同或协议
● 提出/调查申诉的文档证明(例如填写好的BSCI 模板8:申诉机制)
五、BSCI认证审核执行领域 之【公平报酬】
1、是否遵循政府的最少薪水法规或通过集体谈判批准的行业标准要求?审核员必须了解适用于工厂的法定最少薪水或适合行业的有效集体谈判协议。审核员必须以其界定什么情况对工人更有利。
2、是否按时、定期并以法定货币全额支付薪水?
3、是否有充分证据表明薪水水平反映出工人的技能和教育水平?
首次会议:审核员必须理解生产线中的不同技能需求(按行业)。首次会议是确立生产车间工作的相关技能标准要求的机会。为了收集更多信息,审核员也将跟下列人士进行面谈:
● 生产线管理人员
● 质量管理
● 资深工人
技能可通过教育和经验等方式获得。审核员必须考虑工人的技能,即使工人未能通过官方文凭加以证明。
4、是否支付足够的报酬使工人达到体面生活标准?
5、是否为工人提供合法的社会福利?
6、是否确保仅根据法律规定条件和要求扣除薪水?
7、BSCI认证有关公平报酬行领域的审核文件
● 合法扣除货物和服务的文档证明
● 行业的法定最少薪水的文档
● 记录的集体谈判协议
● 工人薪水条和支付的文档证明
● 已完成的公平报酬快速扫描(BSCI 模板5:公平报酬快速扫描)
● 工作合同或协议,包含与招聘代理签订的合同或协议
● 所有工人的个人信息档案(包含季节性工人)
● 附加利益文档证明(商业保险,如适用)
● 已更新的社会保险基金供款文档证明
● 薪水范围和估算清单,这也适用于计件工人
六、BSCI认证审核领域之【劳动时间】
1、以下行业会经常发生超时工作:(例如,在短期内长时间的季节性工作以满足需求)
(1) 农业,尤其是在特定阶段内需收割的情况下,以确保其新鲜度和适销性
(2) 制造业,未能在生产期间停止生产过程时
(3) 服装和纺织业,公司的商业伙伴经常要求在短时间内进行生产。
2、工厂是否在不影响国际劳工组织认可的特殊情况下,工厂不会要求工人每周工作超出正常的48小时工作时间?
3、工厂是否要求加班情况符合BSCI行为守则要求?
4、工厂是否赋予工人在各工作日休息的权利?
5、工厂是否赋予工人至少在七年内休息一天的权利?
6、有关本领域的审核文件
● 工作规则记录
● 工人薪水条和支付的文档证明
● 包含工厂行业的法定永久特殊情况的文档证明
● 工作时间记录
● 记录的加班程序,包含与工人订立的协议
● 事故记录
七、BSCI验厂审核领域之【职业健康与安全】
主要工厂持有有效的全球GAP证书时,审核员不得监控本执行领域。点击查看BSCI验厂审核领域之【职业健康与安全】要求
八、BSCI认证审核之童工要求
通过尽职调查、公司招聘以及定期跟工人、工人代表和其他利益相关者对话来检查和识别出童工。在任何情况下,儿童必须受到保护、感到安全、并能够自信地描述他/她的工作经验。以负责任的方式识别出供应链中的童工是非常复杂的,尤其是在童工是非常普遍的地方。解雇他们可能会使他们受到更多剥削或变得更弱势。
1、工厂是否直接或间接与非法童工订立合约?
除从事“轻松的工作(如下所述)外,工作时年龄未满15 周岁的儿童(或者在已规定年龄界限的国家里,年龄未满14周岁)应被视为童工。假如当地法定最少工作年龄是地域这个规定,BSCI会根据本地法律规定,例如中国区的最少工龄是16周岁。
(1) 如有下列情况则被视为童工:
a.年龄未满15 周岁的人士工作(或者在规定了工作年龄限值的国家里,年龄未满14周岁的人士工作)
b.造成精神、身体、社会和/或道德危害
c.对儿童有害
d.因下列原因阻碍他们上学:
- 剥夺他们上学的机会
- 迫使他们过早地离开学校
- 要求他们尝试在上学的同时超时参加繁重的工作
e.这不是“轻松的工作
(2) 轻松的工作是指儿童或青少年参与的工作,如:
a.在家里协助父母
b.协助家族企业
c.在上学外的时间和/或在学校假期期间赚取零花钱
(3) 只要符合下列条件,则可安排轻松的工作:
a.儿童至少达13 周岁(或在最少年龄为14周岁的国家,至少为12周岁)
b.这不影响他们上学或做作业的时间(如在工作日最多两小时)
c.不得持续工作(如学校假期)
d.父/母亲或和任何其他监护人负责监督确保工作任务不会对儿童的健康造成危害或者影响其学业
由于执行危险工作的性质和情形会危害到人们的健康、安全和/或道德,危险工作仅适合年满18岁以上的人士参加。
2、工厂是否已确立了不会以任何方式贬低或不尊重工人的稳健年龄核实机制构成了招聘流程的一部分?
3、工厂是否具备保护儿童免受任何剥削的充分书面政策和程序?
4、是否具备充分的改善政策和程序,以便在发现儿童工作时为其提供进1步保护?具备仅雇用成人政策并不是预防童工的措施。
(1) 可能的替代方案:工厂需理解童工风险(自主招聘或间接招聘)和完全解雇儿童并让儿童重新融入社会的可能替代方案(如使达到上学年纪的较大龄的儿童获得非正式或基本教育 ,以便他们能够顺当学习或重返正常学习)。
(2) 渐进方式:审核员和工厂必须了解,在某些情况下,较好的方式是明确纠正该违规行为的安排,以渐进的方式解雇儿童。这可能比彻底和立即解雇不受监督的儿童更合适。他/她可不再逐渐回去工作或消失在更难以发现、更受剥削、更多伤害和非法工作中。
5、有关本执行领域的文件:
(1) 所有工人的个人信息档案(包含季节性工人和通过招聘代理聘请的工人)
(2) 年龄核实程序
(3) 工人、管理层和人力资源培训的文档证明(如附签字的出席人员名单)
(4) 以防剥削儿童的程序
(5) 童工改善程序
(6) 工作合同或协议,包含与招聘代理签订的合同或协议
九、BSCI认证对企业青年工的保护
由于青年工人更容易达成不安定雇佣关系、获得不公平报酬和造成职业、健康和安全危害,因此他们具有特定权利。审核员必须与青年工人面谈。
1、是否有证据表明生产商确保年轻工人不在夜间工作,并受到保护以防出现影响其健康、安全、道德和发展的工作条件?
2、企业是否有证据表明,青年工人的工时不影响他们上学、参加主管机构批准的职业培训、或他们参加培训或指导课程?
3、是否有证据表明生产商已确立必要的机制防止、识别和减缓对青年工人的伤害?
4、是否有证据表明生产商竭力确保青年工人使用有效的申诉机制?
5、BSCI验厂评审中工厂是否有充分证据表明竭力确保青年工人获得合适的职业、健康和安全培训,并参加相关培训课程?
6、是否有充分证据表明生产商对其生产车间中的所有青年工人有较好的了解?
7、BSCI验厂审核中有关青年工保护方面的文件:
(1) 所有青年工人培训文件
(2) 风险评估和保护青年工人和青年女工的特定措施行动计划
(3) 青年工人概述记录
(4) 青年工人工作周期概述
十、BSCI认证审核领域之【就业保障】的要求
缺乏保障的就业深深地伤害了整个社会。这使得工人和社区感到缺乏保障和不安全,并扰乱他们的生活计划。具体而言,缺乏保障的就业工人更容易出现职业健康与安全问题。这种影响强化了性别分歧并使外来工处于更劣势的地位。基本的恐惧和不安全性也妨碍工人行使他们的权利,并使他们在缺乏保障的工作安排中处于更弱势地位。
1、是否有充分证据表明工厂存在缺乏保障的就业关系?不安定性会影响永久雇用工人和临时工人。
临时工人:法律通常规定了永久雇用工作和临时工作(季节性工作是其中一种)。假如并非如此,预先决定结束日期的工作或将在完成项目后尽快结束的工作应被视为临时工作。
2、是否有充分证据表明工厂根据经认可和登记的雇佣关系与工人订立合约?
3、是否有充分证据表明工厂在确立雇佣关系前向工人提供可理解信息?
4、重要提示:工厂是否未以跟法律真实目的产生冲突的方式使用雇佣协议?特定雇佣协议表述了损害工人权利的额外风险,包含:
(1) 学徒制方案:当它们并非用于传授技巧或提供正常雇佣关系时
(2) 季节性或应急工作:当它们用于替代应永久聘用工人的永久工作时
(3) 非正式雇佣合同:代理或中介以其地位损害工人权利
(4) 分包:当用于避免达到容许确立工人代表或行使成立工会权利的最少工人人数
5、BSCI验厂中有关企业就业保障方面的审核文件
(1) 雇员合同和/或公告列明了工人权利和义务
(2) 招聘和解聘程序和记录
(3) 转包人概述
(4) 公司学徒制概述
(5) 季节性工人概述
十一、执行领域 -【无强迫劳动】
在任何情形都不认可任何抵债性劳动或强迫劳动。这必须付出极大努力以防在供应链、公司的经营场所或影响范围内出现任何形式的抵债性劳动。
1、重要提示:工厂是否参与到任何形式的奴役、强迫劳动、抵债性劳动、契约奴役、拐卖或非自愿劳动?
2、工厂是否严谨尽职地直接或间接与外来工订立合约和招聘外来工?
3、重要提示:是否有充分证据表明工厂不得使工人受到不人道或有辱人格的待遇、受到体罚、精神上或身体上压迫和/或言语虐待?
4、工厂是否已确立所有适用的书面惩戒程序,并以清楚、易于理解的方式向工人口头说明?
5、BSCI验厂有关【无强迫劳动】领域的审核文件
(1) 工人、管理层和人力资源培训的文档证明(如出席人员签字名单)
(2) 措施程序的文档证明
(3) 雇员合同,包含安保人员、清洁和其他服务合同
(4) 惩戒案例和所采取的措施的文档证明
十二、BSCI认证审核执行领域之【保护环境】
若BSCI验厂的主要工厂持有有效的全球GAP 证书,审核员不得监控该环境保护领域。类似于尊重工人权利和提升其能力所需的必要措施,环境政策和程序反映出遵守法律以及对长期发展做出积极贡献的责任。
1、是否有充分的证据表明工厂持续识别其商业活动的重大影响以及对环境造成的后果?企业应评估其运营造成的影响,以防或尽量减少对周围社区、资源和供应链的工人造成的伤害和影响范围。
2、工厂是否有合适的程序来确保在商业模式中结合当地环境法?
3、工厂是否持有符合规定的环境许可证资质和执照吗?
4、工厂是否以不产生环境污染的方式管理废弃物?公共机构不负责管理分置和/或处置废弃物的当地区域。这可能会导致向环境中倾倒废弃物的后果。即使无相关国家法规,工厂不得向自然环境倾倒废弃物或在明火中焚烧废弃物。
5、工厂是否以保护环境的方式管理水资源,尤其不限于保存当地水资源?
6、BSCI验厂有关环境保护领域的评审文件
(1) 环境风险评估
(2) 识别出工厂活动区域的泉水、河流、湖泊
(3) 必要的财政和人力资源估计符合最少社会和环境要求
(4) 有效证书和环境执照
十三、BSCI认证审核之(道德的商业行为)
企业采取适当的措施,尤其是确立透明化的社会政策是坚持遵守BSCI承诺并成为承担社会责任的基础。
BSCI认证体系详解
BSCI认证体系详解
1个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案由对外贸易协会(FTA)发起。
1.体系介绍
目前,有越来越多有关人权状况的探讨,都集中在生产消费品的发展中国家或新兴工业化国家的状况上。在工业化国家中,改善提供其零售商的生产国家的社会标准,已经成为许多公司的1个非常重要议程。全球各地的供应厂商所出现的问题包含:童工、强迫劳动、工作场地缺乏安全、薪水甚至不能达到最少水平、干涉工会的建立、阻扰员工代表的工作、规定的工时过长、加班时间过长以及可能存在的各种形式的歧视。为了解决这些问题,欧洲和世界各地来自零售业和工业的公司、贸易商及行业协会制定了行为守则。这些守则通常都是以国际劳工组织(ILO)中的主要劳工公约为基础,目的是用于改善供应商国家中的工作条件。许多国家已经建立针对这些行为守则的监督体系,其中包含:芬兰、法国、德国、荷兰、瑞典、英国和加拿大。这些行为守则的目的及相关的监督体系非常相似,甚至连其内容也相若。众多的标准使得零售商在承担其社会责任时感到难以承受。他们的供应商也面临同样的情况;他们要满足越来越多的要求和审核程序。因此急需在零售业和工业中采取一致行动。
随着这些问题在国际上关注的不断增加,制定共同的行动就更为迫切。许多国际性的团体已经主动将该问题提交内部探讨,例如联合国的“全球行动计划”,经济合作与发展组织(OECD)的“多国企业原则”,以及“世界贸易组织(WTO)”,都正在考虑把社会标准加入多边贸易规定。
欧洲委员会在2002年也针对社会问题发布联合公报。一些公司和协会,如对外贸易协会,也参与了探讨并倡议行动。不过欧洲零售业更强调自愿的原则而不是强制执行,并遵守国际社会里相应的政府性和组织性规定。从2002年起,总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会(FTA)就致力于为欧洲许多不同的行为守则和监督体系建立1个共同的平台,并为建立1个欧洲共同监督体系打好基础。在2002年和2003年这两年间,各大零售业公司和协会为建立此类体系的框架举办了多次研讨会。2003年3月FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织(BSCI),目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。
2.倡议商界遵守社会责任组织
a)目标
提高供应商所在国家的社会标准作为公司在全球经济一员中的社会责任的一部分。这将是1个由供应商、政府以以及它供应商所在国的利益方所共同承担的长期持久过程。
充当公民社会中公司、员工代表、非政府组织以以及它团体的沟通桥梁。1个共通的监督体系有助于使消费者相信,零售行业已采取对社会负责的态度。体系的卓越透明度使它能够得到其内部和公众的信誉。
提供1个国际通用兼旨在协助供应商遵守的可行监督体系。各成员公司和协会应把各供应商视作这一过程的伙伴。该行动涉及各种消费产品,但目前主要集中于纺织、成衣、鞋类和玩具方面。BSCI并不打算取代其它验证体系。
为供应商和零售业公司带来经济上的优势。透过在供应商的生产场所里实施共通的社会标准监督体系,不但能够避免重复和多余的审核,并且能够节约时间和费用。遵守社会责任标准还能够提高供应商的生产力和产品质量,而高质量的产品也能够使零售商更具竞争力。
充当BSCI各成员之间交流知识和观点的平台。BSCI希望能够结合参与者的广泛经验以及专业意见。
BSCI致力和其它相同的体系相互合作。这种合作能够是采取相同的行动或者相互认可的形式。BSCI认为本身是国际上致力于为全世界供应链带来可持续性改善的社会条件行动的一分子。
b)组织BSCI是总部设在比利时的布鲁塞尔的1个非牟利组织。所有欧洲和欧洲以外的公司或协会均可成为BSCI的会员。BSCI是主要针对零售业提供解决方案,同时也开放给各种消费品的进口商和生产商加入。
会员资格分两种,分别是正式会员资格和非正式会员资格。正式会员是积极参与并将供应商纳入BSCI资格证明和审核程序中的零售商、贸易商和生产商。非正式会员是对该过程中有兴趣但没有直接参与的任何公司、协会和组织。成员董事会有权决定接纳和开除BSCI成员的会籍。任何有意退出BSCI成员都能够在每一年年底前六个月提交书面通知。
一经加入,会员就要承诺概括支持并促进BSCI以及目标。特别是承诺审核其供应商并将它们纳入遵守社会责任的程序中。这种审核和纳入应在1个合理的时间段内进行,此乃由会员与代表委员会共同商定。会员有义务按BSCI缴款体系交纳会费。假如不遵守或没有履行会员义务,就有可能会被取消会员资格。
仅有正式会员才享有投票权。
BSCI由以下几个主要部分组成:
成员董事会:
成员董事会由所有的正式会员和非正式会员组成。董事会至少每一年召开两次,主要负责制定长期规划和作出策略性决定。主要负责范围包含预算、活动、程序以及结构。常规决策以简单多数通过。涉及已存在的决策,例如,涉及到BSCI的结构,则以三分之二的多数赞成票才能通过。
成员董事会能够成立工作小组处理特殊问题。1个常设性工作小组是领导小组。领导小组负责制定有关体系以以及组成部分提出具体建议,其次提交成员董事会。每个参与国都有1个代表参加领导小组。其它具有相关专业知识的人士亦会获邀出席领导小组的会议。
代表委员会:
代表委员会至少由代表成员董事会的三名高级成员和一名秘书处的代表组成。成员董事会代表由成员董事会任命,当中应体现出成员董事会的国别和地域分布。代表委员会是在公众场合面对政府和其它机构的正式代表。它要定期发布公告。代表委员会根据必须经常召开,但每一年至少要召开两次。所有决策都以简单多数票赞成通过。
代表委员会能够推选一位成员作为发言人。发言人必须是1个公司的代表。
委员会的成员每两年一届。能够连续当选委员三次,共计六年。
顾问委员会:
顾问委员会是代表大多数关注社会利益方面的相关方,主要是由工会、非政府组织、供应商、进出口商业协会、欧洲委员会、国际劳工组织(ILO)的代表以及一名联合国“全球行动计划”的代表组成。顾问委员会每一年召开两次,就监督社会标准以及BSCI自身存在的问题提出建议。顾问委员会同时还处理因BSCI审核活动而产生的投诉。 顾问委员会的成员的委任期为两年。能够被委任三次,共计六年。
秘书处:
秘书处隶属对外贸易协会。其主要任务是处理组织的行政工作,其中包含:
组织BSCI的监督程序
成员董事会和代表委员会会议的准备工作
发展并实施成员董事会提出的管理措施
澄清参与该行动的成员公司和协会提出的问题
管理BSCI的数据库
以BSCI对外代表的身分向代表委员会提供协助
公共关系
c) 预算
BSCI以会员交纳的会费和第三方的捐赠作为其活动的经费。由成员董事会决定年度的预算和会费。
3.原则BSCI的社会要求基于相关的:
相关国际劳工组织(ILO)公约
联合国儿童权利公约
联合国消除各种形式歧视的公约
联合国人权宣言
经济合作与发展组织(OECD)的多国企业原则
除了以上这些原则之外,一些环境方面的基本要求也包含在BSCI的要求当中。除根据成员公司所作的审核要求外,进1步有关生态方面和其它与生产有关的要求都可能包含在监督审核的程序当中。
4.审核公司的参与条件
目前,仅有已经通过SAI合格水平鉴定并由BSCI选定的独立的审核公司才会受托实施BSCI社会责任审核。这保证了最佳的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的鉴定方式。
除了SAI认证外,FTA所选定实施BSCI社会责任监督的审核公司必须达到某些先决条件,并遵守一定的条件。
所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代理机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程最佳化这两个方面都是必需的条件。
审核公司必须和BSCI签订书面合同,制定双方合作的合同条款。
以下BSCI的条款都必须予以遵守:
仅有受到BSCI成员公司或者供应商委托,才可实施BSCI审核
在审核过程中必须使用BSCI调查问卷和指引
审核结果必须综合以书面记录并可查证
审核员和审核公司必须与本地的非政府组织以及员工代表合作
雇佣的审核员必须具备高素质,准备经常接受培训以及SAI的进1步深造和合格水平鉴定。同时他们还必须:
绝对独立、公平并且廉明 ? 随时准备实施定期检验
在相关领域具备专业经验,例如社会责任审核、工作场所安全、质量管理等方面
熟悉当地的商业和语言 ? 具备优秀的心里素质、交际和沟通技巧
审核结果只提供予接受审核的公司和相关的BSCI成员公司使用。
5.审核的绩效 在接受审核以前,供应商应先向审核公司提交已有的审核报告及证书。假如提交了涉及到BSCI范围的有效SA8000认证证书或者具有同等认可的证书,能够无需再次进行任何审核措施。假如供应商当前正在进行SA8000认证或者同类标准的认证,也同样适用。
原则: 审核乃根据BSCI管理手册和审核指南中的规定进行。审核目的在于协助供应商改进其社会标准。为了确保BSCI目标和原则的应用一致,在所有的审核过程中都要使用BSCI审核调查问卷。
程序:
a)程序是基于BSCI行为守则中规定的原则。它包含所有相关社会责任和环境方面的要求。确认并执行BSCI行为守则是BSCI成员与供应商之间的合同的1个基本条件。供应商和其分包商必须接受把行为守则当作合同的一部分并予以实施。
b)该程序从供应商自我评估开始。该评估提供了关于供应商供应链及供货商表现的初始资料,并界定了进1步审核的优先和紧急程度。
c)审核的要求由BSCI成员公司提出或者由供应商自己提出。通过SAI鉴定为合格的审核公司必须使用BSCI审核调查问卷、BSCI审核报告以及BSCI审核指南。整个审核过程包含3个部分:
A - 主要资料
B - BSCI社会责任要求
C -业内最佳实践,例如SA8000或者同等的认证方案。目前,BSCI认可SA8000为其最佳的实践。
d)假如在审核过程中发现不足之处,审核公司必须与被审核公司商议双方同意的纠正计划并记录下来。在审核问卷调查表B部分中出现不符合问题而采取的纠正措施是强制性的。执行为C部分中的问题而制定的纠正措施属于自愿选择,但建议有可能协助达到SA8000或者相关认证的标准。
e)供应商问题的纠正和改善由BSCI成员、他们的代表及/或供应商自己来进行。纠正措施实施的时间安排以及程度由BSCI成员自行决定,部分根据所需措施的特殊性质来决定。BSCI会员和供应商之间结束商业关系是最后的解决办法,可是假如供应商没有在商定的合理期限里遵守审核B部分提出的应尽义务,那么终结商业关系则是无可避免。
f)审核结果要提供给供应商和BSCI成员公司,并可能在他们当中进行探讨,某些有关供应商的资料会保留在BSCI的数据库。
g)审核、改进活动以及落实必要纠正措施的监控过程中所产生的费用的支付方式,一律由BSCI成员以及供应商直接商讨。
h)审核程序每3年要重复一次,以初始审核开始。对于通过SA8000或者其它认可的相关标准的供应商,所需监督和认证的频率取决于各自体系的要求。
i)BSCI监督体系将建立投诉机制。建立利益相关方的本地圆桌探讨会议。这些会议将用于探讨并公开在BSCI监督体系活动中的投诉。对于其它标准认证方面的投诉,则要咨询相关认证公司的投诉机制。
6.在供应商国家促进可持续改进过程
BSCI的最终目标是要在供应商国家里推动可持续改进。政府、商贸协会、工会、非政府组织以以及它民间组织应负责改进自己所在国家的社会标准。这些组织要承担改进这个重担,并将有关过程套用在他们身上。圆桌会谈或者其它一些交流合作的平台有助于这个目标的实现。BSCI会鼓励并促进在供应商国家里针对这些目标所作的一切努力。
BSCI也会支持:
进1步训练供货商管理层以及员工
指导并咨询零售业公司管理层
在供应和零售公司,训练内部审核员、供应链管理人员及采购员
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在经济上支持供应商落实改善社会标准
改进能够通过以下途径得以实现:
由BSCI成员公司及/或服务供应方对供应商进行监控、提供指导并授予资格
在BSCI成员公司内部进行训练、指导和咨询
吸引本地商业协会和本地其它相关方参与
发起并协助建立本地支持结构
鼓励政府采取行动、双边开发援助并促使国际组织参与其中
7.BSCI的合作伙伴BSCI的合作伙伴包含欧洲委员会和所有涉及BSCI资金或者其它任何具体支持的政府机关。
今日通过对《BSCI认证体系详解》的学习,相信你对认证有更好的认识。假如要办理相关认证,请联络我们吧。