企业应该保管好这些商标档案,企业应该储备多个商标

企业应该保管好这些商标档案

企业应该做好商标档案的管理，否则在维权及使用中会出现一系列的问题。假如企业不能保管好商标相关的各类证书和资料，在申请一些认证的情况下，会因没有商标资料而无法进行申报。商标档案主要包含商标证书、公司产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，假如平时不能够保管好，假如其他企业侵权您的商标，您想维权都会很麻烦。

企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1、商标证件档案。收集注册商标证、核准续展申请注册证明等文件。注册商标事项涉及变更的，既要收集变更注册商标证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明;

2、商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证;收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件;收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。假如企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。假如许可别人使用申请注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档;

3、商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据;

4、商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存;

5、商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档;

6、商标保护档案。商标在申请申请注册过程中，假如经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。

企业应该储备多个商标

1.企业必须建立商标储备商标储备，是企业为新产品的上市或为更换正在使用的商标，预先经过申请注册申请与核准程序而储存备用的商标。注册商标的目的就是要获得商标专用权，以保护自己在市场上的合法权利。因此，注册商标应当在商品进入市场以前进行，为商品进入市场提供法律保障。发达国家企业申请注册商标多的原因，是企业一般用1个主商标(也称公司商标)，同时，每一种新品种还要用产品商标。有的企业申请注册了成千上万件商标，称作“商标库”。而我国一些企业往往是在商品已经进入市场后，才开始去申请注册商标。此时，投放市场的商品逐渐产生了信誉，不可避免就会有人采取不正当竞争方式进行仿制。到了这种情况下再去申请注册商标，待经过审查申请注册的法律程序后，为时已晚了，企业的合法权益将得不到有效保护。外国绝大多数企业都是在商品未投放市场时，先将注册商标，其次进行广告宣传，当商标知名度逐渐提高到一定程度，已经刺激消费者购买欲望时，及时将商品批量投放市场，这样既打开了市场，提高了商标的知名度，又能及时依据商标法律制止侵权假冒行为。因此，企业应该预先进行注册商标、进行商标储备。2.商标也有寿命，应有先期储备随着市场购买偏向的不断转移和产品的升级换代，商标在市场上使用也有一定的寿命。例如，当年曾经风靡国内并作为上上之品的“大前门”、“恒大”卷烟，其地位已被“红塔山”、“泰山”、“云烟”等卷烟所代替;仅面世几年的电子计算机，第一代产品就有了多种型号，如286、386、486、686等，第二代又增加了多媒体，即将问世的第三代在计算机、多媒体基础上，又增加了模糊识别技术。产品更新换代如此频繁，显然不更换商标是不行的，由于，在消费者的心目中，对商标专指商品已经留下深刻印象，将原商标用于新产品，消费者会仍然认为是老产品质量和功能，必然会影响新产品的市场销路。因此，为了新产品的上市，在商标上应有先期储备，原因是商标也有寿命周期。企业在商标使用上没有先期的准备，而是临阵磨枪，匆忙推出1个商标，必然达不到应有的市场效果。3.建立商标储备的基本要求从企业建立商标储备的策略上而言，其基本要求应该是:使用第一代，准备第二代，设计第三代，规划第四代。发达国家些企业的商标储备战略就是这样做的。如美国史克公司，目前它已在世界上120多个国家申请注册了2.5万件商标，其中正在使用的不到四分之一，大多数商标是作为准备使用的;该公司每一年还都有新商标被设计出来，每一年都有下1年度或一定阶段的商标规划，从而在商标的淘汰、使用、准备、设计、规划的过程中，形成了1个良性循环，并且商标的淘汰甚少，从而形成了1个庞大的“商标库”。我国企业尽管没有必要搞这种庞大的“商标库”，但至少应有若干商标的储备，并且每一年应有几件商标设计，也要有一定阶段的商标规划，使企业的商标以储备为基础，从其使用、储备，到设计、规划，形成1个良性循环，这样才能适应企业的发展。