企业商标使用许可中主要问题,企业商标使用与证据保存的重要性

企业商标使用许可中主要问题

企业

商标使用许可

中主要问题有什么？企业易注册商标网顾问提示您：工商部门指出，商标使用许可是指申请注册商标的使用权分离出一部分或全部许可别人使用。当前工作盛行的特许经营，连锁经营、加盟经营等均是商标使用许可的具体形式。1个成功的商标使用许可行为将使许可人和被许可人“双赢”，而1个失败的许可行为，则可能使许可人和被许可人利益双双受损。

企业注册商标使用许可中主要存在诸多问题有：一、将未申请注册商标许可给别人使用。

未申请注册商标不具有商标专用权，他所实施的许可不受法律的保护，仅有申请注册商标才能许可别人使用；

二、许可人不是该商标的注册商标人。

有的企业将自己关联企业申请注册的商标以自己的名义许可给别人使用，一旦发生纠纷，该许可行为的无效将给双方带来损失。商标法规定仅有注册商标人才有权许可别人使用其申请注册商标；

三、许可人超出商标专用权的范围实施许可。

商标专用权是有范围的，也就是说有效实施范围的有限制，它以该商标所核定的商品为限。

四、是不规定签订商标使用许可合同。

商标法规定：注册商标人许可别人使用其申请注册商标，必须签订商标使用许可合同。当前我们不少集团、股份公司内部，往往将某1个申请注册的商标由整个集团或股份公司使用，但各企业之间很少签订商标许可合同。

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企业商标使用与证据保存的重要性

商标权利人在注册商标成功后，常常忽略了商标在使用过程中的证据保存环节。许多商标权利人会认为，商标都已经申请注册成功了，并且也确实一直在使用其商标，为何还要有意去保留使用证据呢?

其实，这是商标权利人的一种典型错误认识。假如这时有人对权利人的商标提出撤销3年不使用或无效宣告，权利人又拿不出其商标使用的有效证据，权利人的商标会出现被撤销或无效宣告的法律后果。

“《商标法》第四十八条：“本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以以及他商业活动中，用于识别商品来源的行为。”

这里所说的商标的使用是指商标在商业活动中的使用，也就是商标的使用是为了商业交易的目的而使用，不是商标行为本身的使用。

无论是在商标的申请注册、异议、驳回复审程序中，还是侵犯商标权案件和驰名商标认定程序中，商标的使用情况均是审查相关案件的重要因素，在很大程度上影响着案件结果。因此，商标使用证据的保留是经营者必须要做的工作。

商标的使用证据有什么具体形式?

1、书面合同

合同、协议是在销售商品或提供服务时的重要凭证，也能够作为商标使用的有效证据，但在签订合同的情况下必须注意几点：签订合同的情况下一定要标注商标的名称标识，最好能把申请注册商标的名称和申请注册号一起写在合同里;除此之外，还要注意标注清楚合同的签订时间，为商标的使用留下有效的证据。

2、交易发票

发票是商业交易的最好体现方式，企业在销售产品或者提供服务的情况下要及时给消费者开具发票，以此证明交易的产生。在开具发票时不能只填写商品或服务的名称，这样的发票并不能作为商标的使用证据，而是要在发票填写商品或服务名称的同时，把商标的名称也填写上去。

3、广告宣传

广告宣传有几种形式：

(1)在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广的资料;

(2)在互联网平台上进行的宣传推广电子资料。

4、产品包装

产品的外包装上一般会印有商标标识的资料。但由于产品外包装上的证据资料比较难证明其商标的使用时间，因此还必须其它证据进行佐证，例如委托印刷时与印刷厂签订的合同等，在签订此类合同时，同样要标明商标名称。

5、其他相关的证据

其他能够作为商标使用证据的资料还包含产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品展会的相关证明资料等。

商标有效使用证据正确保存方式有什么?

在实践中，与商标使用联络最为紧密的就是商标使用证据的保存。能够证明商标实际使用的证据有许多种，较为常见的包含协议、票据、宣传资料等。注册商标人提供这些证据并不困难，可是受行业惯例、交易习惯、企业日常管理规范等多方面因素的影响，许多商标权利人所能提供的证据并不规范，从而导致其证明力降低。因此，企业在留存商标使用证据过程中，有必要注意以下几点：

1、商标的日常使用要规范，尽量与申请注册证上的商标标样一致。

2、日常的使用中，对于能够留存原件的证据资料，一定要保留原件。

3、商标使用证据之间必须能够形成完整的证据链，能够同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。譬如商标附着在商品的包装、容器、标签或服务的菜单、价目表上时，就根本无法体现商标使用的具体时间，自然很难被商标局采纳。

通常情况下，商品或服务的交易文书或文件资料，如合同、发票、维修维护证明、广告宣传资料等，都是比较“高品质”的使用证据，也是企业比较容易保存的证据。为了明确体现出商标所使用商品，在出具上述证明文件时，商品的名称一定不要用简称、型号来代替，以防使证据的针对性模糊化，从而导致效力降低。在对商标进行广告宣传时，包含媒体广告、网络广告、广告牌、展览会或博览会等，应当及时保留好相关的网页链接、视频、杂志、照片等;同时能够签订协议的，尽量签订广告协议，并开具发票。

4、商标的使用不仅局限于注册商标人的使用，被许可人的使用也能够视为对商标进行的有效使用。

目前，我国每一年的注册商标量都很大，国内申请注册商标都习惯申请注册中文商标，而我们日常生活中的常用汉字仅有8000个左右，随着商标需求量的增加，能够申请注册的中文商标自然也越来越少。

因此，撤销别人3年不使用的商标，就成了许多商标注册申请人获得商标权的途径之一。因此企业在发展过程中保存商标有效的使用证据变得尤为重要，仅有做好商标的日常使用证据保存工作，才能抵御随时都可能到来的风险。