作为销售型企业申请3体系认证,企业需围绕“XX产品的销售的这个范围,除了最基本的体系资料以外,还必须准备并提供:
1、销售合同——至少3份。
例如说顾客认证的范围是污水处理设备、废气处理设备的销售,那么顾客必须污水处理设备销售合同至少1份,废气处理设备销售合同至少1份,再随意来一份相关销售合同即可。
2、提供上述销售产品的采购合同(与销售的产品对应,买进卖出)
一一同样必须至少3份,同时收集供应商的资质文件。
——工商营业执照、许可证资质等等,假如是特种劳动防护用品生产单位,他们必必须有生产许可证资质,安全帽必需收集3c报告等 。
注意:
①销售合同和采购合同签订的时间在1年以内,最好发生在体系运行期间。
②销售的什么产品,采购的就是什么产品,例如销售的是污水处理设备,提供的采购合同不能是生产污水处理设备的原资料。采购合同必须和销售合同一一对应。
3、提供采购计划
一一若有时,入库在单据或签收凭证。
一一围绕销售合同进行。
4、提供出库记录
一一围绕销售合同进行,同时应有顾客签收的记录信息。
注意,公司假如是采用从供应商手里直接将货交到顾客手里的形式,那则会是供应商的出货单上有公司人员签收、顾客签字的信息,同时时间逻辑要匹配。
5、提供员工工伤社会保险缴费证明
在社会保险局打印,提前网上申请,必须3天左右才能出来,也能够到社会保险局现场打印。
6、提供若干劳动合同
企业盖章,员工签字。合同合理,不可违背《中华人民共和国劳动法》。
7、提供员工体检报告一若有时,若没有请说明一下情况。
8、说明一下公司员工目前有什么福利,如高温补贴、餐补、生日补、节日聚餐、意外险……
9、办公现场/仓库现场/销售运输过程等环节的照片或视频、若自已涉及车辆,则提供车辆运营证、驾驶人员驾驶证、车辆保险购买凭证………若不涉及就算了
10、运输是哪个进行?是自已运输还是包给物流公司运输还是供应商直接运输?
11、一些设备的销售,可能存在安装等售后服务
①只销售不售后,则不必须提供任何东西。
②只销售,供应商负责售后,则不必须提供任何东西,可是最好在采购合同中明确写明供应商售后。
③销售且售后,必须提供至少1个多现场、资质许可范围内的还必须提供相关资质,操作人员需持有资格证书。
④销售且售后,可是售后为外包,企业必须提供外包合同,收集外包方的相关资质。