如何进行记账凭证的装订,装订原始凭证方法这是每个会计的基本工作。合法的会计账簿有明确的保存期限,一定要保持原始凭证的整洁。会计凭证分类粘贴折叠后,附在会计凭证上的原始凭证的顺序应与会计凭证记载的内容一致,不得按原始凭证的面积分类。
会计凭证按编号顺序有规律地装订成册,并在装订线上加盖印章,称为会计凭证装订。封面应注明会计凭证的名称、年、月、种类、起止日期、起止编号以及记账凭证和原始凭证的编号。并在盖章处加盖主管会计的印章。
会计凭证不仅要美观,还要易读。所以会计在存储装订时,首先要设计好每册的装订数量和厚度。一般来说,凭证的厚度应该在1.5-2cm,太厚无法阅读和检查。有些会计在装订会计凭证时,采用的是边角装订的方法,简单易行。
所有收集和装订的会计凭证都应加盖封面。封面应采用强度大、耐磨、韧性好的牛皮纸。
目前,企业装订的业务会计凭证一般都装在专业的会计凭证箱内,与各年度相关的明细账和汇总账也需要一起存放在专门的保险柜内。
会计凭证的保管期限和销毁程序必须严格按照会计制度的有关规定执行。会计凭证和账簿应保存30年。会计凭证保管期满需要销毁时,必须编制清单,按规定程序报批后方可销毁。任何单位不得随意销毁会计凭证。
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