ISO14001认证的条件和所需资料及认证申请流程(ISO认证申请需要注意什么)

ISO14001认证的条件和所需资料及认证申请流程

一.企业建立的环境管理体系要申请认证，必须满足两个基本条件：

（1）遵守中国的环境法律、法规、标准和总量控制的要求

（2）体系试运行满3个月。

二.申请ISO14001认证组织必须准备什么资料

1、有效版本的环境管理手册及程序文件

2、工商营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件

3、企业状况简介

4、组织的环境影响评价报告书(或报告表)

5、项目的环评批复

6、组织的“三同时”竣工验收报告

7、组织的地理位置图，社区平面图和下水管网图

8、企业的组织机构和相关的职责

9、体系运行以来三废的监测报告

10、当地环保部门出具的企业近些年守法的证明

11、特种设备的档案及相关操作人员的资格证照(特种行业才需提供)

12、化学品清单(MSDS)

13、组织的环境目标指标及重大环境因素

14、组织实用的法律法规清单

三.ISO14001标准认证审核过程

环境管理体系认证程序大致上分为以下4个阶段：

一、受理申请方的申请

申请认证的组织首先要综合考虑各认证公司的权威性、信誉和费用等方面的因素，其次选择合适的认证公司，并与其取得联络，提出环境管理体系认证申请。认证公司接到申请方的正式申请书之后，将对申请方的申请文件进行初步的审查，假如符合申请要求，与其签订管理体系审核/申请注册合同，明确受理其申请。

二、环境管理体系审核

在整个认证过程中，对申请方的环境管理体系的审核是最关键的环节。认证公司正式受理申请方的申请之后，迅速组成1个审核小组，并任命1个审核组长，审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家，协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步：

1.文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查，这是实施现场审核基础工作。申请方必须编写好其环境管理体系文件，在审核过程中，若发现申请方的EMS手册不符合要求，则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证公司对这些文件进行认真审核之后，假如认为合格，就准备进入现场审核阶段。

2.现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上，审核组长要制定1个审核计划，告知申请方并征求申请方的意见，申请方接到审核计划之后，假如对审核计划的某些条款或安排有不同意见，立即通知审核组长或认证公司，并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后，审核组正式实施现场审核，主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察，验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况，从而来评价该环境管理体系运行的有效性，判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。

在实施现场审核过程中，审核小组每天都要进行内部探讨，由审核组长主持，全体审核员参加，对本次审核的结构进行全面的评定，明确现场审核中发现的什么不符合情况需写成不符合项报告以及严重程度。

3.跟踪审核申请方按照审核计划与认证公司商定时间纠正发现的不符合项，纠正措施完成之后递交认证公司。认证公司收到资料后，组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。假如审核结果表明被审核方报来的资料详细确实，则能够进入申请注册阶段的工作。

三、报批并颁发证书

根据申请注册资料上报清单的要求，审核组长对上报资料进行整理并填写申请注册推荐表，该表最后上交认证公司进行复审，假如合格，认证公司将编制并发放证书，将该申请方列入获证目录，申请方能够通过各种媒介来宣传，并能够在产品上加贴申请注册标识。

四、监督检查及复审、换证

在证书有效期限内，认证公司对获证企业进行监督检查，以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求，并能够切实、有效地运行。证书有效期满后，或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大转变后，该认证公司受理企业的换证申请，以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。

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