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企业该怎样正确选择认证公司,企业该怎样做好ISO9001认证呢

  
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企业该怎样正确选择认证公司,企业该怎样做好ISO9001认证呢

企业该怎样正确选择认证公司

怎样正确选择认证公司规避风险?

1、认证公司资质

认证公司的资质和认可情况在国内运作的认证公司,无论是国内还是国外机构,均必须在国家认证认可监督委员会进行备案,接受监督。

2、审核队伍的水平

例如对审核员的入职要求?行业要求怎样?例如一些机构要求,审核人员超过60个专业人员,审核人员要求有5-10年的行业经验,熟悉行业和认证有关程序。现在市场许多认证公司为了控制成本,大量聘用 兼职 审核员,这样审核员的资历、专业水平、操守规范都难以控制。

3、认证公司的审核服务、声誉和品牌

由于现时管理体系发展很快,新的管理体系标准不断涌现,因此企业选择时应考虑今后必须,选择的机构应可提供多种不同体系的审核。而认证公司的声誉和品牌也相当重要,相当多的买家已经将要求“是否通过认证?转变为“通过哪家认证公司的认证?

4、认证公司的行业优势

每个认证公司都会有他们的优势行业,某种程度上,这一方面能够说明认证公司在这一行业的审核经验以及审核员的水平;认证公司优势行业的顾客群也能反映出认证公司在这一行业的地位。

5、认证顾客的总体素质

通过该机构认证的顾客,在很大程度上也反映了该机构的水平和定位。通常情况下,认证公司均会公布通过其认证的顾客名录。

6、是否存在违规行为

认证行业跟其他商业操作有较大的差别。认证有相当多的要求和准则,而这些大多是原则性问题。是不能基于商业或市场的考虑来降低或改变要求。如在ISO9000审核中有明确规定,按照企业的规模来明确审核人天数,这是不能随意增加或减少的。但有些认证公司,为了更有成本优势,把要求进行10人天的审核减少至两3个人天,这是严重违反认证规则的。

企业该怎样做好ISO9001认证呢

ISO9001审核准备流程参考

第1步:联络一家当地的ISO9001外审公司(这个应该百度一下就能找到)。

第2步:第一次审核的情况下,外审公司会派老师过来讲述必须准备的文件,也会帮忙准备,因此第一次的审核费用会比较贵。

在取得证书后,证书的有效期是3年,并且每一年必须复审。证书到期后,就必须重新正审。

关于费用:我们公司(青岛)第一次正审的费用是12000元,复审的费用是4000元(收费情况应该是分地区的,因此不明确你们那边怎样收费)。

第3步:最好提前准备好一到两个项目的全部流程资料(我们这边必须准备的资料是:设计开发资料→合同评审资料→合同→采购资料的全部资料→图纸→项目执行过程中的所有文件→项目完成验收时的所有文件),这样子在老师过来帮忙准备文件的情况下能够不至于太过手忙脚乱(我在准备第一次正审的情况下就一直处于手忙脚乱的情况…)

第4步:初审

文件资料准备好之后,外审公司会派1个老师先过来看看资料是否齐全,假如有疏漏能够及时补充(我们这边初审的老师是指导准备资料的老师)。

第5步:正审

资料补充完善以后,外审公司会跟你敲定正审的时间。

正审的情况下,我们这边是派了2个老师过来。

1个老师会先看下工厂的现场情况,1个老师负责审核资料。大概大半天就能审核完。

审核的过程中,老师毫无疑问还会提出一些小问题,基本就是补充几页资料,或者无需提交资料下次注意就行,这些就没什么要紧的了。

最后必须注意的是,正审的情况下,老师的路费、食宿费都是我们这边报销的,并且在正审的情况下会请老师们吃个午饭。不清楚你们那边会不会一样。

以上就是我们公司取得ISO9000证书的全部流程。希望对你有协助。

这是一项根据企业的具体情况,通过建立体系,让企业在各方面达到国际性认证标准ISO9001的一项体系认证。通过建立体系,能够迅速整合公司的业务,让企业更好的提高效率,保证产品质量。

进行ISO9001认证是广大企业主的共识,认为建立起了体系认证,能够更好的管理公司,并且在投标和展现企业形象方面又有更大的优势。

不少企业往往盲目使用先进方法,尽管引进了许多新名词,新概念。可是反而舍弃了ISO9001认证最基本的控制方法,可谓得不偿失。

申请ISO9001认证,可根据流程自行申请认证,也能够委托第三方机构代办,各有优缺点:

1、 自行申请无需服务费,但需耗费大量精力建立体系文件,费时费事。

2、 委托认证咨询机构代办,则需付一笔认证服务费,但可获得专业培训和服务,相对下证快,时间可控。但必须选择专业靠谱的机构。

以下为申请流程,供有必须的企业参考:

1. 企业需求分析(明确企业需求 企业需求分析 潜在需求分析)

2. 咨询过程策划(全期工作规划 咨询阶段计划 定期工作成果回顾)

3. 环境/安全管理体系诊断(编制诊断计划 现场诊断 编制诊断报告 提出改进建议)

4. 体系分析/初始环境评审(初始环境/危险源评审计划 环境因素/危险源识别及评价 相关法律法规收集及评价 基础数据收集整理 初始环境评审报告 管理体系整合分析)

5. 培训提供(基础知识培训 法律法规知识培训 管理体系文件培训 内部审核员培训 环境/安全保护相关能力培训 认证准备培训 环境/安全管理专项培训)

6. 环境/安全管理体系设计(环境/安全管理业务活动区划 业务活动分析 体系整合设计 完整的文件化环境体系的设计 识别资源要求)

7. 文件编写指导(文件编写指导 符合性审查 目标与指标的审查 管理方案的审查 明确文件终稿 文件审批发布)

8. (体系运行指导 目标与指标达成度审查 法律法规符合性审查 两次内部审核 管理评审 提出改进意见并检查改进效果)

9. 咨询/实施效果的评价及改进(企业的书面评价 企业损失成本对比 咨询/实施方法的调整及改进)

10. 第三方认证前准备(指导选择认证公司 提出认证申请 模拟现场审核 提出纠正措施并落实 接受正式的认证审核)

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