1. 时间管理:建立一个合理的日程安排,将每天的任务安排得合理紧凑,确保每一分钟都能充分利用。合理利用抽屉、文件夹、书架等储物设施,保证桌子干净整洁。
2. 优化办公环境:让办公室变得清爽整洁,让它成为一个让你感觉舒适并且能够有效工作的地方。
3. 减少干扰:防止工作场所的其他员工或其他干扰因素干扰到工作,例如避开可能的干扰音乐或电视。
4. 及时沟通:保持即时沟通,保证任务可以顺利完成。
5. 配置合适的工具:在工作时用合适的工具可以提高效率,例如使用鼠标等电脑辅助设备可以加速工作速度,使用笔记本电脑可以使员工更容易在工作中移动。
6. 确定优先级:确定工作的先后顺序。仔细weigh量每个任务,优先完成重要的任务。
7. 加强交流:在合适的时候与同事交谈,互相帮助。做好团队合作,从而实现更加满意的工作成果。
8. 做好记录:保留一份详细的备忘录和清单,时时更新这份清单,将最重要的事情放在最前面,以免忘记。
9. 着眼长远:秉承追求长远的目标,关注计划外的重点活动,努力实现每个需要更新的目标。
10. 健康行为:保持一定体育活动,健康的饮食习惯,以提高工作的效率。