新通知:新加坡公司注册同香港一样需要法定秘书(申请注册公司需要注意什么)

新加坡一直以其亲商政策、成熟完善的监管制度、高技能人才和世界一流的基础设施而闻名世界，同时因为地理位置与中国毗邻，吸引了越来越多的中国企业前往投资发展。

新加坡以其亲商政策、成熟的监管体系、高技能人才和世界级的基础设施而闻名，并因其地理位置接近中国而吸引了越来越多的中国公司投资。在新加坡设立公司有很大的优势，但它也必须遵守当地的法律法规，其中一个类似于香港公司，新加坡公司也需要法律秘书。

今年9月1日，新加坡会计局ACRA的新政策，如秘书需要由ACRA提交，只有公司秘书才能进入ACRA系统，因此不能随意进行转换或年度评审。

新加坡公司法定秘书的角色和责任

公司必须向acra提交公司和财务信息。这些资料必须如实和及时地提交，并在ACRA登记册上公布。公众可以依靠这些信息来查看公司的经营状况和员工，然后做出相应的经营决策。其他政府机构也可以依靠ACRA记录来履行监管职能。根据《公司法》第401(2a)条，任何人向acra提交虚假信息或授权他人提交虚假信息，一经定罪，可处5万新元以下罚款和2年以下监禁。

很多小公司容易犯以下的错误

1、大股东未能通知公司其持有利益;

2、公司没有注册办公地址;

(3)未能将地址及办公时间内的任何更改通知注册办事处;

4、未公布公司名称和注册号;

5个。未将董事、经理、秘书、审计师的变更通知登记服务机构的;

(六)公司年度报告自年度股东大会之日起一个月内未提交;

7号。未注册的公司开始营业和不当使用有限责任公司和公司(未注册的实体)。

所以您需要一个有经验的公司秘书：

(一)设立公司并编制公司各项文件，如董事会决议、股东决议等;

2、把任何变动、决议通知给ACRA;

3、提供注册地址。

依照法规聘请和委任公司秘书

Acra要求每家公司在成立后6个月内聘用并任命一名公司秘书。公司秘书将是确保公司已完成法律规定的行政和报告责任和义务的主要负责人。一些新成立的公司的法定要求包括报告年度报表和记录和报告董事会决议。

公司秘书需具备的条件

“公司法”第171条是主要针对公司秘书的一节，关于聘请公司秘书的指导方针已经出台。注：第1节规定，公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括新加坡公民、永久居民和商业进入许可证持有人。

第1(a)节还规定，公司秘书必须具备“履行公司秘书职责所必需的知识和经验”。

对于上市公司，会计和企业控制委员会将公司秘书定义为专业注册受试者或合格人员，并能够满足要求。

对于私人公司，任何长期居住在新加坡的新加坡公民或永久居民都有资格被任命为公司秘书。

公司秘书的义务

公司秘书具有广泛的工作范围，并由会计和商业控制局向首席执行官年度股东大会申报和更新公司的数据。以下是一些公司秘书需要完成的工作。请注意，以下列出的清单没有列出所有公司秘书的职责，公司秘书还有其他职责。

1、与会计与企业管制局更新以及申报资料

① 公司级管理人员的委任、辞职与身亡;

② 更新公司董事个人资料;

③ 申报年度回报;

④ 修改公司章程;

⑤ 股利分配或转让;

⑥ 更改公司名称。

2、维持法定纪录

① 申报已被签署认可的董事会决议;

②保存会议记录(年度股东大会和特别股东大会);

③ 分发股票;

④ 分发年度报告和公司账目。

3、准备董事会和年度股东大会

① 分发公司财务报告;

② 参加会议并准备会议记录;

③ 准备会议议程;

④ 准备董事决议。

4、其他杂项服务

① 发出提醒，提醒申报期限;

② 保存以及确保正确使用公司印章;

③ 监督股东纪录和股东动向;

④ 维持股东关系。

公司秘书所扮演的角色

由于公司的广泛工作范围和公司秘书的许多责任，公司秘书经常在公司中发挥多种作用。以下是公司秘书需要扮演的一些角色。请注意，以下列表并未列出公司所有秘书所需的角色。以下是公司秘书在新加坡所扮演角色的一般描述。

1、 行政管理人员

公司秘书扮演的主要角色是担任高管。这也是公司秘书为公司做出贡献的最重要的角色。公司秘书作为执行人员，需要负责与会计和企业控制委员会有关的任何合规工作，并确保公司在最后期限内履行法定职责，如按时报告年度报表。

年度股东大会和特别股东大会的议程和会议记录由公司秘书编制和保存。公司秘书还负责与公司股份的管理有关的行政事项，如股票发行、股份转让和股票记录的维护。

一般来说，公司秘书是公司所有行政和合规相关职能的骨干。他们必须确保公司充分、准时地满足监管机构(如会计和企业控制板)规定的所有法律要求。只有当公司秘书正确地履行了所有的行政职责，公司董事才能专心工作。

2、公司顾问

由于公司秘书具有广泛的法律和法规遵从性框架和内部治理知识，公司秘书经常询问其建议。他们经常与公司董事和股东沟通，向他们提供公司的关键信息，以便制定战略或补充决策过程。公司秘书也可以指出任何公司的政策不符合要求，并协助董事作出任何必要的改变。公司秘书提供的建议和意见可确保公司按照法律和合规框架正常运作。

3、公司信托

虽然只有少数人知道，但仍然很重要，公司秘书的角色就是公司的信任。公司秘书既然扮演着信任的角色，就必须真诚地以公司的最大利益为出发点，避免或披露任何可能的利益冲突。与公司其他成员一样，公司秘书还必须根据《公司法》和《公司章程》开展工作。

4、公司秘书的重要性

由于公司秘书在公司中的多种角色，寻找一个称职、可靠的公司秘书企业是一个极其重要的过程。

公司秘书在遵守法律方面的作用和责任是非常重要的，因为任何失职行为都会对公司及其成员造成严重后果。

由于许多合规和报告要求是由法律规定的，任何不合规都将是非法的。任何遵守规定的错误往往代价高昂，包括罚款、监禁和罢免公司董事或秘书。

因此，公司秘书对于保证公司的顺利运营，维护公司在法律和合规环境中的诚信至关重要。