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ISO14001标准1996版与2004版的区别
一、前言
国际标准化组织ISO在2004年11月15日正式发布了英文版ISO14001：2004标准 （以下简称2004版标准），中文版标准的等同转化工作在2005年也已经完成。ISO规定自2004版本标准发布生效后组织（企业等）的ISO14001：1996版证书的转换期限仅有1年半，也就是企业已获得的ISO14001：1996版的认证证书有效期最长只能到2006年5月15日， 此后都必须以ISO14001:2004版本为环境管理体系的认证标准。
二、ISO14001：1996和ISO14001：2004差异点说明
1、概述
ISO14001:2004版与1996版相比较，在标准要求的内容上没有大的转变，不会因新版标准使组织做出大量的转换工作，新版标准主要增强了ISO14001和ISO9001:2000之间的兼容性。与ISO14001:1996标准相比较，新版标准条款总数并没有增加，还是17个核心要素。可是 新标准在环境管理体系实施的经验之下，进1步明确了ISO14001的管理要求。新版标准的主要转变总结如下。
2、标准名 称转变
ISO14001:1996《环境管理体系――规范及使用指南》，ISO14001:2004《环境管理体系―― 要求及使用指南》。标准名称有转变，将规范改为要求，是为了和ISO901：2000取得一致。
3、术语
为了与ISO9001:2000更协调更兼容，（增加）并重新定义了7个术语（审核、文件、程序、记录、不符合、纠正措施和预防措施），新版14001标准共20个定义。
4.1总则—在以下方面表述更清楚：
（1） 要求表明体系持续改进
（2） 要求组织清楚地定义环境体系的范围
4.2环境方针
更清楚地要求将环境方针传达到代表组织工作的人员（如在组织现场工作的合同方），而不仅是1996版 要求的内部员工。在标准的附件A2中写明，向合同方的沟通能够采用方针之外的其它形式，如包含方针内容相关的规定、指南或程序 （向“外部”人员的沟通能够与4.4.2（即培训等的对象也应包含这些人员）和4.4.6中的要求结合考虑）。
4.3.1环境因素
以下方面表述更清楚：
（1） 在形成环境因素过程中包含已规划的/新的开发，以及新的/修改的活动 、产品和服务（在旧版中属4.3.4条款），变“可望施加影响的”为“能够施加影响的”。
（2） 明确要求形成环境因素过程的文件化信息并持续更新；
（3）在建立、 实施和维持体系时，应该考虑重要的环境因素，这也是设立环境目标的基础。
4.3.2法规和其它要求
以下方面表述更清楚：
（1）要求识别的是与组织的 环境因素相关的法规要求和其它应遵守的要求；
（2） 要求明确法规/其它要求对组织的环境因素 的适用性，要求组织明确法规和其它要求怎样适用于组织；
（3）要求确 保在开发、实施和维持体系时，考虑组织适用的环境法规和其它环境要求。
4.3.3目标、指标和方案
转变是：
（1）进1步明确了目标指标应该符合……法律法规和 其它环境要求以及持续改进的要求；
（2）明确提出目标指标在适用时必须量化；
（3） 原4.3.4条款有关方案的文字并入本条款，但原4.3.4条款最后一段有关新项目的环境管理方案的修改更新 的内容在新版4.3.1条款环境因素识别、控制上作了要求。
4.4.1资源、作用、职责和权限：
新版标准要求为建立、实施、保持和改进体系提供资源，而不仅为实施和控制体系。 资源还包含组织的基础设施。
4.4.2能力、培训和意识
（1）新版标准在使用术语“为组织或代表组织工作的人员 ”更清晰，包含合同人员、临时工，而不仅是1996版中明确的自己的雇员或人员（见上面4.2）。
（2）相关人员的教育、培训或经验要保持适当的记录。（与ISO9001接轨）
（3）注意对人力资源需求的识别，而不仅是培训的需求。
（4）新标准删除了“包含应急准备和响应方面的作用与职责”， 但并不代表着这方面的要求的削弱。
4.4.3信息交流
假如组织决定就其重大环境因素对外沟通的话（是主 动的沟通，而不仅是对相关方要求的反应性沟通），新版标准要求组织应该建立对外沟通的方法。
4.4.4文件
新版对需包含在体系中的文件要求更明晰（与ISO9001:2000更一致）。要求环境管理体系文件对体系范围的描述，并且体系文件包含方针、目标、指标和文件记录，以及组织自己明确的用于保证对重大环境因素相关过程进行有效规划、运作和控制的所需文件。
4.4.5文件控制
转变是：
（1） 在内容与条款结构方面与ISO9001:2000更趋一致
（2） 清楚地定义了术语文件，与ISO9001:2000的一致
（3） 记录控制则按4.5.4规定执行
（4）对体系中的外来文件的控制要求更明确：确保识别外来文件，控制它们的分发。外来文件只包含组织认为对于环境管理体系的策划和运作所必需的文件。
4.4.6运行控制
不仅要识别出与重大环境因素相关的活动（原为运作和活动），并且要对它们进行规划，以确保这些识别出的活动在规定的条件下进行，手段是：
（1 ）建立、实施和保持必要的文件化程序
（2）在程序中规定必要的运行准 则
（3）对于组织所使用的物品或服务相关的重大环境因素，要建立、实施和保持程序，并将适用的程序和要求向供方或合同方沟通。
4.4.7应急准备和响应
比原来的表述清楚得多，增加以下表述：
（1）建立、实施和保持识别潜在的事故和紧急情况的程序，并明确怎样应对这些事故和紧急情况，增加了“怎样应对”要求。
（2）组织应对实际发生的情形和事故做出反应并预防和减少负面的环境影响 。
（3）组织应定期评估，必要修订应急准备与响应程序。
4.5.1监视和测量
（1）本条款明确要求监测信息（如环境绩 效、运行控制、环境目标指标的符合情况等）文件化。
（2）对法规符合性的评估要求放在新增条 款4.5.2中。
4.5.2合规性评价
评估符合性不仅包含组织适用的环境法律法规要 求的符合，并且包含其它要求的符合。这一条款是从4.5.1条款的最后一段中独立出来的，并要求建立、实施和保持程序，还要求评估 结果应保持记录，突出了本条款的要求。这种转变说明了新标准更加重视法规和其它要求的符合性评估。分两小条款4.5.2.1和4.5.2.2：
（1）4.5.2.1是对法规符合性承诺实现情况的评估
（2） 4.5.2.2是对其它要求的符合性的评审
4.5.3不符合，纠 正措施和预防措施
组织应建立、实施和保持处理现实的或潜在的不符合， 以及采取纠正和预防措施所需的程序。
本条为了表达更清晰而重新组织了语言，更清楚地提出了以下要求（在程序中 规定）：
（1）识别并纠正不符合项，采取措施减少对环境的影响。
（2）对现实不符合项的原因进行调查和明确，以避免再发生。
（3 ） 评估（预防潜在的不符合发生）所需措施的程序
（4）采取纠正和/或预防措施的结果的记录
（5）评审所采取的措施的有效性
4.5.4记录控制
本条款中不再特别强调记录包含培训、审核结果和评审记录。而在各自的条款 中明确要求保持记录。新版标准在解释所要求的记录方面含义更宽，由于它包含证明符合体系和本标准要求的所需记录。
4.5.5内部审核
本条为了表达更清晰重新组织了语言，但应注意在附录A中参考ISO19011:2002作为指南。与原14001标准相比，内审程序还要求策划审核方案、保留审核结果的要求。
4.6管理评审
新版与ISO9001:2000更加协调一致，包含更明确的管理评审内容清单。管理评 审的输入应包含：
a)内审的结果和对组织适用的法规要求以及它要求的 符合性评价结果。
b)来自相关方的沟通信息，包含抱怨
c)组 织的环境绩效
d)满足目标和指标的程度
e)纠正和预防措施的 状态
f)以往管理评审的后续活动
g)转变的环境，包含与环境 因素有关的法规和其它要求
h)改进的建议
评审的输出应包含与环境方针、目标、 指标和体系的其它要素可能的转变相关的决定和措施，并与持续改进的承诺相符。
附录A中的指南中的某些条款做了改进，并提出了一些有用的具体指南 ，包含对ISO14001及ISO19011的参考。
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