HSE管理体系的表现形式体系文件要得到运行与实施,HSE管理体系的表现形式体系文件要清晰

HSE管理体系的表现形式体系文件要得到运行与实施

HSE管理体系的表现形式——体系文件要得到运行与实施（3）

本网据《安全、健康和环境》报道： 编写体系文件的目的是要依靠体系文件来实施管理，来控制作业活动、生产过程和作业人员的行为。既然要依靠体系文件去管理，去控制，就必须对文件本身进行管理，我们建议每个部门和基层单位都要建立自己的有效（受控）文件清单，受控文件至少要包含部门（基层单位）的年度HSE目标、部门员工的职责区划、部门的风险因素清单、管理手册、适用于本部门的程序文件、作业文件（含适用于本部门的上级的管理规范、自己的管理规范、用于操作岗位的作业文件以及各种适用的作业票、记录等）、上级下发的适用于本部门的有关HSE管理方面的文件等（含会议记录、检查通报、内审计划、内审报告及管理评审报告等）。此外，每个部门还要有适用的法律法规以及他要求的符合性评审报告或清单。有了这些，基本明确了管理途径，其次，也是重要的，根据不同层次和岗位的职责和作用的不同按照适用于自己岗位的体系文件去实施。在实施的过程中，可能会增加或减少一部分程序或作业文件，也可能会修改一部分程序或作业文件，这些都是正常的和必然的，并且在体系的运行过程中要有动态修改的过程和结果的记录。仅有根据具体情况，不断调整、完善我们的体系，才能达到持续改进的目的。 丁晓刚

HSE管理体系的表现形式体系文件要清晰

HSE管理体系的表现形式——体系文件要清晰（2）

本网据《安全、健康和环境》报道： 企业建立和实施HSE管理体系的目的是为了控制HSE风险和环境影响。围绕控制风险与环境影响，企业必须有一套明确各层次、各岗位职责和作用以及怎样去做的体系文件，进而依靠体系文件来实施管理，控制作业活动、生产过程和作业人员的行为。通常情况下，企业建立管理手册、程序文件都比较顺当，而从作业文件来讲，往往有些欠缺。例如，有的企业所建立的作业文件往往只是管理规范甚至是部分管理规范的汇编，缺少操作岗位的作业性文件。可能有人认为假如把操作岗位的作业性文件列入，会导致文件的数量过多，难于管理，这就必须我们了解“清晰”的概念。我们能够建立分级管理规范，在我们的文件和资料控制程序中规定什么属于公司（厂）控制的，什么属于基层单位（车间）控制的，在相应的层次中，能够建立公司或基层单位的有效（受控）文件清单，接收、发放文件记录等。公司能够从手册、程序文件和公司管理规范等方面建立清单；基层单位能够从适用本单位的管理规范和自己制定的管理规范方面、操作岗位方面等建立自己的清单。 这样一来，在体系文件方面，既有了体系文件，又有了清晰的控制和查询途径。 丁晓刚